公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 6 ^' e7 N' x( P4 `# n2 Z y0 }
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6 j9 ]8 E& A' F* [0 K) {雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 3 K+ I$ J0 M* `5 K
: K" `- F& r" c+ s) a4 \4 z【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》 / y8 H2 ^7 B$ g. }2 V
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√《关于增设停车位的请示》 # {! e: }+ n; n
. @* [9 N4 Y: E) L(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) 0 v( |& A- s3 |- s. E' J
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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9 g, `4 h1 X$ N& { G6 F' K/ R) C" }4 m$ y【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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& U" x) h8 W8 h7 x, K4 x【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼” & J0 |7 R- J- u! I6 ^# r
6 e0 S/ }# V% A) u* o0 O群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 $ w( r: E! D( ?/ J0 o4 K
1 M2 t' |# f K( j- ^7 z【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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* R: j; g* ?. o: X4 [7 Y; A【诊疗方案】 ! r R. w' p. G) p
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治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项 6 p# H7 C5 \1 ^: z% ~
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( k+ I* q [5 ?* h+ V/ y列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 5 L2 G E7 M) ^& z2 `! z
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 8 Y' M: g* x$ G. j
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雷区四:语言穿越,时空错位 9 l+ L8 ^( o1 @
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】 3 y* |2 T' t' Y
9 A7 S2 j: r$ n: z# T, [保留传统|与时俱进 8 d# g# I- M ?! a; F" ?6 P, E' @" I
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3 V. m+ ~" W) s2 F/ b! n: j“特此函达”|不用”耑此奉达” 2 Z3 j+ D& _ r
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” P# }! `6 Q, J, ^; R
& M0 D# _ Q# B# `* m! l雷区五:格式变形,形神俱损 , o+ R! j/ M* m/ N, T
2 |- v9 I6 H7 I, w+ ?【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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& Q5 M1 |# U! w# W5 [【格式法典】
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; P6 D: j* e5 z$ n( R7 V要素|标准 # A6 @" ?( q& M9 j9 |" B& ?% \3 N; A
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2 T- e0 m) w0 V# x4 D. i2 x标题|小标宋简体2号
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# O. D0 S8 W! h正文|仿宋GB2312三号
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5 V1 E. k" O/ V+ ~3 _行间距|固定值28磅 6 K0 j5 H3 ^/ R3 R: `
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |