第一章、公文的特征、写作要求与作用- [9 k6 f' \: K' i7 o' @
一、公文的五个特征9 K6 Q* M7 j/ X" X/ S0 q6 b' `7 h
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向/ g4 @* s& l% @
2．可靠性——材料要求精准与翔实5 Q* |" K/ q6 Q) z2 V6 [ U2 T7 \
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
2 x$ Q' }0 t* Y3 H2 y. P4．简明性——表述、结构要求简洁明了( k$ y% X/ T n7 f* `' ^1 s' _
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明 d% G* G+ T/ ], V0 ~; {% h
/ S6 G5 V1 ]0 Z! O6 k0 M6 a( e二、公文写作的7项要求
% w9 @; U- D# f) l1．符合法令、政策方针的要求) @# c |2 x$ K6 z, \
2．观点明确、情况翔实的要求. p$ y( P4 Y' i# {0 P, L
3．文字精练、标点正确的要求
, {8 C& I! T, K2 x5 F! P4．条理清晰、层次分明的要求( Z: @# }: A& x1 Q1 I$ X: U3 w
5．数字精准、名词正确的要求
* z( s# y- \, k% q. O6．引言正确、内容无误的要求
+ w" \ N2 V$ j7 b7．书面整洁、格式规范的要求
& r- e Z; Q- o5 w, j, z- }) v* t
三、公文的八大作用# h- D* j4 g, ^6 j2 _0 k
1．言行规范作用
. a8 V0 O: [/ Q2 }5 T2．政令通达作用
/ ?6 o& ^/ i( e+ L/ S: e3．舆论宣传作用6 E& \- F0 h( ~' ^
4．情报沟通作用) ]5 d0 K" y/ g+ h' V
5．工作指引作用% i' o$ w1 ?! r. G% U7 _( y3 D
6．参谋决策作用9 L$ T5 ^ n# x/ P, V
7．商洽联络作用
% h5 ~0 A* z: i% y1 l* Y8．凭证存储作用
- J! p: B2 C3 M
1 |8 ~7 V6 o f6 q; E3 q/ J" D第二章、公文写作的语言表达规范0 w8 \4 T' s! O
一、公文语言的实用原则
+ g. l9 o1 o) M' e2 |, C1．公文语言和文学语言的区别
3 Q# P5 R2 i* @& y% _2．注意公文语言的平实性
$ Y; B8 V$ x+ M3 M V3．多用叙述语言，不用描写语言 D2 z1 B; \3 \7 a
4．注意语言的准确性
7 s+ d8 A e9 }' k7 O' p5．公文语言的通俗性
& d1 F7 N8 S8 C# s. I) r6．公文语言的简洁性' `& @ u8 ? ?5 w( m
7 o' t3 c d, o- b# f二．公文遵守的规范性
5 Y+ ~0 S$ {: x2 n1．公文语言是中规中矩的语言
) K; H8 O7 s& s! C* Z' X; c4 h% T6 |2．公文语言要合乎词典意义3 Y! ~/ L* M4 T: r
3．公文语言严格遵循语法规则0 |- y: E) L( R# t! G, E
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
& ?) b; @/ c% }7 \/ w5．公文语言尽量不要标新立异
! a7 y4 C' ]# {$ z" i
2 z5 x l; e7 w7 R$ n9 a三．公文仿照的模式性: _0 p i4 X1 a7 z+ w9 _
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
+ g) L: h. ]1 K6 y/ ~" q! k5 s2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
