最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
0 m9 P- R0 e3 Y7 Q9 T央精神，深入学习重要文件，深
7 A6 r  L# A  g切认识实际情况，做到形势政策
% x/ t  h& D7 B心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
3 I+ ]% q' M1 x8 X& q+ \3 ]常积累应尽可能形成自己的文件
# `4 s. g' o% F! Q库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
1 m# o' f9 p3 V' j5 f" J: N文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
' l: _8 H$ c5 }8 R% M# c! P坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
" o, |/ G6 {2 f' [! q在不同公文中的承接。如每年部
, ^: h) p9 l% G: R署全年工作的文件，通常分为回
7 C" u6 k! l/ X5 b% P6 o5 e; v顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
# q- W8 x3 S: O6 Z# Q" h. s时，去年文件中的工作要求就可
& S0 B! U* j* w4 V' Q6 L+ O# v以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
' ]' h8 X3 c7 N些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
! j  N! u- B9 Z* g4 U些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
+ _: e- `& P' ^0 q5 P# `地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
# b3 }8 b7 w6 T和《人民日报》、新华社社论等
8 |2 A( j: u' W4 R% E: V' e载体中提炼新的精彩提法。
6 n  [/ C& ?) p% o培养对象意识，体现不同
' E+ x8 g8 @7 N6 r% R& E风格。按照行文对象不同，公文
' Q  D) ?" I' f" \; B分为上行文和下行文，在写法上
! Q% w  n2 A& e. x% \0 ?有很大区别。上报领导同志的公
; U9 t" M& L: g" k文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
9 W% s- |. n) l1 \# P了地把事情原委和工作建议讲清
& y$ j5 Q" p) O5 f楚就可以了，即使有论述也应点
2 c3 V! J6 \+ L$ J到为止。起草下行文比如领导讲
+ l& Q3 c1 M8 w! [5 k. F话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
0 _' ^  c2 v1 Y( I理有据。因此，写作者一定要有
. \! [- l& g  C' M" t5 v: y强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
) T( E) I. p2 q0 L/ p# E言习惯体现领导同志风格。此
. x; Q# q: i0 Z外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
& T* |9 z. i( b% ~么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
) K# E: M& R0 A( i  h1 C! d功倍的效果。
  o) U, I$ }( ~  @0 T4 Y! \科学谋篇布局，搭建框架结
  [! g6 |( \3 z- j1 h2 \构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
5 u: a& h( }! L的认识程度，对工作的驾驭水平，
, A: L8 Z0 ^6 k+ |3 ?需要有全面、深刻、准确的思考
( H% |7 W5 ^! p5 D8 n, a+ f判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
7 n7 b6 [" r2 X% ~从个别到一般，提炼概括，归纳
) ^) H$ j; R4 u分析，最终形成主题。高水平的
5 S" n1 R$ i3 z4 J; O* x公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
7 ~1 e. r# z* S. C: A9 o不同的公文在结构上也有明显区
, o; g4 q+ I, Q# A+ ?0 s" g9 p4 r别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
+ K) v( F7 q: ]1 n& ?( e6 K即讲话主体分为三个部分，每个
# i. u( y0 J7 W6 ~8 |# J% O" n, d部分再分为三个层次，每个层次
% H6 D5 ?0 v1 b8 B9 P3 B( C的内容既有内在逻辑关系又能上
2 [: d& ], Z! H% L下呼应，由此产生一种沉稳严谨
  [, n9 l) R! _' t的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
, p! c4 D( N, h  x意图。组织语言是一门学问，更
" U, {" w/ X7 `是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
! R: p$ ~5 p7 J4 G$ u% u/ y9 o的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
7 h, ?' H: z1 H8 O; b. \  R能车轱辘话来回说。关于增加公
* `' ]. O: B/ Q. `! w文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
% i% X% X4 f) @出一些经验性、规范性提法。三
5 d5 ~. D9 o: k是制作标题、设计段落内容时，
- n  h) f+ I! X! \7 Z4 l" c8 P在逻辑上注意并列或递进关系，
" ], |) x) d7 v% x在语法结构上保持基本一致。
2 ?1 v3 I  t/ r$ j8 a8 t& X提高公文写作能力既是一个
. {  Q* f% b, L; m  E/ \' H% u理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
* ~9 t5 O) m- x0 W2 ^. l( [解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
0 p4 l" W' ^+ I/ p/ `地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
+ O6 g& U$ z$ [/ _5 g文，表述不能不到位，也不能说
  Z0 f6 F0 d( ^. r! K过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
' x7 x6 @3 k) M3 Y; s# a要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
6 v" i, [/ X# g7 k- J  R! b量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
4 [9 M! f: N2 y8 j- X( G一是悉心体会写作训练的三
- C" N7 @6 W! f( y5 [: m: }" v个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
; g4 i, e0 a  @- t不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
2 p* B$ x: L6 h& P# r! V6 j" Z积累了大批材料，想说想写的东
2 H3 |  e2 U/ U, @1 m7 u6 Y0 B西太多，不懂取舍，吝于裁减，
8 I& M& S+ y, M" @. T  A落笔往往是一发而不可收拾，以
9 I8 A6 }! x4 h" O! i( B  `) v' J致“长而无当”。第三个阶段
" C# L9 s# T" _1 b( Z# F  Z是乐于写不长。这时更加注重短
+ S2 L1 r' z: o6 C4 t% h% q新实的文风，重视主题的提炼概
% }7 W+ O% i8 D( l* @" |括、思想的深刻透彻、语言的简
# b6 x! N. Z5 c5 b短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
+ c7 W+ x: ?$ H/ I导工作时管用、实用。
! q# Z0 _" i! l6 Q二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
- A. H8 F0 j- H  D与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
1 G5 J8 y1 n2 q, @0 n! `1 R. A. s字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
6 k( T& {  W. _3 J/ V语言，全程经历，这有助于培养
" `( g3 H: Q& F% X4 X对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
+ j/ Y5 u* X, I5 A写作、修改全稿。既要通篇考虑
+ m) c" m  M* e& [0 C" d6 e稿件的每个部分和细节，还要在
, k8 E4 g# k( i成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
: v& P1 u: R2 `5 e& W往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
' X9 Q# P$ ]0 G7 N. u( J8 u  {0 Q% j由之路。
0 C3 s! o' y8 _5 [( p2 W# `' Q: H1 J三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
3 F  A" A* p0 v/ ]$ r4 y0 i于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
5 q+ w8 ^6 {% e* ]" |0 }$ G的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
' X, v  d: K" |1 A学会苦中作乐。“细心”就是用
$ P, ~4 T0 V6 I* O心细密、见微知著。从细节入手
0 `- `4 ?; u7 C' k( v5 A( i3 w$ U捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
) f/ I7 C9 m& k3 H* f* {) t  Y谦受益。”一个人既要自信，又
) p3 g" g& a+ F1 w要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
1 V* n6 b3 b$ b) V3 {& ^$ M$ Y好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
( b* z+ e. R0 J7 d4 t# G/ }对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。