怎样写好材料(精炼型)
K$ k( x( Y$ i6 z一、关于公文的特点
4 x0 }, L% t: A9 l1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)' }" K$ W+ m c
3 V4 D5 v% o, [1 b# ~* |0 d4 [2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍), v% Q2 s. V8 a5 m. X1 m% \) F3 y
# g5 n6 A; Y$ b5 ]" g$ ?& M3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的), G) @" t; o9 ^- n$ r# e
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)! O0 I# |1 k, S2 o- {# ~: q
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)" \5 K8 t; W% x3 ~3 Q
7 b% K+ M- C7 Q6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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. H3 o, d, _, J% T# A8 d7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)5 W( W# }# Y. |
4 y9 C" F2 A: ] L7 t; b" @二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)* D- |, d) u0 {$ ]' m
; Q0 o7 q8 j; o8 A# b6 j2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)" W2 p; y% ?$ i) ~3 E" Z6 ]
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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6 v8 x9 O7 o0 v9 H6 C4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)2 G& I0 x; D- Y
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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& y, d7 Z5 c" s# P1 ^$ l6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)% l3 V) B% _, R# ~* [* W
% d$ a" t9 B8 ?% f* F- {, K8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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: {6 T1 l1 Q8 C/ D0 `1 f三、关于文字的要求(文从字顺)' Z5 ^! }# k# C' y3 B' W6 m% ~: O0 n3 f
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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6 V& w H4 M- J- O# g4 X2 j6 i3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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5 ^. F6 T8 T: B4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)! i8 I4 B0 [2 C/ \2 r8 Q) W
! i7 `8 w( p5 E% `6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)( n1 w h, F. O
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)7 Q0 C- v- z5 r9 g' s1 f* f3 p
) H. l% T, Y2 o, l: B. G1、要注重思想,不要只顾文字+ u. v% k9 p2 p9 X( ]3 T
0 ^) \* g) l; |- \! P1 `/ }2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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: m, X$ Q' E! g4、要完善提纲,不要随意动笔
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# K; E4 c$ U4 r5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万3 q0 V9 o; _- V( ]& u0 i
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7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行' C1 k3 H% a+ H' d; J, x' `% C
1 d% T0 K, g0 o& d% L' Y/ t: U五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)( a6 ?: Q0 C. Y6 {/ ~
x% P% ~$ u- _/ q+ F! E5 z(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球4 m8 x, w/ o. |9 c* \3 v% g' c6 I
4 U5 K4 G! M0 ?; U" C) O2 Q' l4 L1 Q+ j9 S(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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; M: l7 Z5 v1 s, O, Z3 I! ^(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文3 z( _# f4 T4 _3 i
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1、应文题对应,忌帽下无人
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7 G) K& g" L% E7 F" n0 [. ]2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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' {* p3 m, Z) Q4、应自我创作,忌照抄照搬+ @8 a4 }3 ^! B k$ |
8 V+ ~8 }" w. E0 c5、应有感而发,忌无病呻吟/ ~8 \+ A$ \) J# g5 E$ {8 e: B
3 f# c' s! T0 W4 }1 s0 _2 B# ?6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长* s8 S1 [% W4 m) m
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