到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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% {) W* p& s" w3 z; ]7 K 一、标题要对。; p. w& g% X: ]* I
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。3 V1 d5 w: q$ Y, j4 }
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;/ Y Y' _. \& ~" r5 @. d
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
5 L$ E1 g: {2 z4 m* P. C 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。6 x8 H& _8 E f
# O$ I. j" g; q8 u" J; X 二、引言要精。4 \1 j% e! Z/ v; Q: N E
引言应短而精,官话、套话要少。
% T+ L) v) E5 b5 q$ u4 a( c/ s 部门总结引言:如:李总:
9 }" t% a9 A6 n: H* g' e 现将营销部年度总结报上,请批示。& X1 R) P& e/ O$ A* x" l
大公司业务总结引言:如:公司领导:
/ I& b2 V. V m. w$ c: P+ k 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。4 y7 j3 g l# U b, @
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。( G" g, ^3 S; O6 G/ Z B, J6 @
) }& Y4 p! {+ y& o6 b+ @ 三、总结要全。. T/ C3 | J5 a+ g3 ^+ j4 t
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
: h) W3 m' t4 w$ E. o; F 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。6 ?, Y" P( w! c3 M5 r. U
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。8 g7 y, e3 {2 M7 o, ]
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。( z8 z( @: W/ i
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四、不足要准。
& m3 z H4 _# ~# `: \0 K 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。- W- z1 d- L% H% |7 \; u
不足一般不超过3点。
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五、改进要实。) q8 f" I1 K2 |
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)4 I1 Z" K8 i) p5 `
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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