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第一章 总则
/ `: X+ o% }0 {1 ]4 r/ X( s; X7 \% D 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
9 c5 |" C* i- i3 K* @ 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
0 k, ]3 {$ V$ d4 J2 q0 s& k& E { 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 9 h, S. E+ k& p0 G6 [" A4 x
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 1 y5 r) g& s8 X3 x
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ' a0 V/ O/ E) y4 I0 ~
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 ! F* }# H# z2 w0 \3 U
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 ! e7 U! v2 z4 b% O& R1 S
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
0 B1 e$ y, y. A. S6 r. v$ ^; O 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
4 \2 P5 C: Z4 \2 P8 w) w1 e* O 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
' I0 n+ v9 F; H! D% U5 {- o6 L7 P 2) 定时:每月月初进行物品采购。
: c1 |. j! U4 S1 q) _ 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
! p7 B( e+ U; O# n! | 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
* j/ W; s7 z# \ 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 1 R1 w3 [3 B* D$ |
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 . ?9 d+ J- I" W' Q8 [
贵重物品:根据伟字003号文件
& ?1 `, C* T/ {1 l- W- B; d" L5 O! Y 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
$ O% e7 F5 g5 s7 m' g/ L e k# n' m 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 * S7 U" B1 U- J! {6 i. j
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
8 p$ d) M$ P$ t6 d: x 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
- H$ L+ A' N' I 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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