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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间
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7 F* T3 O' g3 P4 y! K在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。) N* ]1 z  q7 ^; p8 a, q4 g

% z- C2 _/ _" I5 r; E必读二:办公室礼仪
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9 I. @" B, N5 s$ x" B: {! N7 {A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。
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  N, J# Z/ `5 e8 Y* oB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。3 r; e, V+ T0 K7 Q- H- A1 x

7 a2 q: l# `5 n0 h5 ZC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。0 M: c8 L8 ^* S! z: k) k8 ]( T

  a# ~2 K& ^8 K0 O3 S' \必读三:保持清洁
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- [) Q" S' i& l1 oA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
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B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
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必读四:有借有还# ]& z  q0 u/ m+ D
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假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。  C0 Q6 V! D& ]5 r( t- R1 l
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必读五:严守条规$ s+ @5 v1 R9 X
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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% p+ K4 \. L9 \6 y% O$ s3 X/ Q* _必读六:守口如瓶. U9 }  b% r. a# B+ J3 H8 v! N

0 G- P: K/ }5 v: R即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?- v7 U) j# y5 P# r. O

$ k/ i" H6 C7 G& Y" k! d上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。  X3 K9 M: `) |3 W+ d6 C5 D
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必读七:切忌插话
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- O8 K. @6 }3 m别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。  K; g- F! d4 W+ ]- e# }

3 U1 K$ d7 L2 Z+ ^3 O. v! L必读八:别炫耀
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若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。
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3 ~" `) b4 G. l5 d8 J+ p9 b) W: s6 ~必读九:多称赞别人9 G$ S2 X: ^4 Q  K( a

! n9 R7 s" R, |7 O, Q7 p3 j3 Q9 p现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。& m# Q/ B: t1 {- `7 [3 q1 f

) ?: f+ A$ f3 R* o8 |必读十:别虚耗时间
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
* p: o& @/ a! D( j6 s& H- g+ p3 ]

' ]  x9 L5 o+ p7 W) J! g. h+ F! x, |此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
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好啦,“招数”到此,事在人为!! j9 B' i  B! C% [/ L2 N; W5 D5 G/ p8 B

5 z; V3 o0 ?0 Y$ j7 ~) n愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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