我来告诉你当县长秘书好不好

对于我们新人来说，可以多学习一些经验，谢谢啦。

我是如何服务好副省长的，从衣食坐言行说起     [复制链接]
. @( l: O7 `, Y1 r8 n+ U2 e1 ]精华
: ]! |8 f# I& r, ~1 P  R' E( ]不是官话

21
' }' Y9 V( M" g( J; ~7 @主题       
22
帖子       
0
5 B0 f! W8 H" f9 ~1 }日志
5 d* h! H  g! ?" j特邀嘉宾
Rank: 10Rank: 10Rank: 10Rank: 10Rank: 10
0 L9 D! m, \" }% F/ L8 d积分10719威望212 点文银10201 两人气51 投稿22 稿费0 角
5 w) G/ M/ ~& H收听TA 发消息       
/ X3 x8 n; x5 _+ L. j7 R4 v电梯直达
9 E7 p* g, w9 k$ o跳转到指定楼层 楼主
9 ?8 {5 A! ?( M) G: Z 发表于 2016-5-24 08:54:01 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励
  b5 y+ B. p3 `! S, ?, g& q本帖最后由 不是官话 于 2016-5-24 08:55 编辑
% f6 a) k) M9 c. G6 y$ _
% t" N+ M9 z5 U8 L% D5 r# `% c& o
  考进省政府办公厅后，我在秘书处负责办文办会，因为平时工作还算细致，刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”，我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会，一般不需要**心，因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。

4 K% Y' A% P+ N; B% k1 ?8 i+ }6 b- b/ J; m 3 S$ T! o3 C, A* Q
& J! c) C* g/ m! e' g7 b. m 3 e/ S6 Y4 B" i+ c
  省长下基层，一般也是处长跟着，所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里，埋头办文为主，哪些是急件，哪些是非急件；哪些是阅件，有空看，没空可以不看的；哪些是批件，必须要给出答案的；哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的，哪些是必须直接报省长的；反正种类很多，分得很细。

" ?* |# l: N2 g; u9 F( e% z: U/ x8 M! Z( K
* `% P! E9 S" x0 \6 j& I  干了快半年，终于有机会跟着省长下基层了，没想到，第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班，处长把我叫到办公室，说“小颜啊，昨天表现不错啊，西装不错，知道的人知道他是省长你是小秘书，不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘，丢下一句话“自己看吧”。
% I  b! {& H8 c( O9 Z" E' A5 P v9 H

   一看我才反应过来，省长视察的时候我离得太近了！我人高马大，省长个儿比我小，还戴副眼镜，一副书生气。不认识的，还真容易搞错。从此，有近半年时间，我再也没轮到跟省长出去，我知道我犯了不该犯的错误。
+ k# M* v6 @' N; K6 rv' t+ y& g$ V$ [
( _- R2 U# T5 @: c
0 [- n$ n7 [, o, e- H% r8 u4 l% c5 I& U" A6 v5 r* t; w ! m4 ^# w1 _' @
' C# |8 ?6 K! E; }) \0 A   转机的出现，真的是纯属偶然，一位副省长的秘书是家中独子，其父亲重病要回家探望请了3天假，没想到第3天其父病故，欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实，必须找个“临时秘书”。

" p; j2 x0 E$ ~' X3 R2 [& N# a5 O1 ~# O6 ?& j* {6 u
   某天中午吃饭，省长副省长都忙得去晚了食堂，结果副省长就说起了秘书的事，结果省长很“大气”地说：“小颜不错，我借给你用用吧！”这么一句话，我就借给了副省长当秘书。没想到，副省长秘书一周后回来，很快被安排到一个委办局做了处长，而我“一步登天”当了副省长的秘书，“小秘”混成了“大秘”。
) I" M: a2 x: \- ]$ a/ V; n2 n$ M2 _. d) V) \ ) L8 B, h( `4 O, p$ M3 ]

