党委公文发文处理程序和要求

党委公文发文处理程序和要求
# T8 R: f8 @' N    发文处理是公文处理的关键组成部分，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。发文处理程序包括：交拟 → 拟搞 → 审核 → 签发 → 编印 → 校对 → 用印 → 登记 → 投送 → 立卷 → 清缴 → 销毁等环节。

一、交拟
8 x# x  t- I# @4 p" S+ w    领导将撰写公文的任务交给有关部门安排人员撰稿。交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
) A7 r. {4 \4 H6 V" h0 j9 D二、拟搞
    要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。
三、审核
    文稿应先由主管领导审阅，再送至党委办公室，办公室主任（副主任）对公文草稿的内容进行审查核对后，签署送有关校领导审签意见，并由办公室负责送校领导签发。
8 j. {1 B1 g4 [( v: |" f2 [  e( v) s四、签发
    学校领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。草拟的文稿一经签发即成定稿。签发文稿要按归口签发的原则进行。一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的副职在“审阅”栏签署意见，由党委书记签发。领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。
2 Z; k% Z) N1 ~6 S. B8 e1 r五、编印
6 t8 N( k( c4 ^) [6 ~' i- e. {. c    根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。印制格式由党办秘书科规范，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。
4 s- e& q$ c( \! O) ?/ q: I六、校对
) n: L& k6 g' [* x    校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规则。
! Q; h$ r3 E( k1 J七、用印
- i1 M' T$ b3 C5 K; Y7 O* t6 l1 M    用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰。用印前，由机要科对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。
八、发文登记
    机要科要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。发文登记的项目要合理，登记要准确。
九、投送
    通过一定形式，涉及全局性工作的文件由党委办公室送到接文单位；涉及某一方面工作的文件由职能部门送到接文单位。投送要准确、及时、安全，要严格履行登记手续。涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。
/ s. z0 {& E# O5 q/ J9 E0 B# D: L十、立卷
5 I0 F' L! L, r) H5 [0 W0 z    各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。
' A: @4 m' Z: H7 J9 j十一、清缴
; s: p- \3 x% i9 l- ^$ ^8 k) V( [    各单位一年来立成的所有案卷，按要求分类移交给党委办公室和院长办公室，并认真履行手续。文件清缴一般在次年 4 月底以前完成。
十二、销毁
* y0 c+ L8 R7 j# _; \9 F    党委公文和材料的销毁工作由党委办公室机要科负责办理，对没有归档和存查价值的公文经过鉴别和有关领导人批准后，定期到指定的地点销毁。涉及国家秘密的公文要履行严格的登记和批准手续，并由两人以上进行监销。

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