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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
3 p0 W+ j! r. E
& ~1 f# D& \' W) M9 f 8 r3 }, j# {) _: T3 s* D0 d9 E

8 l6 X$ t% }8 |6 x. P3 K- a, A+ B     (一)撰写汇报材料的要领, W& {  @5 u) g
1 |( m+ z6 h+ x9 H6 [  }
* \  B% y8 P. P+ S$ t9 `: Q( t

( x1 J3 [5 h  L* Y- }4 Y* g       1.观点统帅材料" F7 \: ^% ~* B- A
# z' `1 b$ \: o% w

* ?: _. U4 V3 K
; b6 e' C( _5 [; f) N       2.给人深刻印象
, v) M5 D8 ^2 a% {" R6 T! F2 m5 I6 y) N+ Z

# O" b( E3 J0 ]! U. d9 b. D
% y! d1 k* A- \! U$ E) F$ Z       3.重点突出要言不烦
8 ~' Y, d  g0 _# [$ Y
/ X2 C0 @/ U& K) L, L3 \9 W + F+ v/ O2 w, t  n
+ X- {$ }/ k. Q# X( D- B+ s* I/ _
     (二)撰写汇报材料的要求: E8 y# H& R+ A" c: \

) r7 ^; y& X9 C8 H ; y1 Z% g0 h* q3 G" J( w. e
* J$ p+ ^, f' C/ E8 D: G
       1.吃透上情
3 X8 Y( y: m, [. v# W* H
$ ^& j9 g: N* e+ S- a! ?) u
# Q8 u( J% E7 S2 A* }9 E$ Y) o( H  t* i. w4 L. g' L0 A* K
       2.摸清下情
7 h0 L3 I) f/ {$ M" _; k( }
7 a5 a- b6 k( u: F$ q0 I1 Q- v : R' ~3 k; I* G3 _' ]
, j9 M" [, ~# n9 ~" o4 a7 ~
       3.找准结合部
. p+ B1 b- b  [1 b- F
( a  ?8 ?' ~! r$ A8 {
: {. s1 u0 K$ G9 ^6 N% S. [, z+ r2 @& e1 W7 j( ?9 D
       4.唱好地方戏
* N4 w" b3 ]! }
" Q) a6 A. P$ i- q' w  K
/ X+ }( T* N% X
$ Y  L* P) v! n- c- s     (三)撰写汇报材料注意事项1 {! R% S0 t  U: h3 ?5 E

; Q3 K+ Y6 D  U& ^, X( V- Y& s
$ X# g" I' h; f1 Z: G! Y7 `- G
. D, s- R" Y* u. I; L; V- B       1.标题要醒目& e  F4 y. H5 c
' z2 l6 e7 N7 c
, s7 ^) k9 Y5 h( i7 j2 @2 ^

  c) s* t$ ?+ y; B; U2 Q       2.篇幅要得宜$ K: F. K  ^# ?! M0 @

: h0 u, K( s' n9 Z$ @( @" u
( J* h4 O# e* v" a. t" u+ C1 Y
1 b3 l( ~# ^# O# a# I% n/ o       3.印制要清爽' d. g' i, g! p* `2 H2 l
0 Z6 K8 s$ R( R* ?- ]

/ v' B! r' f0 h- F5 V2 l
2 }# ~$ x6 _2 h1 Y& d       4.注解要充分* c$ R3 A/ I- T: H

. D0 M; }; c) r. |! K
/ b  y, H2 G2 r* d0 a7 t
/ B; W0 s6 P8 Y( _第二章  撰写领导讲话
  A5 z; E. w: K) e  |5 k8 _; D9 }6 Z! n# a
+ W4 x1 S$ n( ]7 h  }$ ~. W
' @; `: i; r0 D; A6 `7 V
8 j4 b  X, l% E( ~2 w- n8 v4 l    撰写领导讲话的要领和要求, |3 c8 r# k1 T' k6 H) A

2 F  Z- H# E0 d
0 k1 P) E  C& N( b* |  V7 x+ K4 n. h; t+ Z# N
       1.给谁写
6 G& B. ]. w/ _7 C' O4 {/ V
  i# S8 l. y& H" q: i1 j' E# {; _
, R8 I0 t- K! {' b$ `9 r, W  [; d. L( l8 |
       2.写给谁9 z0 F' l) d" H2 R- U
( h; c$ X2 e# j5 Y- r
- A3 A; {4 F; W5 N8 g5 }2 k* `/ D1 o
+ Y) u5 j2 L9 v1 B1 o
       3.谁来写
( y+ e( o$ \* T, p
# U% L1 H0 e9 N+ a' ?   D' z' \# F& g* ^% z* ]

1 w5 w7 k; K( {8 U/ K2 o  L第三章  撰写政策性意见
1 n7 C% ?5 \. L; [/ M& q( d
+ e/ H) ^2 K# b1 i$ a+ C
( @2 a  N! [0 ?. J& R+ @# D6 @" i& ^
    撰写政策性意见的要领和要求3 E2 Y  p" F" W. w2 C& M
6 ]! F6 u2 y/ s1 o/ n9 L
2 m, \4 c2 Z. s& i! g1 f; H9 N5 V

2 F4 \3 D$ k7 o$ z    1.必须有执着的追求$ x, e, f' u1 L. {
2 a1 M5 C; M0 E; ]' Y* }

1 R; m# b. j; z2 G, }( b# g  S: D
) ^3 E& J! ~$ G7 s3 Z$ l    2.必须坚定信心
. r, ~0 ^  q2 x5 R6 [  Q- O# F. O5 S0 _, Z+ `- h, {) W
* y( n' `+ q2 V0 J$ V
. Z- O0 h  r2 z9 f$ G
    3.必须有专注的精神
: M/ ?  ~: [8 H7 [8 m
3 r# z: b& @, g' ]; H! n
. K; q) ~: S$ `) C( ?! m. }" x
7 ?" n3 B; {# P& _% x  Z第四章  写作信息* G- U" A) i+ b- X4 r
4 M# a, t  y) T/ m/ y7 H& p% m

