.固定使用事务性词汇 % l) W( j9 k. u, Y! X2 }4 P& V
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :7 y3 y0 m1 B3 B( E8 p I/ s
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
8 X! u! B s( L8 N5 q+ K 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
% @ i4 q2 Q4 b; X8 u# c5 M: _ 表引述:接、近接、前接、悉等
1 v0 j0 M& L) f4 E 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
; [, |; b) y& l0 d+ s- { 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
5 M9 i4 h- F f4 q9 @ 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
1 l. ^& |+ i& G6 T. K 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
. K' s& \7 ^, R! F 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
" [6 l# X% z6 @. D4 H$ l 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; + B4 Z+ ]0 E" D8 u# a+ ?' i
2.大量使用专业术语 1 o4 f/ ~) F- W% m
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
^$ V* G5 l% O! m 3.规范使用新生简缩语
" H2 D& T! z h$ i5 k3 k9 I 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
# G0 {- H4 L- C( M8 s 4.文言词汇活跃" t$ g" A# c: H' ?8 K0 H/ G
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |