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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
: Z$ [0 `$ u4 \6 j; q. n* @    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。; A0 w" u7 W9 x( `
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
( u! _1 U0 m% V- [3 w3 {    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。) }8 D3 a1 l$ y

2 {! n9 E. i6 f4 p3 R# s8 Z1 N    一、针对特点式' H. i% ]+ d; J% \1 @+ V
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
! [% c% h  T* |1 `# m    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
. J5 b0 D: @: w+ z' W$ r    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
  M: Y7 Z) {5 i) T4 Q6 X3 M6 A    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
$ z% z0 j2 _. x0 U4 w$ _    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法4 N3 \/ O  _& R- H7 y. K
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质/ Q9 C" m( u( s8 {4 m/ R# \
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
, p4 t- d. x8 v    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野% ?" Z2 ~* K6 e7 }( k8 y
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中4 \, J" O8 I. V' t$ n2 P3 [6 s3 C
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
3 q3 f) j$ u9 j8 l    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
8 x. U( T# F  I( U, X    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
+ o$ }: h, Z- [2 d' `; ] 1 y/ M+ f. c6 x0 u9 ?
    二、处理关系式
/ ^! o# o3 p& l! O/ d    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
! f! n3 |) D( K5 i! B: ~( G& P    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:- h* {2 z7 c1 o3 E2 t! L- W- ?8 N* R
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系/ }% y  l) k7 R, I/ N  M
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系+ Q. b3 ?8 y  S, `$ T! s8 k, i
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
6 U: U" \# G* z/ v- N4 j    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。( W2 `- `9 w$ V$ T

: p( l+ H' v: T7 z8 J2 \, ?  G    三、做法目的式! \4 ?6 {& `% F! N: W
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。% r* [% W4 v9 B
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:+ c: e% b/ U5 ^) L, y$ S
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
/ A+ n' J8 Z% G$ r- C1 Z, D. p    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
! B+ Y5 ^8 X1 `% C! f* `( m    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域' e6 f1 ~. Q- ~$ |3 O
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上: w( i/ ]3 S8 @/ l
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
' L+ F3 I- N( }% Q) J6 I    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:3 b- _; H8 L5 r- k8 L2 E3 s, w/ B& U# ]) ?
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
/ e( q$ y, a* m" u- R% A0 P+ Q    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
9 l; O3 y' y  J# v1 b: \( }# l7 x3 S    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
3 d4 ~, l; ?# J. g! t, F+ j    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
1 A- u- P2 A: H" L/ ~& I
1 y7 }  L& \& [- U    四、认识做法式4 e! r0 v( v; E2 D9 o
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
7 i: T/ B5 S! {$ r3 I% k    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
9 I0 H, N, u/ H  S/ j8 z" ?    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功, S- |0 e+ I( R
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风2 G2 c- `6 Z, }- Q3 l. d* L% d0 `$ w8 t
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
1 H$ F9 h$ Q3 S- P0 D& U , K7 C- o0 ^" I# i
    五、逻辑关系式
/ e6 \3 l6 i# ?5 O4 q" K- g" M    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
* x4 c+ B, Z. k& A% ]    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:' k+ T4 Q  F+ R
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
; m, x, D0 G0 ?  D' A% f: g    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
- _% F/ I9 q  q9 z( e; y' M7 ^    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
2 F: m& \' k/ Q4 `& u    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
5 }; b4 k1 J9 @& }, j' a    1.一个尖锐的矛盾
% m7 t* X/ [# \5 N    2.矛盾逐步解决* a" e% f* Y7 ~' ~8 p' A" _7 ^! o
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# |) C* A2 Y4 E3 P# R; Q2 h. a# q
    八、自由式
* r/ m3 y7 S/ y$ ^" N  j    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
5 c( e6 S8 n6 M: w1 T+ j    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
- Q; u4 c* G3 H, ?# ?# x( ]    1.成功解决“伙食风波”的启示" h( ]7 V) P" v' Q1 m, d# x* D
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来9 V/ |2 D! m* u
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做% [0 B4 W) Y1 w; [% i
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的: ?0 b: b1 c" B: z& u5 h3 W2 Y" H+ f
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要- F7 d( u1 M4 d+ G. g0 U; `
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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