
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。& j" L% |8 X: g/ k2 T. h
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。- P' u4 M/ v( t3 f8 d
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。3 m% R! i4 z5 S+ ?, `) L3 g. l
(1) 标题/ m( J, L C- b1 U# X& l" |
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
# l: S" K6 X& a (2) 文件日期
' G) A- O( ^0 C5 M 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。) l* O" U, ]/ F; B f) {- [
(3) 正文
+ q( C1 z3 T! q: o2 T x2 P/ G 正文可写三部分,也可只写前两部分。; S+ `- v, ~, }; i0 n6 X& ^
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。, }" `6 }9 o; u2 q- A- ~
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
+ s: h U2 B% T# N# m; r& f 一般有三种写法: h# p& j$ [0 h9 I
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。6 G3 c2 H6 l$ D
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
! J2 _2 }+ X4 G/ A+ Z" q 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。: b6 y0 Z9 s, Y! U; r/ z9 X. p
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。6 T5 e$ u1 P4 g& x" R4 L) K. ]
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
2 o# H5 {8 K$ R, q! y9 l特点。- J) h3 _5 Q/ I. Q! Q. m# j
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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