写好领导讲话稿要大量掌握信息

       巧妇难为无米之炊。尤其是越往上走，掌握全局方方面面的信息难度更大，准确掌握基层的的信息就更难。例如，从点上来说，感觉全局安全质量工作管理还存在很多问题，也知道干部员工思想认识还不到位、监控措施落实还不到位、规章制度与现场实际还有脱节等等，但思想认识是如何不到位、措施是如何不落实、制度是如何脱节，由于信息掌握较少，就会无从下笔，即使写出来，也会让人感觉空洞、说教得多；还有，知道建筑行业存在一个变更索赔、调整概预算工作，即通俗说的二次经营工作，但由于缺乏专业知识和对工经工作状况的了解，具体应该从哪几个方面抓起，关键抓什么，不清楚，如果仅仅是泛泛而谈，写出来的文章没有具体操作办法，领导不满意，听者印象不深、落实效果也差。再从面上来说，由于对宏观形势缺乏了解，对全局性工作的整体情况缺乏了解，写出来的文章要么站位不高、要么内容不全、要么把握不住重点，文章与企业当前管理实际要求脱节，与外部环境不符。这样的文章领导干脆整篇枪毙、推倒重来。基层的同志应该要好的多，因为整天在现场，对现场情况能够随时、随地掌握。但也有一个细心、学习和消化的要求，并不是你整天在现场，就能完全、很好地掌握各类信息，或者能够真正把握到本质的信息。个人认为，对于从事领导讲话稿、尤其是刚走上工作岗位的同志来说，掌握信息要注重从三个方面进行强化：

（一）要广泛涉猎，争做杂家。现在项目办公室许多同志是刚走上工作岗位的大学生、或其他人员，有许多人是学文科的，对工程单位工作流程、施工生产、技术工作、财务工作、工经工作及企业状况并不了解，要很好地利用在现场直接触这些工作的机会，多了解、多学习，对基本的、常识性的各类知识要掌握，只有这样，你才能知其然、知其所以然，写材料才能有落脚、下笔之处。否则，你基本常识不懂，甚至连专业术语都搞不明白，又如何去为领导出思路、写讲话稿。我本人也是如此。特别是写专业会议领导讲话稿，你必须对专业知识认真学习，例如写经济活动分析会这样专业性较强的领导讲话稿，财务几张报表你要能够大概看懂，这样，你才能从这些数字中去发现问题，写出具体、有针对性的观点、要求来。否则，仅仅依靠业务部门提供的文字材料，很难获得你想要的许多东西，一是因为他不是搞文字的，总结组织功夫欠佳，二是从自身角度出发，他也不愿意给你提供太多、实质性的问题。当然，由于专业知识限制，你写出来的文章也一定要征求业务部门的意见，防止表面现象、以偏概全、误解问题、委屈人家。这里说的有两层意思：一是你要具备“大概能看得懂财务报表”这样的专业常识，二是要征求业务部门意见，这样相互印证把关，既不会被业务部门糊弄，也不致由于一知半解导致看问题以偏概全。前面说的主要是平时要注意学习、积累。但不仅要学，而且要快学、恶补。因为，有许多东西是新生事物、新生话题，之前我们无法去掌握，等到任务部置下来了，才知道要掌握什么内容，那只有靠临时去收集、学习大量素材、相关知识。这就要求我们不仅要靠平时去注意收集、消化相关信息知识，而且要练就一种快速收集老秘网信息、快速提炼重点素材的功夫，因为往往时间短，容不得你去慢慢清理琢磨。例如，前几年，我们要经常写新开工项目动员会之类的讲话稿，之前是没有这些项目一点素材的，那么你不仅要通过与有关经营人员沟通了解情况，还要以最快的时间从两、三百页的投标施组中去挖掘，挑出其中的特点、重点来说。对于你们其中刚刚走进我们这个企业的同志来说，同样也有一个迅速适应企业文化、环境，掌握企业管理、施工生产、工程技术、工经财务等知识、迅速成长成材的要求。现在一个项目从开工到结束也就两、三年时间，两、三年你还没有掌握这些基本知识，你怎么给领导写好讲话稿、胜任你的工作岗位？

# ]  x9 v' X2 Z8 g; I4 G（二）要事事留意，争做有心人。不是从事这个岗位的人，他可能不去注意，但我们必须经常留意身边的一些信息，很多事情，可能从中会有我们写材料直接需要的东西，也可能会启发我们的一些思路，尤其是为主要领导写讲话稿的人员，你必须留意方方面面的信息，眼观六路，耳听八方，时刻保持敏锐的嗅觉，处处留心、参悟事情，时刻要对当前最重要的任务和最需要解决的问题有一个基本判断。这样，就不致于产生“书到用时方恨少”的窘境。

# |  j8 F* `: \6 x4 A6 q& I+ _（三）要注重信息的全面性、准确性与超前性。如果信息掌握不全，不仅难以下笔，而且写出来的文章容易犯以点概面的主观主义错误，尤其是我们为领导写讲话稿，那是代表领导说话的，你掌握的信息以偏盖全，不仅误导领导，而且会冤枉别人。这也是我们写作人员的难点、忌点。因此，除了平时要大量、广泛收集各方面的信息，而且要时刻关注、掌握信息的变化，更新手中的信息，在起草讲话稿时还一定要多方面、深入地了解、掌握、印证手中的信息，这个过程要持续到讲话稿发表即领导开会讲话时为止。否则，极容易犯时过境迁、信息不准的错误。（例三：①2010年在写一篇领导讲话稿，说到安全质量对企业市场开发的重要性时，列举了“因中铁六局8.13重大人员伤亡事故，铁道部将对六局乃至全股份公司给予停标处罚”。这是一个月前我们掌握的情况，而到开会领导讲话时的事实却是：铁道部已经对六局给予了停标4个月的处罚，现场有关责任人永远不准从事铁路建设工作。②2011年的职代会报告起草。2011年的职代会报告就在初稿起草中产生了大量的新情况和新信息，包括当年员工内退政策变化、劳动用工规范管理、项目经理职业化建设要求等等，人力资源部门2011年要制定出台十项新的管理制度，之前我们没有掌握这些信息，只能是边写、边修改、边完善，尤其是2月12日，即局职代会召开的前一天，铁道部高层发生变动，极可能对2011年的铁路市场产生一系列重大影响。这条重大信息决定了起草的职代会报告及工作会讲话在临开会之前还要进行大幅调整。
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     事实上，注重信息的全面性与及时更新不仅非常重要，要完全把握也比较困难，尤其在市场波动剧烈的环境下，准确预测形势往往非常困难。但是，通过细心留意、科学揣磨，还是可以做到尽可能少偏差。例如2011年职代会工作报告，在分析企业面临形势时，第一条：规模扩张势头强劲，同时政策性增长成分过大，高位运行难以为继。第二条：多元发展成效显著，同时结构性短板久攻不克，未来走向充满变数。已指出了一业独大格局没有彻底扭转，企业持续发展存在极大风险。在工作部署第一条就是强调：强化市场营销，构建均衡协调的经营格局。开头部分就说：当前我们面临最突出的压力是发展规模难免潮涨亦涨、潮落亦落；最突出的制约是传统产业一支独大，新兴产业仍属稚嫩，拳头产品尚未成型；最突出的隐忧是产能面临过剩、规模依赖突出。对下一步营销工作提出了“开拓性推进非铁路营销、不断壮大海外业务板块、积极谋划投资业务发展、超前布局建筑相关产业”等措施、要求。应该说基本把握了总体形势，并作出相应部署。但也确实没有想到形势变化那么快、那么大，低潮说来就来。因此，对市场转移、转型发展强调得没有那么系统。到下半年市场形势逐步明朗的情况下，我们在领导干部会上，明确提出了要“实现企业由规模导向型向效益导向型转变”的总体要求，作出了五个转变具体部署，非常明确、非常具体。
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（四）要多调研、多实地察看。这一点对于工作在机关的同志尤为重要，横向需要到各业务部门、

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" I( ^" n; y/ X5 Q/ ^% U       总之，写好领导讲话稿，积累大量素材非常重要，也是写好一篇领导讲话稿的先决条件之一。起草一篇讲话稿常常感觉无从下笔，除了文字功底不过关、看问题不深不透之外，最根本的原因就在于掌握、了解信息不多，手中没有素材，想挖掘、提炼的原材料没有。如果你掌握了大量素材，到了“胸有千言万语”的境地，写出来的讲话稿，纵使文字功底不深，文章条理不那么顺畅，但也一定会言之有物，对实际工作有指导意义。反之，即使文字功底再深，文笔再好，如果你没有平时大量的素材积累，写稿闭门造车，也不可能写出好的讲话稿来。如同写小说一样，没有生活积累，很难写出好小说。

没有丰富、详实的个方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们需要做大量的工作。首先平时注意通过走、听、看、问等方式，加强手机上级、基层、机关地方等来子纵向、横向的各种信息。其次，参加各种会议，一一做好领导讲话记录，详实记录各部门负责人的发言，努力获取有价值的信息和丰富的知识，使我们在起草各种材料和文件时不再茫然，使文稿符合精、准、细、严的要求。

好领导讲话稿，积累大量素材非常重要，也是写好一篇领导讲话稿的先决条件之一。

这是书到用时方恨少，可是不知道如何做到平时积累。刚开始干文秘这一行，头大啊

写好领导讲话稿，积累大量素材非常重要，也是写好一篇领导讲话稿的先决条件之一。

总之，写好领导讲话稿，积累大量素材非常重要，也是写好一篇领导讲话稿的先决条件之一。起草一篇讲话稿常常感觉无从下笔，除了文字功底不过关、看问题不深不透之外，最根本的原因就在于掌握、了解信息不多，手中没有素材，想挖掘、提炼的原材料没有。如果你掌握了大量素材，到了“胸有千言万语”的境地，写出来的讲话稿，纵使文字功底不深，文章条理不那么顺畅，但也一定会言之有物，对实际工作有指导意义。反之，即使文字功底再深，文笔再好，如果你没有平时大量的素材积累，写稿闭门造车，也不可能写出好的讲话稿来。如同写小说一样，没有生活积累，很难写出好小说。