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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑; q4 _$ ~2 S' Z& ~

( g) H% l* k; c. J, X: \: u, z' q1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。+ Y; e. H  ~; p4 r9 F$ L

) ?; j# k8 U% o4 d0 |" Y1 Q' [2、逻辑构思要讲究顺序: @" w  f7 b( v2 }# L

5 P; ^+ s8 T! e' p1 H% K! F' w正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。0 Q1 R6 F1 b4 j
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3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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1 }3 i% H6 q. {9 W1 t- O这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。2 r; A; |7 [# N

1 p( {% |* l. x- H+ @$ E2 S( n如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。" |% o/ i) y! I& q) S! q9 F  ^, H

! E* e* o- F0 f3 q( M$ ?(二)公文写作的“三段论”0 W) Y( ?* B5 f' I3 m
2 T( z- R) I. J
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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- c6 k7 l5 ]* t# y1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提' F; s4 X- i  \8 x/ B  P

' c9 {8 |/ F# O# q“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。$ R% \2 P" R2 D

5 l8 l$ g  y7 G6 U3 I0 v$ W2 R1 [对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。  [' h8 F1 x9 i" A% {) p
1 e* X" E3 p  x6 g% ^4 p* K
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。1 s1 h7 z" `! i1 h, {$ X8 i: U

3 s+ `& B, Z7 v, u# L1 B; g这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。3 L- U$ S2 [7 z" c9 ^; C4 ]0 {* l
1 h$ l/ a$ O% j( ]
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。+ i* A6 U" W) n9 O8 x# l- x
 
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