$ I3 [7 ?1 q8 S, k- X2 c1 \. c ! p& u9 g3 G9 d5 i5 P$ [/ u
3 @7 f* E4 G' _) G8 h   秘书长找我谈话时，我才知道，这位副省长一年前刚换过秘书，因为那秘书太“聪明”，经常背着他做事；后来的秘书又太“老实”，没有一点灵活性。而副省长认为我，既聪明但又不张扬，就换了我，没想到一做就做了5年的秘书，直到副省长退居二线。
9 \! ?3 @% S! |' f" z7 \2 e5 a  b. Q3 o% F4 k5 \1 \9 ~
, h% g6 \9 e: H4 a; K2 `. |
; P5 X: z: [# _9 ~8 D* E( ~8 X6 U" b
1 h9 I5 P  e/ h# N7 }   这5年，我把副省长当恩师，因为他教会我许多做人做事的道理，同时我也把副省长当“朋友”，因为在我眼里，无论官大官小，只是分工不同，没有贵贱之别，在人格上是平等的。离开副省长时，他说最敬佩我的也就是这一点，没有在他面前唯唯诺诺，也还称得上敢言、善言。
+ U, D( Y9 _' G' R
3 k" H7 j8 H5 B- L% e
' }" H) }. b' H5 k# y   这5年秘书经历，有很多东西值得我回顾和总结，尤其是衣食坐言行。这几个方面，对办公室工作的同志来说，无论服务的领导大小，还是有一些共同之处的。
3 X$ M9 a" l! b% O+ f- in$ \. @3 L, f" | D6 P/ j4 B4 B/ h
0 ~/ C5 ^4 N8 T  w3 P) k. D
6 X2 u; N a4 ]0 [- S% R
" x; S2 x' c% P- m8 |8 U衣：机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季，我们一律是西装。夏天短袖衬衣，以素色这主、白色为主，不得有大花纹，顶多是浅条纹。而到了冬天，无论天气多冷，外面可以套件个套，但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后，领导开始穿茄克了，同志们也可以跟着穿，只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。
7 O, I. B4 N% v/ S, k. ?$ `$ X: M) ]! c/ M6 H5 [1 m) W3 P* v; @& I

2 {! m! P. d; A5 i$ o2 A' F1 e2 r# m) ?9 Q! ]
) N: M  g' ~6 q( h( ]& b8 f食：副省长在大院的时候，自己拿卡到小食堂吃饭，我拿卡到大食堂吃饭，不用操心。即使下午下班晚了，食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是，在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭，喜欢鱼虾；不喜欢吃辣，喜欢清淡点，菜不能浓油彩酱；喜欢面条，尤其是兰州拉面；等等。
, c k- X) a: u+ ]% y# W n

3 A% s: G' [/ f( o2 ?) w0 [. t1 b6 h- p5 q9 a% e% ^ F8 w
   一些经常去的委办局和基层，下面早已了然于心；而一些平时较少去的单位，又要留饭的，都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶，基本不喝绿茶，除了跟下面交待清楚，你还要事先备好带着，以备不时之需。
: i, j  \! N. G" U# {
: J: y) Y5 t7 V3 M# c2 W4 B1 L: H% V( s/ f3 A8 ^! ^) l/ R" j
( j1 {) B4 c, {8 \% M( l   秘书一般与领导一桌就餐，如果副省长与基层领导有话要说，你就要抓紧吃完到车上等着，别傻乎乎地吃得很慢，还竖着个大耳朵。非常关键的一点，领导的司机吃饭一定要安排好，否则说不定走到路上车就坏了，会把你逼上“绝路”。
* P! b3 s2 W1 y6 o# q" b% X - ~! ~ F& k2 f9 u( T+ p
0 q( h& ~; E$ ?  q& s& K4 l$ q
- v2 {+ N! H3 T% r9 g  `本帖隐藏的内容
+ W- a1 a! h/ d  s
1 L" ~, A& B; q' u' S坐：坐小车，秘书一般坐在副驾驶位置，这个一般都懂。那么坐考斯特呢？首长一般坐在第二排，独占一排，主陪坐在靠近门口的单人位置上。而当秘书的，一般与主陪的秘书坐在第一排，下车的时候一般顺序是这样的：主陪、首长、副主陪，才是秘书。
! `' i& Y8 C5 |9 j3 l8 F( E9 R* b, q: Y" I! R1 Y / v% k5 |; Y F; |5 g7 m( U! s
( L6 m, x) I5 s7 H- }0 F+ e2 U# ]
& g+ n6 b2 }  q6 K很多时候基层会把秘书高看一眼，开会时把秘书安排在主席台或者首长旁边。这个时候你千万不能犯傻，秘书就是秘书，有主席台你一般坐在第一排靠门口位置，圆桌会议你就坐到外圈领导的身后。一句话，领导要看得到你或者感觉到你，一叫就能叫到你。
# Q& `' m& m. \! L2 u& V, l
4 [; F: \& `  u& U  I' ?
, h. Q6 I9 b# \( p- U: {3 ?/ o8 R$ I3 p! Q; g
言：当秘书的说话一定要低调，万万不可在首长分管的委办局领导面前摆谱，要知道他们官比你大，与首长的关系大多比你好，你的一言一行往往会及时反馈到首长那儿。
) _+ \1 |7 I( b: }' s! C# X2 S5 T4 p4 B# B* X5 z8 w; w

0 O+ O2 j( k% r: \ ^# ~: {
) M# n- Q  C1 r: C" Z8 U  有很多的决策，首长会问问秘书是什么意见，这个时候你一定要说真话，别为了迎合领导而说些假话套话，聪明的领导会有自己的判断，你如果真能提出不同意见并有充分的理由说服领导，领导肯定会对你“高看一眼”的。
3 n. p8 q5 {+ i# O% A; S . Z' ?; ^/ s; R& h- Y2 V