, b2 r8 g# c! d, x' F4 L% J
- n! m0 u% s1 r! G, {    (一)写作信息的要领, J9 {- c- |8 @* H# Q- e

, f+ X0 e/ C! S; c6 Y1 | ( X# O3 Q1 E! S% Y2 e/ _$ k! R

. _, H8 l3 ^' [2 S$ f     1.时效第一
+ S- B" N) ~% P6 u2 G  o) K) ~" P/ u7 I
  R& I& o3 H8 y+ b. F- ]
2 `" X  x3 G5 ~2 x5 ?( q: u9 R
     2.广收博采
. l$ b) y; _4 f0 z: n. ^& Z$ {( h/ Z7 @) ^2 }  h) p
' N7 L# l2 q3 {5 X& ]! _4 ^
' m4 F; G: H' U5 ~% Y0 M
     3.语言高度凝练
. H/ G* b0 i! Y# }+ x) \- \
# c- ]. \/ }  y' o# R$ [1 U& D! j% y: E
4 b0 d+ [; P( ?% Q) i, Q
* Z9 T, Z& T" p5 H    (二)写作信息的要求
4 @2 \4 E" R! B; x" r0 f
" R  X) j1 F2 I2 }! ^3 p/ Z; B & I* T" Y6 f& z+ Q4 s
7 J# _" T9 A5 q
    1.换位思考, e$ r; ^$ l' m" l. _8 H

; B: s& ^& ~1 Q: B
) t2 k) ^4 `" \4 m5 e9 C
0 C/ ^" C7 i2 p; r    2.写出新意
2 j' r! p  a0 E  m) Y& x
  g6 k: d1 f' U% I, z% J9 Z, k 8 Y. L# e5 T" a9 Q8 M8 f

* S& J+ S) I7 E. u+ U9 |    3.写出精品* H: k9 \& k% W! W: w
, w+ W6 j: y4 K5 y3 D( r
( [0 g# m* _8 a; \3 G3 U! q

# ], o' \, j6 ~' V& [4 S& K( z- O0 f    (三)写作信息注意事项
/ G/ m# F2 u8 U. W( y9 W
: D$ S- _" o1 Q0 x' c % f5 @3 @# X# e9 v9 B
' X. g& }* M. c/ W% a  f. f& p
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
; Y$ r* E5 p/ ]) p# z$ c5 P9 P; k/ z5 R" p

8 A6 H. u0 S9 B+ z/ Y% m+ I( m( A" Z7 i& u0 E
     1.眼界宽
/ x2 y. k( f. R$ u6 v; [. I& y1 x0 R  U$ j$ w: c& n/ m
9 s! @$ q' Z+ P/ g9 C+ }

+ V, Q. j9 _. P+ r4 W! ^5 v     2.思路宽4 l, c: O9 X4 f
& g9 j! h! S) }$ o

$ G! O. B& D1 j2 }3 G, q8 P0 @/ g% ^( h8 |5 J& r0 f
     3.胸襟宽
' Q% c+ N, D! l" r
% o" L4 F$ I$ z' b2 x" _2 _% z # [" q' P: T& M2 L

2 e( N3 F) c2 Q* q& {! d3 ]     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
+ u& T7 y0 F! A/ w& ?: u
# i/ u: y: ]7 R: _5 K汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& $ o0 n8 t+ p9 z; Q( o3 K

  `* k/ ?1 i6 m (一)撰写汇报材料的要领
  y+ M3 Z& u( g0 u! A5 w3 `3 d6 j7 H4 W* h) ?
     主要有三点:
. z; I  W/ `6 ~2 f( P# K4 y; V1 Z& O& L4 G5 R8 G5 H
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
1 T& |7 {0 x6 s& w. A
5 U1 l7 r# a* F人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
7 x6 \: V. I8 N/ a!' C, ^( l: l$ _# K3 g$ ^8 d# u- R' E
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。& c( S+ W# Z# |, [7 u: L4 f6 O4 l! W

$ d/ U  a" r% }/ f8 N6 O. z. ]) I       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
0 _) {6 N, ?+ X6 Y8 a: H/ p/ S# V4 S
; }0 v3 J* ~+ x! p. J" A/ f. i6 L       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
4 [& q7 P  ?7 h& B0 t/ O7 L. s3 e) ^7 h% s& X: X& B
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ; o3 w- ]8 e: o9 R
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。; w! T* v5 c0 T- c0 C6 @: D7 d
   
% P- A2 w8 g4 k5 ]% J8 J" V# @(二)撰写汇报材料的要求2 m2 u9 @% w! z$ ]+ \, @
.
$ p: C7 y1 }# |7 v   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
) z: J, w& I- R" C) z, w: b$ b7 C4 H* B6 d0 r" T* M% n
) m7 u( v$ a; u9 \9 m3 U
     1.吃透上情
% P# ^- c7 F% R& {, i8 g# B9 E4 l5 B+ `6 o8 g

+ |4 W' r4 r! [8 o& ^8 w0 m   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& V  s; i3 F3 w( i8 f* y+ e
; V0 M- i, L6 d  Z
       2.摸清下情&
4 O' k0 J1 ]0 {  H5 r/ `& R0 O' |9 _1 `! G7 T
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。4 A) l  Q1 {2 b( U8 W
1 o# P# N0 Q8 n
   3.找准结合部
; u: j% n+ O' ~
8 s. R% i, [( o4 Y" j# K2 M2 C
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标签:材料写作
 
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