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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
3 K+ I$ J0 M* `5 K : K" `- F& r" c+ s) a4 \4 z
【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
3 D, Y+ D5 N( I) f- b3 |1 q$ Z7 A) k' H3 g. d& ^5 n: m
主送单位级别|规范表述
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3 \$ }$ n2 H1 o; J / V/ d6 ?: z5 f5 y. ?; g+ G; I8 B
上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
& J0 |7 R- J- u! I6 ^# r 6 e0 S/ }# V% A) u* o0 O
群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
$ w( r: E! D( ?/ J0 o4 K 1 M2 t' |# f K( j- ^7 z
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
! r R. w' p. G) p ! o1 O0 V) i4 Q; q6 B- C0 i4 j! P
治病三步法:
1 w& w4 a$ J/ ]3 X9 M6 J4 [! C# W( Y9 {8 S% B* d* o

1.         0 L6 Q' M4 { Q" o; G 亮观点——首段明确核心事项

6 p# H7 C5 \1 ^: z% ~ K A/ x1 C- @) H

2.          ( k+ I* q [5 ?* h+ V/ y列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

5 L2 G E7 M) ^& z2 `! z 0 w1 Y! X" h% `0 r

3.         5 S! }3 O' D# j4 |; ~$ R 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

8 Y' M: g* x$ G. j : g% {7 t' @$ c9 g/ m; H! r& y$ S
雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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. S2 c* u* q8 P O/ M 3 V. m+ ~" W) s2 F/ b! n: j
“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
P# }! `6 Q, J, ^; R & M0 D# _ Q# B# `* m! l
雷区五:格式变形,形神俱损
, o+ R! j/ M* m/ N, T 2 |- v9 I6 H7 I, w+ ?
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
& w' I% \, Y( Z+ a: b5 A4 r, \ & Q5 M1 |# U! w# W5 [
【格式法典】
4 c/ j8 [* Q6 d) g/ s4 K$ }) [ ; P6 D: j* e5 z$ n( R7 V
要素|标准
# A6 @" ?( q& M9 j9 |" B& ?% \3 N; A ) w$ g) A6 x# s, Y: s
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' p) q! m* p8 T/ C% E. O. u 2 T- e0 m) w0 V# x4 D. i2 x
标题|小标宋简体2号
* ?3 W3 l0 n0 ~+ F( z3 K# V6 b- z) _ # O. D0 S8 W! h
正文|仿宋GB2312三号
! V! D: g* [; G- F; T 5 V1 E. k" O/ V+ ~3 _
行间距|固定值28磅
6 K0 j5 H3 ^/ R3 R: ` v; t% ?* ?6 t3 [: f# [' P
页码|宋体4号,外侧骑马订
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, e0 n6 V. _- g" u% x( S( S& c % V* d2 D* N0 ^( q3 k v
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: F2 y# Z: z- ?* }" M3 C2 C7 v: p, s' ]" F( ~7 T
(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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