0 Y: _; F, t/ B" Q) a' s% f0 p+ P
  还有就是一些应急处理，要善于说话，要勇于为首长背“黑锅”。有一次某个局有个项目需要地市配合，但理由不充分，报告送来后首长一直没批。后来局长找上门来直接问结果，首长只好说：“我还没看到报告，小颜，咋回事？”我就一口应了下来，“报告夹在一堆资料里，忘记及时送了，对不起”。
6 K- ]4 {( ?8 M8 n7 g
2 u# U; f# g0 b; j/ n2 i4 V1 v4 S' o9 d$ i- ] _ . b5 ~2 K% T% h* G! n5 k0 I
行：秘书说没权力，确实什么权也没有；说有权力，也的确可以做许多事，只要你胆够肥。因为秘书对下面开口办事，人家一般不好问是你秘书自己的事，还是首长的事。但是要记住“世上没有不透风的墙”。你做了，首长早晚都是会知道的，结果你自己去想。
, N; `+ b* `- b0 g5 ~+ m
" p. [% G) X7 p6 Z9 V8 u/ P: U- q3 ?) P# K( y. ?( m2 r3 r
   所以，当秘书的5年，我从不没有背着领导办事。哦，还真有一件朋友的事非办不可，我也是先跟首长说了再办的。首长也食人间烟火，只要你不要违反原则、触碰底线，不是三天两头办私事，偶然为之也是会答应的。还有一种事，就是首长想办又不便办的，这个就要看秘书是不是聪明了。
2 j- c/ |! b$ r# e0 i$ o

[" r6 j* b$ _/ {8 I
( W3 Q2 S% m' x. b5 g   说一千道一万，光靠一篇文章我是没办法让你“如鱼得水”的，这个全靠你自己举一反三，触类旁通，自己去悟。反正做秘书的，要做到“坐得正”“行得正”，一般不会出什么大错，即使“笨”一点，在领导眼里也是比“太聪明”好很多。
0 _# L4 l4 E4 {- ?5 ?: h y8 O. l+ Z6 J; @0 d5 |$ Q, F: q ( h$ y% z- Z+ w, Y& [
) b/ a- b6 j6 @" ]. R
! k" E. G. V$ l! O- h! O; \1 W* }7 v5 Y" O3 K( w1 K2 R 7 w& U% D) N& } M1 B! v* e$ ]% B9 K w
. A. b0 {9 z- B9 \! ^（作者为西部某省处长颜值 来源：不是官话）
- ]' w/ J- j: o, D* ~! B/ z' D7 ], H- v $ n% }( g u% s& H8 c  

- _$ _1 y  H6 w- e#在这里快速回复#
post_newreply
1 W3 H2 P5 U" T* s/ |评分

0 X4 `8 h4 F8 t; L9 L' e7 @* N$ z( M参与人数 6        文银 +12        收起理由
萌芽小秘        + 1        很给力!
飞翔ljx        + 5        感谢分享！
' `8 x8 r: }5 U 差不多        + 1        赞一个!
byda        + 2        很给力!
yzseg        + 1        感谢分享！
* R7 ^& w- D; \6 n. x* f" D 季夏季夏        + 2       

局委部门起草的汇报材料，或者是以领导名义向上级汇报的材料，本来有局长、照口的副主任，以及分管材料的副主任把关，就因为秘书是最后一道把关口，领导不满意，先对秘书发一通脾气，找来各级把关领导再讲批一顿，秘书每每都在旁边陪训。
" L$ L) S. N8 T

深有体会，知道秘书的不容易和艰辛，非常的煎熬

厉害，有些东西不看确实不知道

我要学而不思则罔下，认真领会下这篇文章

看了之后学到很多，虽然没有当官的想法，但是也能想象其中的辛苦。

最终给领导留下不参与、工作不关心发展印象，一把手着急的时候就当场开批，弄得老秘网秘书欲哭无泪、欲申无门，只能自己哑巴吃黄连，有苦说不出。时间久了，秘书在领导的印象严重不好。局委部门起草的汇报材料，或者是以领导名义向上级汇报的材料，本来有局长、照口的副主任，以及分管材料的副主任把关，

我在秘书处负责我在秘书处负责

。局委部门起草的汇报材料，或者是以领导名义向上级汇报的材料，本来有局长、照口的副主任，以及分管材料的副主任把关，就因为秘书是最后一道把关口，领导不满意，先对秘书发一通脾气，找来各级把关领导再讲批一顿，秘书每每都在旁边陪训。4 `" j9 f0 D: x% h1 b; A*