1 n! L: p8 e) a9 o3．公文体式的标准化
1 x' c4 m, r- `/ |; [" k G3 |$ Z4 V4 o. Q% K2 m; ^( B
第三章、公文写作技巧与行文要求
8 f: n8 o2 N7 o一、公文结构的三大要素+ d" w4 Y0 \4 V
1．公文的结构要求% |9 c( D* a7 I, `
（1）孔雀头
; g8 n& D* R4 j" `6 j0 s6 t) f* P, d（2）弥勒肚
6 f0 J4 k- A" y. ^& v# n3 t/ R8 X（3）大象尾
/ z5 I3 N. v. ]" R7 C2．开头：精彩、引人入胜3 t, [/ K* Z. s1 ~; P& p5 `1 m
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据6 j3 U1 ^8 p S$ c0 S" T
4．结尾：果决、精悍: t: o* ?+ j8 ^$ i6 P- B
8 z, [; R$ P% u" b7 }
二．公文写作五个法则5 H1 N' u/ K! I+ d
1．导语：直接入题、言简意明
# c! ^" |% D& o3 `* L2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实$ G6 h6 h# K. ]8 Q
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张/ u1 F/ K- W% C! y
4．篇章：结构严谨、条理分明/ ^8 r1 V- n0 }. @6 Y
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
! F4 p/ C# D$ Q H% O
1 ^9 ?7 E2 n( K7 q y, s三．公文写作的四个原则7 k' l8 B( j( _, |" y
1．及时的原则
% z+ l& _. m# V4 H0 M2．准确的原则
2 ]% k" E. [4 R( _8 }/ Q3．保密的原则
; G9 X+ u/ m% K' N% B$ H4．有效的原则
9 L0 s0 A3 f& C1 B5 ?
) } } n) x: q: S7 Q2 i* @# m% a8 l四、例文：《工作计划》写作方法
( {) F: i& W8 _2 F1 x1．工作计划分类
& ^7 {" `- D; \* q! P' x: v+ l2 I（1）按时间分类
" f; E$ ^9 B) p4 q( R# EA. 长期工作计划
5 O% X) e1 _. W% t# d; tB. 中期工作计划
% I5 ^+ Z3 a" o2 s* _4 d: O; I, x! \C. 短期工作计划
" p7 w5 D' Y; m' j" G, @5 x" U, s' G1 f
（2）按紧急程度分类
% E/ ~# L' \( u. S9 ZA. 正常的工作计划
3 g. @- ^' k. r! s" _+ QB. 紧急的工作计划
0 n/ I# K9 J6 B0 H/ AC. 非常紧急的工作计划, ?* x" k8 |5 M& u. K. }9 N2 H& t
( W4 B6 u1 t8 @' h- i" h7 x: K$ k
（3）按制定计划的主体分类
% a" F- ^. P$ Q R7 Q) ~$ tA. 自己制定的工作计划
: Z, F9 I0 A% {B. 上司下达的工作计划: ~$ h* U( z3 V
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
' l( q, A+ v5 f/ ? t' ~& r* T, s/ u6 @1 ?
（4）按任务的类型分类
9 N4 y# V( P1 y/ P8 M; q" m/ rA. 日常的工作计划/ q( Y2 R; F) _1 L) ?" W6 I
B. 临时的工作计划
! B( g$ r. j5 d; r) |+ j8 A
) b3 f# q5 N% J# b1 u# t; U1 y2．如何制订工作计划( O2 c+ ]; u, `/ C# j
（1）梳理、归纳工作任务
- @# c- L! J# z; E8 NA. 对所有的工作任务进行清理、梳理! W9 o: `; M/ x( Q( ]
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳0 F+ r" G6 y7 f" h* D* }9 \# j% d
! v V$ J# D8 Y$ P# {! G（2）合理计划工作
: T9 a0 \ Z! D* i! ?1 |A. 计划的时间掌握# Z) @# [2 p& {$ [2 }# t3 V" p2 F+ A
B. 工作的标准要求及困难度, i" ?* Z3 c! B2 k) {
C. 计划的内容要求( [: N% G- l$ e6 i
! L/ C3 R4 p" K5 e" r（3）制订工作计划的步骤
+ K8 D3 M8 `7 N7 b+ r- {3 `A．认真分析本单位的具体情况% m+ T! \! T" G& x* q
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤9 w9 b; B& z/ E2 G' |. ~+ K
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工. Y9 f9 w3 K b% T
D．计划草案应交相关人员讨论
: O8 c- N( P7 c/ [E．在实践中进一步修订、补充和完善计划0 T5 S5 Y: S `) @: c
