【按语】
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+ W& I" |5 o4 d$ G( w# Z$ o8 H6 g. \ 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。; Q9 S. s3 Z, d* H
4 {8 R ?5 |" T 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。3 }4 _1 [6 l; N* e
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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6 v3 x- H( B8 F' t 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。* Z2 V5 i I% Y) s. Y' r) j8 J
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p4 {- C0 q+ l8 d2 n 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。* E/ h1 F3 v* s$ L; ]! |8 W
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6 ]6 x& v0 O. \3 h5 B 3、秘书能力:3 k, _7 H0 [; v" B* X$ P
& [1 p: |/ r: K; P 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。0 z7 w2 g4 T/ g" N- x. c
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4、秘书工作:7 O4 {& v5 K6 X' }
1 W |' x! e; Q K9 X+ ` 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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! X3 J' t! J" B( V& z 5、秘书汇报要领:& J4 W5 p9 K* Q; ?+ W, K
& W1 I6 ^: `. F c) Q; e3 t 详细准备,简单汇报,有问能答。
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7 D/ \6 U ]; v9 {' \0 u 6、秘书禁忌:3 u' j: Z* O. P6 [# q }# P/ x. V
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。! } Y& y- J- K
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7、秘书品德:, m% I2 m- x" c/ k
5 O$ M1 X) a2 b! @3 R* ] 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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2 ?$ V6 { j* h! ]1 H0 A* n5 W 8、秘书心理素质:# e3 A' I2 c% z9 h7 P; m$ g
) }. z$ o2 t% H2 k% l( M, U+ D 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。2 d/ z8 m K1 z* }. C
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