1、有些事要想到领导前边 % A/ u" R I2 R$ _# h- Z. A
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
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2、领导布置的工作要提前交卷 % i0 |4 s: T# m! f3 x0 Q! V8 Z
如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 % x4 k+ ]% z6 {% L: O2 {3 F
& v$ V; P. g- I: _- e8 d |$ d 3、注意保密工作
' f& }9 I# S! g 秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
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9 k+ K: q: h U% x9 N8 e2 u; e 4、负责做领导与他人的沟通工作 . ?4 j8 {# L A+ G8 j2 t4 J- l
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 1 @! o: C$ p k0 T/ \' Q
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5、平时多给领导提供资料 8 ?! L0 A& ~( i9 r9 `( j2 f
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 3 s: @3 B! b; g- g3 ^$ t$ B: J
" H9 O2 A. L- y# a: V 6、善于听取领导意见
( G4 P1 f, `) ~: B0 Z 对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
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7、不要轻易在领导面前告别人的状 ) C0 S5 x) ^% h# x; N/ d6 V, k
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
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8、不向领导提过高的有利于自己的要求
# J) X4 a' l5 R7 N 比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
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g3 P& M, w) H5 e 9、多到群众中去
$ Z9 x7 K& X0 g2 c9 I9 Q& G6 p+ B 听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
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10、要关心领导的生活 ; f/ @4 P$ g( z5 [# u
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。- o- {6 H: J; A( t
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