对文字秘书的辩证思考与认识

   文秘工作是一项辛苦差事。我有着切身的体验和真实的感受——酸、甜、苦、辣、咸，五味俱全，回味无穷，引人深思。 文秘人员即文字秘书，是专指从事文字综合工作的人员。他们的工作在机关部门的政务服务活动中具有重要的作用。特别是在新的历史时期，要做好这项工作，首先必须对它有一个全面的辩证思考与认识。
    一、文字综合工作是一项艰苦的脑力劳动。
    起草材料之前，需要精心构思，认真思考，阅读大量的参考资料。一旦投入写作，往往思心无旁鹜，废寝忘食，所付出的劳动，是常人难以想象的。特别是各级党、政办公部门，大材料多，急材料多，经常是几个会议、活动需要的材料同时安排下来，有时头一天晚上接到任务，第二天一早就要交稿。为了赶写材料，文字秘书经常需要加班加点，没有星期天，节假日。做其他工作每天完成8小时就是满负荷，而对文字秘书来说，打通宵、“连轴转”都是家常事。每当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且，这种超负荷的劳动不分“淡旺季”，是常年不断的疲劳战。因此，如果没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书工作的。文字秘书工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。每当一份材料经过精心构思和起草后大功告成，得到领导的肯定和赞许时；每当自己的思路和观点被领导所采纳，进入决策程序时；每当领导同志的讲话对指导工作产生了应有的作用时，都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。只要自己的劳动被组织、被领导、被社会所承认，对党和人民的事业有益，所有的苦和累，就都是微不足道的了。从事文秘工作的每一位同志，都应该有这样一种正确的苦乐观，主动牺牲自己，奉献社会。
1 D% a4 y7 [9 J; x" Q9 r    二、秘书工作的重要特征，是它的服务特征。
. h* f( E6 l+ p7 c! K) r$ Y    为领导、为基层、为群众服务，是文秘人员的天职。这一性质就决定了文秘人员必须甘当“无名英雄”。特别是文字秘书，从来没有出头露面的机会，常年累月，从早到晚靠在机关，辛辛苦苦、忙忙碌碌，却无名无利，默默无闻。这就容易使一些同志对自己工作的价值产生疑惑，认为文字秘书的岗位太普通，太平凡，做不出什么大的成绩。的确，文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但这并不能说明文字秘书的工作不重要，更不能说文字秘书不能有大的作为。众所周知，对于一级党委政府来说，大到大政方针的制定，小到每项具体工作的组织实施，都离不开文字工作；党委政府工作取得的每一项成绩，经济社会发展每向前进一步，也都包含着文字秘书的辛勤劳动，凝结着他们大量的心血和汗水。作为各级领导机关的文字秘书，最主要的职责是“以文辅政”，即通过文字的形式参政议政，发挥参谋和助手的作用。有人说，机关的公文材料是“遵命文字”，这既有一定的道理，又不全面。机关的文字材料必须充分体现领导的意图，这是由办公部门的性质所决定的，但并不排斥文字秘书个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思考、调查研究形成的思想观点融入材料之中，提供给领导做决策参考。在实际工作中，有许多人民群众关注的问题，是通过文字材料反映给领导后，引起领导的重视，促使领导下决心予以解决的。同此可是，能否做出大成绩，关键不在于工作岗位层次的高低，而在于个人主动性、积极性、创造性的发挥。事实上，各级领导对文字秘书都是很看重的，就看你的工作称职不称职、出色不出色。因此，从事文字秘书工作的同志，要正确地看待自己的工作岗位，立足于做好“以文辅政”这篇大文章，当好大角色，干出大名堂。
7 c2 K& W+ H" j7 {' Y, x) p    三、工作清苦、生活清贫，是构成文字秘书职业的主要特点。
3 x4 `; F% t* {% K( c    各级党政机关的文秘部门都是“清水衙门”，工作人员的工资收入少、福利待遇低、节假日和夜间加班加点也没有额外补助。每月区区几百元工资，不够“大款”们的一顿饭钱。文字秘书虽然工作清苦，生活清贫，但这个岗位却能带给他们大量的精神财富。党政机关的文秘工作是一项崇高的职业，历来为人们所羡慕，即便是在市场经济大潮中，某些人被“金钱至上”的思想所主宰的今天，这一职业仍然具有相当的吸引力。许多刚毕业的大学生甚至硕士、博士，都把进机关办公部门工作作为首选目标。这是由于，从事机关文秘工作有一种政治荣誉感，有一种精神上的寄托和追求，在文秘工作的岗位上，能够使自己得到思想、作风、纪律、能力等各方面的锻炼，有利于个人的成长进步和成才。实践证明，凡是从办公部门文秘岗位出去的同志，他们对事物的观察、分析、判断、概括水平，对各类问题的处理能力，对各种艰苦复杂环境的适应能力，都是比较高的，他们的个人素质往往会更多地被人们所承认，这与他们在办公部门得到的锻炼，获得的知识和经验是分不开的。可以说，这是他们一生受用不尽的宝贵财富，是用金钱换不来的。因此，每一位文字秘书，都要有一种超脱物欲，安于清贫，不以物喜，不以已悲，不为钱财所累的思想境界，倍加珍惜自己的工作岗位，为将来胜任各项工作打好基础。
7 Q0 `! X% V9 ?- B# @' k8 M- p; x7 h    四、正确看待个人的进退去留问题，是对文字秘书的一项基本要求。
  Z. F0 ~0 V6 D# S- D: @" S应当说，文字秘书岗位是有利于干部成才的。一方面，这个岗位对个人素质的要求相对较高，组织上考察和选拔比较严格、慎重，所以凡是能进党政机关从事文字秘书工作的同志，其思想品质和工作能力大都是比较好的。另一方面，文字秘书长期工作在领导身边，能够更多地得到领导同志的言传身教，学到领导同志的工作作风和领导方法，在耳濡目染的熏陶中丰富自己的知识和经验。但是，作为文字秘书，工作又存在一些与其他岗位不同的特殊性，比如，这项工作一般情况下不容易找人替代，难以从岗位脱身，因而机关安排参加党校培训，到上级机关学习深造、下基层挂职锻炼，文字秘书基本上没有机会。同时，如果新老文字秘书“青黄不接”，在没有找到合适的接替人选之前，领导也不会把文字秘书放下去。有的时候，还会出现领导用顺了手，迟迟不舍得“放单飞”的情况。由于以上这些原因，有些同志在文字秘书岗位上一干就是七、八年，甚至十几年，把青春年华都熬在材料堆里，难免会产生失落感。这就需要文字秘书有不怕吃亏的精神，正确对待组织需要和个人利益，自学坚持以大局为重。只要自己的工作问心无愧，为党和人民的事业作出了应有的贡献，即使是不被提拔，也没有什么可遗憾的，每一名从事文字秘书工作的同志，都应当有这样一种淡泊名利的开阔胸怀。
$ H1 F; d8 v5 a, b    因此，一个文字秘书工作者，作为领导与群众、上级机关与下级机关、领导与各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接、间接地影响机关或领导的形象，甚至影响到党和政府的形象。文秘工作的这种特殊性，要求每一个文秘工作者应当时时处处认真学习领会党的“十六大”精神，坚持以马列主义，毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想武装头脑、清洗灵魂，自觉加强思想、作风修养。
  }! V) O% t+ {( A& l1 L    一要牢固树立忠诚的思想。就是要忠实于党，忠实于人民，诚实做人。文秘人员的品德优劣直接关系到工作大局和领导机关在群众中的形象。因而具备忠诚的品德尤为重要。文秘工作者是为党的政治机关服务的，为广大人民群众服务的，任何时候都要忠于党的事业，忠于人民的利益，作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话。
4 \2 W" L  ^1 U1 K    二要牢固树立敬业的思想。就是要热爱本行，忠于职守。文秘工作岗位重要，责任重大。俗话说：“热爱是最好的教师，行行出状元”只要每位文秘工作者树立了正确的人生观、价值观和从业观，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来，不辱使命。

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固树立敬业的思想。就是要热爱本行，忠于职守。文秘工作岗位重要，责任重大。

一、对文秘工作的认识
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+ S# E6 j$ |, P" m1、文字综合工作是一项艰苦的脑力劳动。

    办公室大材料多，急材料多，为了赶写材料，秘书同志经常需要加班加点，没有星期天和节假日，打通宵、“连轴转”都是家常事。每当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候，往往是秘书同志还在伏案写作、紧张工作。所以，文秘工作是一项艰苦的脑力劳动，如果没有吃大苦、耐大劳的准备，是干不了、干不好文字秘书工作的。

/ S: ]" i7 @) n' _2、秘书工作的重要职责是服务。
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    文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、不引人注目的。秘书同志很少有出头露面的机会，从早到晚靠在机关，辛辛苦苦、忙忙碌碌，却无名无利，默默无闻。但是，秘书的职责是为领导、为各级服好务。要利用办公室的综合协调平台，做好材料起草、文件制发、督查工作等，同时为领导发挥参谋助手作用。
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3、文秘工作线是一个有机的整体。
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! Y& ^- m9 `% I& z8 r6 b4 `8 @! E3 B3 j    秘书同志虽然各自负责一块，但政府工作是相互联系的。所以，秘书同志之间要加强交流，相互沟通，增进了解。惟有如此，秘书同志才能步步提高，办公室的文秘工作才能成为一个整体，才能壮大办公室的文字写作实力，也才能轻松应对各种文字工作任务。


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% b9 }. Z- W8 [: ]" u二、自身存在的不足

    从事了几年的文字秘书工作，虽然开拓了视野，增长了见识，积累了经验，但对秘书工作的重要性认识不足，导致自身存在的有：一是加强学习不够。缺少学习的主动性和经常性，特别是对理论知识和业务知识研究不够，自身综合素质没有得到有力提高。二是工作思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，脑子动得不多，没有想在前，做在先。三是工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，造成了工作上的被动。
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三、努力方向

    作为一名文秘工作者，一言一行，都直接、间接地影响办公室或领导的形象，甚至影响到政府的形象。对这种特殊性，本人深有认识。在今后的工作中，我将针对自身存在的不足，按照秘书工作的标准做好各项工作，主要从以下几个方面努力。一是进一步树立敬业的思想。进一步克服思想认识，敢于面对工作繁杂、辛苦的局面，甘于吃苦，任劳任怨，尽心尽力，爱岗敬业，争取在平凡岗位上做出成绩来，不辱使命。二是进一步树立学习的思想。端正学习态度，增强学习的主动性。深入学习新时期有关的理论知识，加强业务知识研究与探讨，提升业务知识面。主动向领导、向办公室同志学习，取长补短，加强沟通，增进了解，提升能力。三是进一步树立求实的思想。不论办文还是办事，从客观实际出发。对引用的材料，反映的问题，保证真实可靠，决不道听途说，凭主观臆断。四是进一步树立细致的思想。即养成认真细致的工作习惯。注意把好行文审查关，防止行文过多过滥；把好文字校对关，主要查看语言文字有无错漏，反复思考，仔细推敲，字斟句酌，维护文件的严肃性和权威性。五是进一步树立高效的思想。对领导和办公室交办的日常文字材料，即接即办，保证按领导的要求按时、准确办结，不断提高工作效率。同时，切实为领导提供优质服务。六是进一步树立立纪律思想。严格遵守办公室各项纪律规定，认真做好值班等工作。按照办公室工作要求，自我加压，做出表率。

思考也是生产力