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如何写好调查分析报告之我见

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第一范文 发表于 2012-5-4 17:16:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 调查分析报告是调查工作成果的集中体现。调查服务职能作用的发挥,在很大程度上是通过调查分析报告体现出来的。写好调查分析报告,使之在社会经济生活中切实有效地发挥应有的作用,是调查工作者一生都为之奋斗的目标。
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% E+ B' ^1 s3 j2 ^6 R  调查分析报告是运用调查研究获得的大量事实或翔实资料,通过说明现状、提出问题、披露矛盾、揭示事物发展的规律,总结经验教训、提出建议措施,为有关部门提供有参考价值的信息资料,为领导决策提供依据。它是调查部门的独家产品,是开展调查服务的“拳头”产品。因此,要做一名合格的调查工作者,必须写好调查分析报告。
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! e4 Z/ X0 P' Q, ^+ \& d  如何才能写好调查分析报告是值得所有调查工作者深思的问题,笔者认为写好调查分析报告必须做到以下几点:. x0 X& L: z' o1 m
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  一是精心选择材料。无论通过问卷调查、访问调查、座谈调查、听取汇报等所有方式得到的材料,在撰写调查分析报告之前,要精心选择出表现主题的、反映事物本质的、主要的、典型的材料来,将那些与主题无关或关系不大、次要的、非本质的、琐碎的材料统统去掉;要精心分析和鉴别,去掉那些可信度低、虚假的材料,把可信度高、真是的材料保存下来;要对调查材料作由此及彼的分析研究,以便找出事物的外部联系与内部联系、纵向联系与横向联系。无论如何是不能缺少毛泽东同志曾说过的“将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪仿真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫”。
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  二是标题要新颖突出。调查分析报告能否写成功,选题是第一位的,选题的思想要新,观念不能陈旧落后,要用简捷概括的语言表现出明确的主题。标题最好要有特点、发人深思,使人一览便想读下去。
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! x* {" g( q  S3 b2 x  三是主题要明确、集中。调查报告的主题也称为报告的灵魂。提炼和确定一个明确的、深刻的、有社会意义的主题,是写好调查分析报告的关键,因此,要根据调查研究之初的导向性或针对性、调查研究中得到的有助于抓住事物本质的典型材料、现实生活中提出的亟待回答的和解决的社会问题确立主题,把明确、集中的主题贯穿报告的始终,只有这样才能有的放矢,写出针对性强的分析报告。1 u: K/ E6 }8 V/ s7 g; I

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  四是调查分析做“金”字招牌。如果说调查材料是调查生产线的初级产品,那么调查分析就是面向消费者的产成品,是信息使用者直接面对的调查产品。实施调查分析“精品战略”就是要让调查分析能够体现出调查服务的高标准,高质量,能够贴进社会的信息需求,用调查分析来打造调查品牌,通过调查工作者的不懈努力逐步把调查分析做成调查工作的“金”字招牌。
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' M- L9 {# h6 n7 \* p6 j  五是写好调查分析要把握“四情”。“四情”,即上情、下情、内情和外情。上情就是当前社会经济发展的总体形势,党和国家的方针、政策,上级会议精神及文件要求;下情就是基层当前现状、存在的突出问题,人民群众想的什么,需要解决什么,有哪些好的经验和建议等;内情就是本系统、本地区的、本行业的具体情况;外情就是外地区、外部门的具体情况。只有把握好了“四情”,写调查分析时才能进行横向、纵向分析比较,揭示规律性,增强预见性。
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  六是调查分析写出新意要把握好“五点”。一是思想要新。思想不能陈旧,观念不能落后,不能用历史的、陈腐的经验来对待已经发展变化了的形势;二是立意要新。要提炼出新的观点,要有独到见解,不落俗套,在坚持各级党委和政府所确定方针政策的大原则下,充分发挥自己的聪明才智,体现大原则下的“不同”;三是反映问题的角度要新。写调查分析,要从新的角度,发现新情况,揭示新问题,提出新策略;四是语言要新。鲁迅曾经说过:“我有一言应记取,文章得失不由天。”因此调查报告的语言要新颖流畅,而不追求华丽的辞藻堆砌,应具有准确性、鲜明性、生动性、简洁性和朴实性。五是材料要新。如同盖房子、做衣服一样,新的材料加上高超的水平才能制造出与众不同的作品。(作者单位:国家统计局濮阳调查队 孙秀荣 王沛), _! [6 n5 C5 t0 V/ [( g
 
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