 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。8 `( @! p2 R; r+ ^8 [3 B- u5 p. A6 I
▌会议纪要的作用
# \2 v% r5 ?9 y4 m0 F5 S. e3 M一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
8 @. w& ^# x# F" B" ]9 Q7 \▌会议纪要的特点
# B; K4 p6 ?. s一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。) D- l( r8 R2 h* R& x
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
+ K, W: T0 O; T) m$ j* I% c三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
9 i1 e& |# z: q% n3 }' { `, X; j▌会议纪要的一般写法
$ C: u+ B* b# Z9 U+ }8 k一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。0 L4 `& s! z, J$ e5 j9 ?9 K7 B
▌标题
, ]: |; S5 z) Z* m由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。 g6 m& y! M5 F4 S- f8 o
▌开头$ j" k) [. Q1 {; y
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。5 i5 b0 v0 g k; f
▌主体! U3 u% W4 @7 G5 P) ]
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:0 e; V/ Y$ a, [' u3 C: s8 |- @# ?
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。2 Y8 |9 G' S$ y6 P( ]
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。. A; f2 ^, P+ n4 v8 O; |
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。$ I8 C# q: b7 n
▌结尾! }7 M" p8 A+ _6 y, L8 S! ?2 p
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。& e& O2 b. l2 Z0 V
▌写会议纪要须注意的问题+ I' I f q% g- t+ U2 P: k
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。+ V J0 v/ i& c: Z) r* H
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
) ]$ f( M3 u6 ?9 i" I+ G0 Q/ c三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。 S$ \4 L e/ X9 H
(来源:共产党员)
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