表彰性通报是党政机关、企事业单位和社会团体内部经常使用的一个通报文种。写好表彰性通报,对表彰先进、弘扬正气有非常重要的意义。笔者认为写表彰性通报应主要做好以下两点:
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7 k# `- K, q) e2 V一、要准确把握其结构和写法) s3 o4 i+ @5 P- ~) ]% T$ q; x
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就是要清楚表彰性通报由几个部分组成,每个部分写什么,怎么写。从结构上说,表彰性通报由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。请看下面一篇表彰性通报,然后以此为例,具体介绍表彰性通报的结构和写法。6 v; ?: F8 ^" |0 @: i" r* r% t
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关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报' T8 F/ K7 M1 C( }
9 ?6 m9 k3 `4 ?全县各级党组织:* E) Z! f; I" Y2 t
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共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨,他在对一辆长途客车例行检查任务时,查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克,在押送途中,张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志,被王××同志严词拒绝后,就凶相毕露拔刀行凶,刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤,但临危不惧,英勇地与张犯搏斗,在群众协助下,终于将张犯扭获。 P, O, G5 `0 c/ j9 z/ _
+ Y) _6 V5 b& K: K% I) x$ r王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战斗在缉私岗位上,先后破获各种走私案件10余起,连续四年被评为县先进工作者。/ ^8 K$ h5 }+ A5 L/ m! f E4 d, m
( {; v, j' Q- q4 t$ p2 o5 a& G鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻考验,特予以通报表扬。0 q8 P" E5 m0 n' F* f3 x( ]
0 O' H4 |( i/ Z5 _: H( C! p希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王××同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质,在党和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。
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: d- z$ P n2 `" T0 ?1 @- M: V 中共××县委员会
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, r0 K" a: N: T$ ]! u 二○一○年三月二日
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( a$ P$ a% ?# D0 |* o下面就以上文为例,按照表彰性通报的结构顺序,分别介绍每个部分的写法。% ^& e+ z! k1 a
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(一)标题。表彰性通报常用的标题形式有两种:一是“发文单位名称+缘由+文种”,如:《××县教育局关于表彰×××同志奋勇抢救落水学生事迹的通报》。二是“缘由+文种”,例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就是这种标题形式。
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(二)主送机关。可根据发文需要列出通报的受文机关。主送机关的名称应写在标题下一行的顶格处,并在名称后面用上冒号。如果遇到普发性的情况,主送机关可以使用全体性称谓,也可以不写。例文的主送机关“全县各级党组织”,是个全体性称谓,简洁明了。' m4 I+ Q! c% w4 p9 p8 ~8 ?) F
1 N/ r9 V8 X0 ]: c; F(三)正文。这一部分是全文的重点部分。在这一部分,应该写清楚三项内容,即表彰缘由、表彰决定以及号召和希望。
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: r# s) @. B6 I2 ]# C }# L# g1.表彰缘由。在正文的三项内容中,“表彰缘由”是写作重心,因为它是“表彰”的依据。这项内容应该从两个方面来写,即陈述先进事迹和介绍表彰对象。先进事迹的陈述要具体介绍被表彰的人和事,如时间、地点、原因、经过、结果等,不但要清楚明白,而且要详略得当,重点突出;表彰对象(个人或单位)的介绍要概括清晰,特点鲜明。例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就着重陈述了先进事迹,介绍了表彰对象。例文是这样陈述先进事迹的:
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! D k! x: t3 c% c5 z9 [共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨,他在对一辆长途客车例行检查任务时,查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克,在押送途中,张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志,被王××同志严词拒绝后,就凶相毕露拔刀行凶,刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤,但临危不惧,英勇地与张犯搏斗,在群众协助下,终于将张犯扭获。2 D* W6 t# @% X: s" ~1 W' i: O0 _2 _
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上段文字在明确了王××同志身份之后,从时间、地点、原因、经过和结果等方面具体陈述王××同志的先进事迹,重点介绍了勇斗歹徒的经过,突出了王××同志义正词严、不为贿赂所动的品质和身负重伤、临危不惧的英勇斗争精神。这段文字应该说是线索清晰、过程完整、详略得当、重点突出,为“表彰”提供了坚实有力的依据。# v$ g# W& K* c% R1 V- g8 N5 G
5 V% ^3 `( a9 @& m; F4 D例文在陈述了王××同志的先进事迹之后,又对他平时工作等方面的基本情况进行了概括性介绍:
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王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战斗在缉私岗位上,先后破获各种走私案件10余起,连续四年被评为县先进工作者。0 j0 Y6 G/ P8 Q2 h. }! d8 ^# X
% S! k2 g$ n0 l以上介绍文字简约、特点鲜明,不但概括出了王××同志参加工作四年来显著的工作成绩,而且还显示出了王××同志“在缉私岗位上”超凡的机智和“破获各种走私案件”的工作能力,为“表彰”提供了更为充分的理由。- C6 ` O- X: R1 x7 F0 I3 q
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从写作角度上讲,介绍“表彰对象”基本情况的目的是为了使“表彰”的依据更为充分。如果说对“先进事迹”的陈述展示的是“表彰对象”的一个“点”,那么,对基本情况的介绍,展示的就是“表彰对象”平常的“面”。“点”与“面”结合,不仅使人们看到“表彰对象”在关键时刻的表现,而且能全面地了解到他在日常工作中的所作所为,让人们对人物有一个整体性的认识,进而增强“表彰对象”的立体感,使“表彰”更具说服力、感染力和时代价值。
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% F$ E8 [: Y: ~$ ~# }; {2.表彰决定(事项)。这种决定(事项)是在以上“表彰缘由”的基础上作出的,决定的宣布要简洁明确。例文的“表彰决定”是这样写的:3 f9 F% C; T+ o2 o/ O
# e' [9 `4 Y/ F5 c鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻考验,特予以通报表扬。! a" u' }6 u! h5 j
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以上文字在对先进事迹进行评价的基础上,作出表彰决定。虽然前后只有一句话,但有理有据,简洁明确。
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" o# c! B' Y- ^+ t; {在实际写作中,如果遇到表彰和奖励的事项较多的情况,可采用“分条列项”的方法来写,以便做到眉目清晰、条理清楚。! I. F3 b1 @. \1 k5 y k9 ]1 G% O
0 d. `7 S2 b( |3.号召和希望。这是表彰性通报正文部分不可或缺的一项内容,它是“表彰决定”的进一步引申。事实上,用通报的形式表彰某人某事,其真正目的是让人们学习先进,使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。因此,写好这一部分是锦上添花之举,能给正文部分画上一个圆满的句号。为使此项内容不出现脱离实际、空喊口号的现象,应承接前两项内容,写明号召与希望的对象、范围及具体要求,注意结合前文内容,发掘先进的典型意义和时代精神,力求体现出表彰的针对性。例文最后是这样写“号召和希望”的:4 ]/ A6 \) D, o P7 b
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希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王××同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质,在党和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。% R! ^* Y& _; V, w9 T) f6 d
5 S% h& V1 C) n7 ~1 g4 L* d8 s这段文字紧承例文的前两项内容(表彰缘由、表彰决定),非常明确地写出了“号召和希望”的对象、范围及具体要求,使通报的目的更加明确,更加具有针对性。" K. C! @7 y9 w' T
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(四)落款。需要在正文的右下方写清两项内容,即发文单位名称(要写全称)和发文时间(要写清年、月、日)。如果通报标题中已写有发文单位名称,这里无须再写;如果通报标题下已写明了发文时间,这里也可省略。, ]3 {( ]2 Q0 H7 r3 t# K* ]2 K
' |% F, b- U' z4 @二、要认识和了解其写作要求
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9 @0 E; _6 O, c4 e {- h, s! O在准确把握结构和写法的同时,还要认识和把握以下几点写作要求:# G1 u8 B/ Q" g" g
. x: E) r0 @9 x( r% E) u! l(一)内容要典型。正如前面所说,表彰性通报真正的写作目的不仅仅是为了表彰先进,而是为了让人们学习先进,使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。所以,选择材料时要注意抓住一个时期的主要倾向,选择新颖的具有时代精神的典型人物和事件,力避一般化,更不要小题大做。
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(二)材料要真实。应坚持实事求是的原则,做好深入细致的调查研究工作,对事实要认真核对,不夸大、不缩小,更不能添枝加叶或凭空虚构。3 e8 M, i( v' k* Q* P
6 F6 x2 W5 H! b7 i. R. k/ P(三)评价要恰如其分。对事实的分析要中肯,评价要客观准确,决不任意降低或拔高。3 J# g6 L2 C& G: L5 t
5 S( J! @! s, l& g(四)语言要注意色彩。表彰性通报的语言具有褒奖性的特点,但褒奖事项时要赞美而不失庄重,要做到语言色彩与客观事实相协调。
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" @0 u4 N e% D h8 }! N4 f5 \(五)行文要注意时效性。与其他类型的通报一样,表彰性通报对推动当前工作具有一定的意义,所以要重视其时效性。在对先进人物或事件调查核准后,就要及时行文,切忌拖拉延误。, ^$ t, r: ]- }6 W0 {
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(作者单位:周口职业技术学院人文科学系)
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