邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
4 \6 |" U3 E" j; }$ f　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

9 `) z. J9 Y6 {8 l7 ^　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题

3 c2 ^) g! U- S% B, `0 ]　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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! Q, O: j0 _- n　　(2)称谓
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- q8 x6 D3 F) l1 t3 _! Q! l6 }' j0 h" q　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：

* z: D2 X* }( e: p* Y　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

# D+ o4 v# W$ Y! b2 W　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
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6 j& F6 U) g6 O" ?* N" W, r% c　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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% t2 [! T2 ^" h: z3 {! j# Y　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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% r3 E* s2 ?  N% z/ I　　邀请书

　　××大学校长：
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: t7 A/ P3 V  Q2 N) M0 Y( N2 R　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

, L6 q1 {. j5 V# `2 Z　　                                                              ×年×月×日

* ]& q* T/ K+ v　　5、对邀请的回复
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0 D8 Y3 L' o: P: u" w0 e. V　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

7 v6 |% ?  @1 y　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。
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# L% o% ^) q. X　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

; {. _" F2 E8 {" v! a6 t; p　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

2 R, `/ s) i* J. Q　　答复函

　　××先生夫妇:
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! g. W- E8 U' L& N6 _2 I! n" h　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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8 p% g5 G0 j& T1 @$ U/ {　　此致

　　                               敬礼
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7 R) }& v3 F( |! Y) E　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日