党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
1.公文标识与代字不一致
4 K; d! X* n1 S' X* \2.版头字体、位置不规范
（二）公文代字不规范
* b1 G2 S1 ^( i; Z9 x2 V1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
6 G6 D! a  X! V8 W2 a* |) m2．公文代字距版线的距离不规范。
0 a0 ?/ K% U( F# c1 l6 \$ m, Y3．签发人位置、字体不规范。
1 u9 `0 A. Q7 \. J, u- Z（三）标题错误
1 l  C  A8 k( S. o' R& N1．标题距红色版线的距离不规范
2．标题词语断行；
3．介词残缺；
4.介词重复。
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
（五）层次错误
6 |8 p  d9 o7 R3 `* ~) d1．段首未按规定空2字
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
$ z" c8 a' W) s! }+ y/ v（六）文书中数字使用错误
4 K& Y" X) r' Z& p8 F! c1.文字表述不规范：
. R, k' j& V1 o+ {" @' v2．计量单位使用不规范
（七）正文的错误
1．缺少关键语
/ B& m3 X) G* W& n2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
4．正文的一级二级标题加黑。
  G9 z/ B8 l" c* T! ^5 W. p5．标题落地
) T. V& j' O) r0 G
（七）引文错误
4 a& H4 G4 Y# x0 A1.引文漏注明文号。
2．引文的代字误用[]
5 V% m" Z7 C: N# ~（八）“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”；
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
$ W# l6 z" U  X  k3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
（九）页面设置错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
（十）印发单位名称位置不规范
- |1 C8 D/ J' u9 Y0 q, A) L（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
& m3 ~- J6 D; i' f4 M/ O2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
; D1 i, N4 W" T* n/ U: T3 A, c9 ^（十二）印章错误
5 ~. ^; l9 p$ F( [4 d1.上行文缺印章、下行文误加印章
2.印章位置不规范
& H( F, U/ q; u3 y% a（十三）主题词不规范
1.用词不规范
2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
1.抄送单位名称不规范；
2.句号而未用句号。
3.抄送本单位的内设部门和领导。
4.抄送抄报单位不分。
（十五）“附件”错误
+ B4 c7 O; W: T0 R- J1.误装订在版记之后；
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
% g7 o4 O1 X7 B! R（十六）版记的错误
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
2.双面印制的公文，版记位于单页码
3．误将主送单位放置版记之中
, ?  c3 M8 X" L, I3 y& @+ O1 l（十七）页码的错误
1.缺页码
/ E& h$ ]7 i' |! w3 h7 E) u9 F  `+ b2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
4．页码的字号、横线、距离不规范
5．页码漏印横线
6 E" U+ l1 J$ J5 h6．页码位置不规范
6 Z, c: M! ^3 ]; _9 o/ e（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
（二十）文字不精练
2 W2 }* g6 Y$ O" `5 k
$ W# ]) N5 f0 n2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827