 一、请示
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; y: Y; H' p, w" G4 l) b' g(一)概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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D7 }! j0 t( C. c! G/ W请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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0 v+ L( E% [$ E请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 5 R4 B7 b- Q; n; p. y
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" p, C/ S- b: m: l陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 . j; Q p+ [% C; N
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 3 N8 v$ N- i4 Q$ e1 Z7 \
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 # v5 b3 _ [* N8 z3 ~4 E8 N# t
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 , m# `5 E6 T5 h m0 S3 \+ X% f8 y) M* A
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3 K" T! o5 f% S9 y! J(二)特点
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1 O4 i3 @2 @6 c$ x* Q9 ~& ^" g' m1、行文方向的定向性
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+ y; [) S* A1 m/ [7 b请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 9 h4 l$ v; o, \ ^; k
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, D' H- @8 ]: P. E2、行文内容的请求性 1 K, Q% h2 h* V
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1 r; m" \# ~1 \6 C请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) ( @) k4 z/ r$ f4 X, @. Y: N
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' R/ a. P% s$ \% g. G/ C3、行文目的的求复性 . h$ [4 ^9 |) G0 }. [9 X( }
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8 d) ?) e2 R2 T请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) g. w! P9 s' U/ U
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4、行文时机的超前性 5 O# P2 G9 h7 g
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性
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4 v( h- O/ ^4 e6 C9 R% @( ?; `请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型
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2 {- U! b1 U6 i5 j8 Z从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: / S3 H- g) |' U# @% N' }0 D
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N5 ]1 C0 C S7 b! f; e3 w& L1、求示性请示
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5 T8 E7 }! P& e' J1 h2 E% M% ?本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 7 n: E1 Z' V; C5 A
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# h) Z2 M; G: t/ c* Z/ `2 H" Z2、求准性请示 3 F7 v) V$ W* ], o3 P
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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+ k6 p9 b( o' R; k! H+ I' F5 ~, y& a这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示
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/ K+ r( h4 d4 I% [ Q$ U业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 ) ~7 k- @0 [( ~% z/ @
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(四)写作
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5 M* J. |5 ]! Q* m7 s1、请示的结构写法
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; W6 e# l8 b4 ]请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求 - ?0 }* J* b' h+ \) @0 F
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 8 ~# V- N8 k+ V, y/ }) v# G
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(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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$ `0 g: O9 {& }7 ^3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 3 q# D( M. [; i5 o
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- h7 @2 m8 l) R7 D6 I4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 " V0 ^+ K' l- ~, u0 \1 i
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) V& R. N8 k9 r1 }5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。0 o! D& |0 q: I( y% t4 _
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