6 ]! ~2 n+ U7 Z6 u9 k$ j A* W9 B* x3．怎样书写工作计划" O# Y$ B: S3 n0 _) ?1 b) K# h
（1）标题写法
W. u- u. @8 ^5 }, ^4 X（2）正文写法- R) b- W: _5 s; d+ Y) {" J3 N
A．开头
* }, K3 E) h& G9 N: {1 E) BB．主体
" m- T" F, B1 G% SC．结尾4 ?5 f: e% o( L% v
/ ]$ q- o, S9 [+ s; j
（3）写好工作计划四大要素( a- F! m6 }- t+ [
A．工作内容6 f. A" h* m! T# i j+ k2 R; S
B．工作方法
" A: }* V$ a! x1 y6 MC．工作分工# r; g: }9 P( @
D．工作进度; c6 V* h* R& S o8 ]! l) Y* Q% g
2 q6 c3 O% h; v% ]
（4）书写工作计划五项原则
* c9 }. o# j9 v0 l0 jA．对上负责的原则
, w9 w: X5 c5 b u! R4 BB．切实可行的原则, [& h" F9 L4 @! [
C．集思广益的原则
) Y' M3 z4 T( bD．突出重点的原则3 I9 D' F/ d7 v; B
E．防患未然的原则' y( L: N' T# ~
4 \7 o1 H1 w( G1 L3 y* s) }五．例文：《报告》写作方法6 B7 `- {5 w1 D- y
1．报告的文体结构+ j1 p. @/ p2 X# e& y
（1）标题" s4 X2 Y! ~$ V; V
标题的3种写法1 a' l: l. X3 s. y3 q
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
3 R% O: i2 `$ B" KB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）% x* B1 t( M% I7 E
C．只写文种（如《报告》）; k9 [7 e! V I# t9 y* I
2 E( O; w1 ~# v; D6 P9 n D（2）正文（详细内容）4 Y8 C) a4 c7 r1 C0 L6 t
正文写作的常见形式 _% n8 E+ c) O
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
( d H. I$ ?" [8 vB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
% V; p \- V5 S+ f" ^- Y7 ^6 UC．主体内容1 D3 [" ~8 _/ p+ o1 N0 h3 B/ x
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）; ?7 R% s! D* A) n: z2 R! Y
# e9 }6 v* Q( J3 R7 v, Q' `/ k% @（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）1 i1 n% a2 x8 @" H' Z) o; ~: b) u
- Z: m# J4 A% E7 s! `2．《报告》写作的注意事项3 T; k; P* j& R+ C4 ]; Q
（1）行文语言的客观性3 s$ r8 A. i( t9 r2 y
（2）行文的时效性
3 t' `! s9 A1 L0 v" ?（3）语言表述的概括性
/ c$ P2 @0 f6 T" z, R' t' C' S6 }: U/ \3 U0 M
六．例文：《工作简报》写作方法1 d/ l; ?, F8 O$ |) w
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
; c# c+ ^* b- H0 O) s8 g& I5 C2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）$ a+ j% C- p6 ]7 W% I3 w' M$ X
3．工作简报的写法( c1 ?& q( b/ G0 }; U- v4 {
（1）报头写法0 w# N- r8 H* |6 G. @; {
A．直接用“工作简报”做报头标题
; z1 @& D# `1 V+ ^( RB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期7 [ K0 ]6 v: P# q( H$ U9 n
C．报头和报身之间要画出间隔线# z% A9 \3 w$ n. F! b
) O: H, _* n/ C# X X1 s（2）报身写法
% r9 \' e$ g4 g: ]A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报+ J1 h Q! i2 q& F: V
B．综合简报要分项明列，条理分明% J1 Q9 D1 o* [5 r# l
C．注意小标题使用& Z6 g0 P- R% C0 A
D．报身和报尾之间要画出间隔线
. S7 j5 a! P% {# V' g1 J5 b' o（3）报尾写法
4 Q7 D5 y* `7 E: YA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
' I) e& w1 D$ t9 t
: @* _7 Q+ \5 C( T) z1 G$ f5 W }& c: s: g2 b- b3 U; g4 y
, [- r0 z5 l! i3 z: x1 w
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