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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
8 [' k7 H# j) V+ Y+ ]$ x7 |2 u
+ W& I" |5 o4 d$ G( w# Z$ o8 H6 g. \  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。; Q9 S. s3 Z, d* H

4 {8 R  ?5 |" T  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。3 }4 _1 [6 l; N* e
- q8 d4 A+ K6 o
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
, A0 J/ U' H$ Z0 V) e" B6 a
6 v3 x- H( B8 F' t  1、秘书行为:
& P1 g4 Y. e4 p9 n) ?$ c1 o* J8 J9 }7 P5 u. ^+ o
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。* Z2 V5 i  I% Y) s. Y' r) j8 J
$ n' b9 L5 D  o; G$ n9 m

  p4 {- C0 q+ l8 d2 n  2、秘书特点:
8 T4 k& u* L1 q7 O$ D" b, r$ u, t/ a& V- r7 q  `
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。* E/ h1 F3 v* s$ L; ]! |8 W

  u' E) ]9 F1 j
6 ]6 x& v0 O. \3 h5 B 3、秘书能力:3 k, _7 H0 [; v" B* X$ P

& [1 p: |/ r: K; P  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。0 z7 w2 g4 T/ g" N- x. c
' D8 G" s% \6 i# A7 m/ B3 G
/ N8 o1 D6 x2 V
  4、秘书工作:7 O4 {& v5 K6 X' }

1 W  |' x! e; Q  K9 X+ `  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
- y# `4 C* A! e! l1 u0 z: a
0 D$ v9 |% g' b# `1 y
! X3 J' t! J" B( V& z 5、秘书汇报要领:& J4 W5 p9 K* Q; ?+ W, K

& W1 I6 ^: `. F  c) Q; e3 t  详细准备,简单汇报,有问能答。
& D$ d" _/ N: D- \: o1 D
  B+ q/ P3 T! T/ F( ~! U
7 D/ \6 U  ]; v9 {' \0 u  6、秘书禁忌:3 u' j: Z* O. P6 [# q  }# P/ x. V
# I6 {/ h6 C0 R
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。! }  Y& y- J- K

8 v2 S5 C3 A' N8 x2 w4 }5 f ) A# F( \: x6 W
7、秘书品德:, m% I2 m- x" c/ k

5 O$ M1 X) a2 b! @3 R* ]  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
5 g) f; f8 a7 t
9 m+ u4 W# H# t) m6 _$ V( [
2 ?$ V6 {  j* h! ]1 H0 A* n5 W 8、秘书心理素质:# e3 A' I2 c% z9 h7 P; m$ g

) }. z$ o2 t% H2 k% l( M, U+ D  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
7 g$ s2 O* l5 [( _; i2 V 3333226674208730401.jpg
4 J2 W' v9 N& S" [. s # F. M9 N9 H9 p  r( L% m
9、秘书智慧:
( j+ o. r3 R0 U$ K1 y8 G3 L' Y4 g4 [. u( r
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。2 d/ z8 m  K1 z* }. C
2 C( ~: ^( t4 R7 j: C
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
- }9 ^: H0 v/ v5 B+ M 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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