不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
9 A% K8 C2 ? W5 c1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 " f7 P$ G: Y) o: B: Y/ Q
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ! l, e5 \. K: f# B+ w0 ?3 N
1.2 页面设置 & k3 L! H l4 C4 | r N
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
. V" s6 o0 h0 `! G' U, V( Z 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 9 X3 j4 q- Z6 B; w
1.3 行间距
, x/ g7 S. C. F$ W2 j 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 4 D+ G: u Z( B! i1 Z: n
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) ( p" K! x- [' m0 I# f
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 ) Y. Z/ ~" S, Z! g: v0 J5 a
2.1.1论文题目排式 # k; H2 n) X+ Q+ }% R P
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 1 s8 }4 y" b% w' ^9 H$ @
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
0 i0 J& N j' i. \" [, }. J( S 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
7 g: r7 Q$ H2 y3 X2 o1 @ E 2.1.3摘要排式
, B) W+ g' [: `. O4 M5 N' ?0 u 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 8 g6 Q, }8 b d6 E6 j
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ) T/ _8 `0 W% E3 V+ _& B1 q
2.1.4主题词(关键词)排式
2 L# L6 K' B: O8 Q* N5 O 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
; U% G# X% C( `6 c 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 5 P+ ?. K$ ~+ O9 p
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
+ E z% U# w1 K# p3 ` 2.2正文排式
, ^. B. u% [) R; M 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 8 U9 w G `0 Z# f+ P
2.3标题排式
. A4 Z) a3 i: F; j" [ 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
2 j. B- O4 F6 l2 `4 s z" i- v 2.3.1 标题的字级、字体 * K% H4 H, m4 r3 W2 ~; j+ L
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 $ V, n/ g( d# p4 S; W
2.3.2 标题占行 + R8 `# ]/ w# {' z5 o: c" z: g6 e; g
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
& F9 i+ t! z9 e* ~ 2.3.3 标题长度与转行 ! b9 C w6 e3 g' n% @
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
0 z4 v4 H% k. Q+ q1 |) N 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
% O* H. T+ j6 Z) P e 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
$ i! C( n2 i1 P+ r 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 # H& X, v* p3 s
2.4引文排式
+ o, _9 G3 @" _ j 短句引文排式:与主体文字相同。
5 G0 a! f' u; `$ F 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ! D8 a1 R9 a% n, D
2.5表格排式
' E8 u1 [& h5 N' y 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ) z3 z+ k4 V% G! c. [. v
表格宽度不能超过版心。 1 i' }! k, y" U' D/ l! ^5 d
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
. t8 g) X7 K9 ^ B7 y$ h* G 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
- P. E" Z( W! r0 `' q7 U& G 2.6图片排式 + P' \( F0 [; P8 t2 z8 _
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
/ W3 |5 c4 f! k/ u: x; s0 _. g% U 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 Z' N0 U! F" {- G
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
& c: u( I' p9 u 2.7目录排式
/ c7 F( f K' N5 m 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
4 \/ Q4 V1 A% i6 I 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 # G; E8 ?1 q: Z6 m
2.8 书眉排式
$ p6 O- s3 F4 i1 h( A/ z6 o 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
; ^: ^! v( r# U; u. i4 y0 e. M8 G 2.9 页码排式 : f& S8 I% N* P8 q" b8 w
一般用5号字排在页脚居中。 7 P# C" E- G- h( ~& @; b
2.10 序言和后记排式 , f6 \0 I# h3 ]+ R0 f
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 4 e, r: h# v+ N2 j( S' x, h3 p
版心宽度可略小于正文版心宽度。
# Z! ?# k* r$ @7 l0 X" j 2.11附录排式 3 O# g9 r+ Z! j
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
" B, ~- U) u+ H9 X4 x5 A3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
2 H. \1 W- C- S 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
& f9 E2 p5 R; T$ u- l% J' ^2 |# N 3.1 专著著录要求、格式 # F, C% \3 ~) |
不同院校要求不一致,例如: 0 Z O4 n9 H M4 }1 M# L% p
3.1.1四川大学要求:
) M9 P# M6 ]! h+ u" _ (1)专著著录格式
' g/ q& t8 M7 P 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
4 s5 g1 i/ Y9 ^2 x% X 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ( B" M: M* A, q+ T$ ?6 W
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 2 \1 g* G) l6 W" W! R* x- v
(2)专著中析出的文献著录格式
" u8 ?. N" f/ N* Q0 g 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
( w* y. Y$ f: t4 H 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
. ?( K/ _/ j' k, z' I! F (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 & m3 A) S/ Y/ U. q+ [
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
4 i3 H" G$ R6 N. t* _6 z& z- v* R 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ( B# d& d: A3 {5 n7 Q
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 5 ] L8 Q5 _( d$ S2 H' Y
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 % U: s) Z& g* F# g* H; `
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 ; X) O# q2 a: f- S$ d4 B/ d
(5)学术报告著录要求、格式
, D3 @7 A/ O4 y* E V 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
7 I1 F8 G& \4 W& j' T3 C (6)学位论文著录要求、格式
0 @5 D0 g/ Y9 T 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
) J& J# ?8 l+ i% O0 \1 J7 I (7)专利文献著录要求、格式
& P* ~ t8 z! ~ 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
1 ]: b0 s5 a. {. e1 G/ B- c (8)其他 8 a3 k5 o* m1 h5 t
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 & y( a, y+ J2 o: a
3.1.2鲁东大学要求:
4 K2 L) ^! i3 f1 y6 n( s& ?1 ~ 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. $ d& B0 W! Y* |7 ^& @! D! `+ [" U
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
8 N3 F9 W: w: b6 |1 F+ A6 Y 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. 5 _5 y6 A" |, i' L4 y
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. . j8 p' `% o( P& A' N$ C' ?! d
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
" V+ `5 h1 T2 F( }8 U9 }% x+ T) { 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. / j0 n& p7 Q/ Y$ w5 s6 `# T
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
+ y- B; {8 }7 i! B9 E8 A$ C 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
1 ?" ~7 \; y2 o# \. u 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 2 r m/ C; C9 U
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. & R# q: V2 a5 k1 @
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
3 E r) k6 S0 b5 c6 b6 B' F 3.1.3安徽工业大学要求:
# ]# I: ]1 g' S# E W/ q! K 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 2 _8 y: k) N! ]8 A6 p: Y6 d( [
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 5 W' `8 l- W5 f1 p- B
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |