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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:& ~) m0 Q8 P! N' _3 Y* }
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
' N+ _" ~7 i. W* J9 Y3 L1 _4 u2 ]  ?- H% P
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
' d5 E2 o8 Z6 S5 e: T0 s- R! Z4 Q& @$ c3 `! c3 M# p/ ~
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。" s, S7 W8 t- V4 r
1 o' u8 [* n6 `$ b; J$ X
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。! Q* E. C9 X2 W+ F& y

$ v% N0 A% V# K; `8 h  o会议记录应该突出的重点有:
& U3 G/ z5 k/ `8 l3 j% e(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;6 n. t& i) G$ \! U2 w* ]# d8 p

0 l+ X$ K) Q5 l' h2 F(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;, R5 K2 _8 X: V( O$ i
) ^1 |5 D- X* N6 w
(3) 权威人士或代表人物的言论;
& m2 i; l3 L5 j7 N
2 x+ h# B/ t- }8 f(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;: W- a8 _0 s' g
8 t7 K- {! n: z" y
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;, _! }+ T% d6 u: z2 g: b) V
3 l! ~+ C& ]8 V0 k
会议记录的写法* ?  c( j+ p  r$ j- f' U8 f

7 t' Y! p& }% d( G7 r* ^8 c$ r会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
9 r( j$ Z& T1 s6 h' c# {. b0 a' x! r6 u' y9 z4 L
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
! m3 w' X+ j, K! y( Y
" R# x, b% ?* n$ K会议记录技巧
) U& Q/ q) y6 J2 N' u3 R1 ~
6 a* Y6 Q  q- W, {一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。7 d5 N% _3 [; |5 Z/ Z( `
" `& z, l' V/ S& R  T, C; e
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。6 z8 @5 I7 B/ j$ W3 o

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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
! d2 n( A3 ]3 a  [& ~
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 : n) w/ T8 z! t8 ]6 E' }
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

7 @- \  k6 t4 o# a" C好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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