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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
: Y6 J2 N) \% J% k* @: H; A/ i" z, C+ B5 o5 h O {" L o+ m3 ~: n' ?5 P* \; F/ a9 j, o: U
公文写作培训班
11
4 [' c9 ]! y8 y3 @1 r/ r6 y 会议记录内容+ S1 Q# l; C7 i( ^ F8 X

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

# l, G) _" z7 n6 E2 t7 L

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

7 L8 l3 k/ @6 ?4 o6 v9 b

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

3 Y0 n; H, S/ b, m; g( H1 a
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
9 L, x1 t0 v+ h$ C+ F2 ^—、概说( I+ y6 X- Y3 H8 X* y
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
# m+ g6 g8 @1 N3 r  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
8 _; c( E0 z% M  二、格式   
% r4 p$ m2 m/ x: s    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。( Z+ C/ _  p' f2 ^1 [7 x
  记录头的内容有:- ]2 L3 u. }$ l# N5 Y6 M/ Y
  1.会议名称;
) i* [# @7 F/ x7 x, W  2.会议时间;5 L4 Y: E' N$ V' ]7 ~$ X; h
  3.会议地点;: p7 Q$ {. n3 k2 p. |
  4.会议主席(主持人)
4 S% [9 G5 q6 X+ `* l  5.会议出席、列席和缺席情况;/ ]4 x, n  \; [. {9 T
  6.会议记录人员签名。+ `1 t" l: \" X. U3 w9 `
  三、要求$ b2 C* F! j1 H. _: O, |7 ]3 ]! A
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。% u2 ?/ X$ d; v9 q& t
  (一)速度要求。
& Q4 Z0 @- B- N; F6 f; ?+ [  快速是对记录的基本要求。+ ?) n* j  }- \8 R5 v; @
  (二)真实性要求。! t8 T/ ?- ^. O# V
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
3 Z' ~1 B" C* w$ G$ `8 ^  真实性要求的具体含义是:
2 v0 f( B, U6 M- m, p5 [' M  M3 |  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。/ W9 r2 v0 j- N* Y8 ^
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
/ Q3 i; P) p* r* E  h2 C  3.突出重点。
2 c  Q. A1 [$ l0 m# m) q# h) B- W  会议记录应该突出的重点有:2 @: M2 j2 F) M2 t3 U! @/ W
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
- n8 _9 W1 @3 ~) S" v  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;( w* g! v! M& _  ^: {- T4 V
  (3)权威人士或代表人物的言论;
5 x9 w' X9 W: U  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;6 X( O( a5 M; n" P& J4 w
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
' ~( q9 }. q3 J2 s2 G! x  d+ X  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
; s3 H. D2 e( y; u. F) o) J0 [  c( b% N  ^! w
1 B8 i5 c1 ^$ |
  Y6 O8 a/ y2 t. W1 V. K1 \
 
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