公文起草实例分析公文结构的搭架 姜英伟

结构，是文章形式方面的要素，指文章内部的组织与构造，是作者按一定的写作意图和意旨表达的要求，将选定的材料妥善组织、串联成有机整体的一系列手段。结构之于文章，相当于骨骼之于人。人之骨骼的不同形态、不同功能使人存在巨大差别，文章结构也一样。那么文章的结构如何搭架？早在明代，王骥德就阐述到，“亦必先分段数，以何意起，何意接，何意作中段敷衍，何意作后段收煞，整整在目，而后可施结撰”（注：结撰指写作）。本文通过对几则公文起草实例的分析，重点论述公文结构的搭架。

9 j+ }( \- z$ t, W一、公文结构实例分析
* {  Y( h7 W+ X7 j6 F' B- U7 Z9 m
【初稿】

2009年工作总结

3 k$ b$ W7 }9 a$ J: V6 T: y/ H及2010年工作思路

! N; [' Q: z1 l) a- R+ C( F4 {在局领导和局相关部门的大力支持下，我校各项工作进展顺利。现将2009年工作情况及2010年工作思路总结如下：

2 G0 h7 t4 r. J" Q6 x% B" R8 b一、2009年工作开展情况

（一）初步建立“五三三三”顶岗实习模式，促进学生顶岗实习转就业工作，首届毕业生就业率达95%以上。
4 K) [" w2 S# Z. o# d# b" K% ~
+ q* C8 k9 @5 ~3 C（二）防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合，实施“五大特别禁令”，严处违规学生，效果明显。
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（三）2009年实际注册报到新生××人，比上年增长××%。
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（四）培训鉴定工作逆势上扬。培训高级工及以上人数占培训总人数的××%，鉴定高级工及以上人数占鉴定总人数的××%。
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（五）探索建立以“安全主任统筹，校领导夜间值班，落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来，没有发生重大事故。

, p; r/ B% r* {0 F7 s! X( ~" g/ Z（六）国家重点技工学校和国家高级技工学校连评工作取得成功。

（七）建立了以“教务、招生、学生管理、人事、财务、档案、培训和校园一卡通”等八大系统为主的学校信息化网络系统。
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（八）在两个专业试点学分制。

. H3 ^5 m1 j7 ], x, ?6 G（九）创办业余技工班。我校是全省唯一试点单位开设业余技工班，本学期共开设了××个专业，开设初期就招收了××名学生。

% I6 t. b0 e8 l" j( J% X- l- L! I/ Z! l（十）教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步。共有18个校内教研项目结题。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇，其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇；三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项，其中二等奖4项、三等奖11项。

二、存在的问题
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（略）

三、2010年工作思路
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6 h9 _, ?; h* n: |& H- j（略）

3 [$ Q/ d5 i3 W* l' ?0 }1 z' I【评析】此初稿，从文章结构上看，基本符合总结写作的结构要求。第一部分总结了2009年的工作情况，采用线条叙述式，扼要介绍了2009年主要工作及工作成绩；第二部分重点分析了2009年工作中存在的问题；第三部分从教学工作、学生工作、培训鉴定工作、行政后勤工作四个方面介绍了2010年主要工作思路。
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【终稿】

本学期工作总结
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- N% S- \1 G( @: Y0 i1 V和下学期工作思路

一、本学期工作总结
5 p; B) u# M: T4 x0 H: j( H" s3 q' A
; C3 A! l. E4 }2 W' e在局领导和局相关部门的大力支持下，我校各项工作进展顺利。本学期学校共制定目标管理计划××项，已完成××项，未完成××项，完成率达××%以上。未完成项中，××%以上是客观原因导致，现正在抓紧协调。

（一）艰苦创业初显成效，突出表现在评估工作上。

+ W+ ]+ s) a$ P' z4 x, g2 ]8 ]2 }本学期以来，在局领导正确指导下，全校员工以高度责任心、事业心，尽心尽职，加班加点，艰苦奋斗，终于获得连评成功。2009年12月29日国家人力资源和社会保障部正式发文，我校升格为“××第二高级技工学校”。评估工作表现出了很好的精神面貌，很强的团队凝聚力。

（二）教学教研工作又是一个丰收年。

+ o, @1 }7 E& v) ?- H) ]教学方面：一是实施学分制、工学一体化两种试点；二是评出“教师十佳”、“师德十佳”，多媒体课件先进教师；三是改公共课教研室为职业素质训练部，重视提高学生职业素质；四是初步建立“五三三三”顶岗实习模式，促进学生顶岗实习转就业工作，首届全日制毕业生就业率达95%以上。
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# Y9 Z# i: Z8 V  ~" U教研方面：教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步，2009年共有18个校内教研项目结题，经学术委员会严格评审，评选出9个奖项，中选率达50%。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇，其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇，获奖率达77.8%；三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项，其中二等奖4项、三等奖11项，获奖率达88.23%。

$ i: x1 r: w6 Z5 V- |（三）学生工作打了四个漂亮仗。

( M0 x8 L# m# n" Z一是防控甲流工作取得良好成效。二是按严格管理与人文关怀相结合原则，实施“五大特别禁令”，严处严重违规学生，效果明显。三是成功举办第三届学生运动会。四是学生值周制度运行良好。
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（四）招生工作登上建校以来最高峰。

7 w: }- _! K! S8 z2009年实际注册报到新生××人，比上年增长××%。

（五）培训鉴定工作逆势上扬。

培训高级工及以上人数占培训总人数的××%以上，鉴定高级工及以上占鉴定总人数的××%。另外我校创造性地在全省率先试点开设业余技工班，本学期共开设了××个专业，开设初期就招收了××名学生。

（六）行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。
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7 S1 G+ ?3 _2 S, B& }2 [2 x一是人事方面，新聘大批急需教师；二是工资改革方面，创造性完成绩效工资分配任务；三是文秘工作趋向规范，办文、办会、办事质量提高；四是财务方面，年度预算与执行情况良好，遵规守纪，勤俭节约，财务安全等工作有新的进步；五是信息化建设方面，项目招标采购工作更加规范；六是总务后勤工作取得显著成效，完成了光明校区二期装修工程，切实保障了校园安全、交通安全和饮食安全等，为教学工作的正常运转提供了强有力的保障。七是探索建立以“安全主任统筹，校领导夜间值班，落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来，没有发生重大事故。

（七）存在的问题
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二、下学期工作思路

1 K2 O' M5 Z7 y（略）

【评析】“有比较，才有鉴别”，将此稿和初稿对比，我们不难发现，终稿无论是在内容上还是形式上都更上一层楼。具体体现：
( E7 v: E# y# `+ e1 v4 B
  ^: h3 U/ u( L' R在内容上，初稿仅是粗线条地罗列了2009年的10项主要工作，而终稿则在初稿基础上，进行合并归纳，将初稿的10项工作合并归纳为6项工作，并且在内容上做了重要补充。以学生工作为例，初稿中关于学生工作，仅表述到“防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合，实施‘五大特别禁令’，严处违规学生，效果明显”。终稿中，关于学生工作的内容则丰富很多，表述到“学生工作打了四个漂亮仗”，其中补充了两个重要的内容，即“成功举办第三届学生运动会”和“学生值周制度运行良好”。

2 b( c( p# S' @: G& U在形式上，终稿比初稿主要好在结构搭架上。从大范围看，初稿的结构是三部分，终稿的结构是两部分，依照文题相符的原则，终稿则更合理一些；从小范围看，初稿的第一部分只是采用线条式罗列了2009年的主要工作情况及成绩；终稿则不然，它将2009年工作情况分为6大部分，并通过6个鲜明的小标题将本学期工作进行归纳总结，“若网在纲，有条不紊”。

0 y' C2 z1 ], I* M( V. M二、公文结构搭架的方法
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3 z  a' Q2 F4 f/ q. {6 s/ W通过上述公文的对比分析，不难发现“文章必谨布局”，其方法正如遍照金刚所述：“总取一篇之理，折成众科之义”。意思就是把全篇文章所要表达的意旨，分成几个段落层次来表达，这样文章的意旨就被说明得更完整透彻了。

' E+ {- i/ v4 F" @* }: M. P（一）“裁章贵于顺序”，应明了“以何意起，何意接，何意作中段敷衍，何意作后段收煞”。
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这主要是针对公文结构整体搭架而言。此方法主要是说写文章首先要按照事理的顺序划分段落层次，用什么意思写起，用什么意思衔接，用什么意思作中间部分的陈述说明，用什么意思作最后的收束煞尾。

' [6 Q# A' s4 d2 [我们仍以上述范文为例：在终稿中，将2009年工作情况概括为6个方面：
6 t& U. `+ o# E' ~, ?1 t
# o9 K% R# n% F6 m0 @- N（一）艰苦创业初显成效，突出表现在评估工作上。

' h9 e* i4 B) R  F  V（二）教学教研工作又是一个丰收年。

" |9 O9 a$ W/ w; B% H& D2 q/ n/ m（三）学生工作打了四个漂亮仗。
. F; w9 |% e2 w! p9 ^
（四）招生工作登上建校以来最高峰。

（五）培训鉴定工作逆势上扬。
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（六）行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。
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3 |* q  S* k& B& o! i文章为什么按照这个顺序安排，而不是按照其他的顺序？原因是评估工作是全校层面的大事，而且连评顺利通过，也是全校取得的最好成绩，理所当然放在第一的位置叙述。教学工作是学校的中心工作，先于后几项工作叙述也是必要的。可见，文章结构顺序的安排，不是不分轻重，眉毛胡子一把抓，而是按照所叙内容的重要程度依次安排的。

# P7 m) P2 {6 r  y+ _# N（二）“立片言而居要”，“若网在纲，有条不紊”。

这是在公文结构整体搭架完成后，针对公文关键性的地方，用一句或几句话确立要领，那么，所陈述的事情和所要表达的意思，就会清楚分明，重点突出，有条不紊。
; o  s$ _* R7 @! C% V! M" a
我们以另外一例的初稿和终稿对比说明：

  W) s, v" P8 ^9 v( @, K0 C【初稿】

7 ]4 B( e& |: P8 J: F0 Q) E6 s7 k××学校2010年技能援疆计划

, |; Y/ T* Q" h1 o' C前言（略）
! O9 V) @8 h- n: K/ ?( _& n. p
一、指导思想

& H- H8 T( N& Z1 o" {技能援疆

$ G, ]1 `- J: d二、基本思路
0 v4 S; ~8 q% h* m: \. g' o" m3 Q3 W
3 P$ C3 p9 P3 y（略）

, E3 \  V) b( D8 w% S% o三、四项措施

- S8 q5 ?3 j  a. q0 f（一）技能培训基地建设支持计划（略）

) @' ~5 V& @4 m: {（二）新建职业技术培训学校支持计划（略）
$ F* G; r% K% A
（三）技能培训项目支持计划（略）
$ y3 k3 h. y# `4 ^! [
（四）师资培训支出计划

' b1 z4 ?3 L2 @2 e" }一方面，通过送教上门、挂点服务的方式，派遣高水平师资前往××，开展项目管理员培训，通过培训培养一支掌握培训市场动态，了解培训市场环境，能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。另一方面，以项目为依托，定期指导与不定期指导相结合，开展专业技能培训师培训，为××建设一支专业技能培训师队伍。
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& u5 X& p3 ]- E& {5 F* l' e3 K【评析】该计划是对口援助新疆某地技能培训的，第三部分着重阐述了怎样援助。从这四个“片言”看，也基本反映了学校所采取的主要措施，但不明朗。
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! U) p+ [3 W8 ?2 O' K) W( O' c" @【终稿】

××学校2010年技能援疆计划

: |) J, t0 a5 N* _前言（略）

8 h  Q0 d, C4 z  h一、指导思想
3 b! I' Y# b4 A
8 H. q0 V6 B9 i; I; E0 S! Y4 T技能援疆
* `/ k5 _5 \) Z* Z3 [
二、基本思路
5 i2 L) T, `' {1 G  v# Z! X
（略）

" H& B% w, z; _0 K三、三项措施
+ b! ]" U7 b! o! C3 c% f
（一）签订两份协议（略）
9 u4 t; l0 L% i& Q! L( ]
（二）开展两类培训（略）
9 i) b9 R) P1 R  G
, }* g4 Y" }7 C* f# M! A. d" B（三）实施两种师资支持计划
- W0 Z* M; l$ h2 A: T  U
一是派出师资支持。通过送教上门、挂点服务的方式，派遣高水平师资前往××，开展培训项目管理员培训，通过培训，培养一支掌握培训市场动态，了解培训市场环境，能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。

二是接收师资进行培训。以项目为依托，采取定期或不定期培训方式，开展对资深师资的技能教学培训，为××建设一支专业技能培训师队伍。
  Z6 S) F2 W# L* m9 A
【评析】初稿提出四项措施，且也有“片言”起到提要的作用，但这个“提要”相对模糊，具体叙述层次也不是很清晰。终稿在初稿基础上将措施归纳合并为三项，并将“片言”改为“签订两份协议”、“开展两类培训”、“实施两种师资支持计划”，对比后不难发现，终稿的“提要”更为具体，一看就知道学校所采取的措施。而且在具体叙述时，层次非常清晰，通过“派出师资支持”、“接收师资进行培训”领起，明显优于初稿的“一方面”、“另一方面”。
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                                                                       （作者单位：深圳市第二高级技工学校）