从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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7 U( L4 a; s, B, M 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神3 ?9 Q7 X! k3 a4 x
, I, N1 D: O0 R+ l, [% a 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 & D) P) }/ y! X
% C, x( L& {7 B6 W6 E 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 6 ^0 M& [* i$ j/ W4 N) }
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。* F8 I5 ^- V2 x" a5 g
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅/ z6 B% h* _. f" X: E6 k
( t5 N% h( s- o& U 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。. g: M' u: p2 \5 @% m `) [5 c3 [
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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4 x! e! ]" e6 }/ t% l1.自身不努力,领导再重视也没用" ~4 q# J |3 D8 l
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法# s! |) n; i, U& x, ?+ T
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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" `- c M& h" \( h9 P4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器. Q& e# ^/ ]- y/ r: z
( o" h/ A0 r' K% a i5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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' S0 K6 y5 }& L! \2 M6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识! _/ T3 q% V3 ]( s4 a$ W; K G' G
$ ^+ W1 r, ?3 W3 T+ M0 O7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源$ t( k$ L K! D+ E
) ?- P, \4 u9 p( T" ^! Q U) j, L0 K4 b8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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5 l$ _2 x; w! A& M+ V9 S z10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;+ w# c% M* Q- ?' u4 ?9 N3 a2 @
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青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:; b( y% e7 w- ~1 I# ` [" T& f
, ?% W/ R0 p* X大政方针和重要言论
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格言、佳句: ^: Z6 ?) H: N* N0 j8 l
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大事要事- U/ j# E# h N: I! k
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验 P) T4 ?9 f& n. |* X: A
. a. ^" C6 N& \ h- i$ o3 {( r: U基本情况和工作运行情况3 z. S; v" O. G4 v$ C
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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( A; m/ e9 K+ h3 P' F17.理论是灰色的,而实践之树长青
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( w" T" _* g1 H! a& z/ _18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:: R; n* w6 z# [; l' |" v& H
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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0 A; \6 v: o; i) L' X要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式, t% @+ v5 }# t- v
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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; o% Z4 c3 ~/ n增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子# \5 ]+ g4 B; N* L3 q
- a- S7 v) d5 D( {20.植下“多思”之树,方能收获硕果0 q% W, ?3 F9 L) X! a$ S
. O6 P8 S$ M5 x+ A21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯4 }/ Y4 m$ _3 A% K# d
# i P4 A) C1 {. {6 n, B2 ~23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器/ [7 L1 B5 d+ [2 `6 M
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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) g0 }) ` k& k& |8 w& ?三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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: z5 S9 J+ t- W$ C# |; i7 U0 O25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣 Y% d2 C- k F, h t) Z! s/ _6 J, f+ f
% v; |+ Y5 e6 j26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”% s( X: o) W: Z9 z+ @
& v4 _3 w' t9 u7 e% W27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”4 G2 V5 Q0 E1 q a
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% t' M( }4 c' O8 s+ R% A, `' b1.起草讲话稿的基本要求:- C+ M; c+ N. m. H& x* W
% |3 B0 z8 Y* L& _ l 要符合上级的方针政策和指示精神% \/ E6 O& K- T: @, |8 |
. A, |) [* y) \, O6 f7 `$ J 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力. U# G) ?: }. u8 {, @+ f' v
# w* i5 }& m% s0 N9 X" O( v 要切合本地本部门的工作实际
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- ]) A4 c4 {. I2 k& J4 v8 M 要有简练、朴实的文风
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8 H9 n7 A# B- u5 s9 }9 I, q 要精心组织文字,追求高质量8 e( o& Y" Z( b. @4 i
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2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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- J/ X+ v! a2 L, t* n9 ^" g2 C3.领导事先没有交写作作意图时; a7 Q* \% {7 M/ W$ H$ a- N
8 ~2 ?, _; O. _5 |. p+ h/ D (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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8 p2 O5 o6 p+ H' F: Z$ ^ E4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会5 W! j2 r3 D5 E% ^! D s
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