请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
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请示的特点# ^" ], o5 {2 D4 v$ V% K2 p
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
5 W) N+ i B! i二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。$ w9 N, u# @# \* ?! k- S+ D' a
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
, M# [; n+ l+ `' j+ y四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
* d, q" |) s$ n; `请示的分类, _( Z8 R( Y8 P8 ^5 ?
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:9 W" U. E$ G& c+ q! q
一、 请求指示性请示。
8 r" P+ K# [, z7 _8 o二、 请求批准性请示。
7 X7 n- m% I$ T) \8 D$ {三、 请求批转性请示。
/ v5 W; r) [* `* e+ V3 _2 K请示的结构、内容和写法1 j6 H: y" E; [; ]: I
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:, H: `+ l( O \* F* x4 ^
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。' N1 e7 p7 c7 r# ]$ ?& _. H
1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
! n @/ N/ k4 i7 a% k4 `. M二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。! f# h- ~( M/ ~: ]- T
1、 开头。主要交代请示的理由。- F! @, @% b6 E5 e
2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
( s4 W: a# u1 f# f' M3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
1 j% \- W7 P7 d7 A! ^0 P3 {三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
% W( ~% I1 f- h# b! l; C4 j请示应注意的问题
7 g3 Q, B7 v9 f' Y( O/ W6 J5 x一、 一文一事的原则。
9 l& w+ Y& M6 r+ A7 y: z二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。+ ?& D0 K9 y* E, t. K
三、 理由充分,请示事项明确。
" M" M9 l3 t' V+ D四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。: d _( n# n( P
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