常见公文批示用语(全文)
x- O. F, t/ R6 U一、审批公文用语的一般规则。- e. L+ G+ y- ]$ |0 }) F* ^
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。. m0 c0 x; T" v3 D' l+ M$ w" w) z
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
: f2 {: \5 _( W: q(三)批示应该注明年月日。
8 r9 ?0 B$ H# h7 h( E: I* y(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
5 n/ v. R; `$ n# C(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
- |4 N& d- q0 a; I6 g3 N/ d1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
! x* r- v! M4 H4 W2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
% D* x6 {- k6 k4 F3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。3 |" \/ A. [1 h; C: l8 ~' R
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
+ O" _9 X0 @& V) s7 M4 K$ n二、几种常见情况的批示用语。
% l' S7 T# n2 R, w5 I(一)署领导、办公厅主任签发文件& k# c2 C1 s) t3 R* l6 K" P
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。), j9 {) [+ V# {- }, l
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。; H) x$ o' ?: ]1 v/ {
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
: G f& w8 w2 l {4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |