关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样说话才算得体呢?

[复制链接]
皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说……
/ C% C1 w" n% E4 ]    1.赞美行为而非个人。
; W# E) |+ `9 N/ ~* }( H- `8 I6 K    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 * N' s" L3 N( s% m$ A/ D
    2.透过第三者表达赞美。7 f8 }8 Q$ d6 o2 j# U. T$ S
    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
4 \1 I, v; [& o. f* W3 @, B    3.客套话也要说得恰到好处。
* i/ z# b4 o8 t  R% ^- p- }) H0 ^  @    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
  u+ C& n% Y2 b- s- H5 l# F5 i; V    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
+ y3 n0 a1 P9 D4 @  N! ?    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 3 o" B% D2 s0 L5 G; Y  Q3 [
    5.有欣赏竞争对手的雅量。
& A; Q$ H- H' j8 e    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
9 H: m2 B- _9 Q' b7 f    批评时,绝不要…… ; U- g7 J0 @1 [& W: I2 Z
    6.批评也要看关系。, Y. f7 a0 p/ c" o
    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
& f; R9 k& Z8 q3 c. {3 B    7.批评也可以很悦耳。/ `/ l7 i- ~7 V- ~
    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
( n/ L& g) G! ?    8.时间点很重要。
! L6 N8 P# E- G5 m    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 # j0 W; P  |5 J7 O  e, C; |9 {
    9.注意场合。
  q3 W7 I7 v" O# Q! _- {. K    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
$ ^& X7 W$ Z) v; [/ f    10.同时提出建议。' d  R9 y0 l4 U9 [; P+ s/ P- c7 E
    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 , d; V) z% @, L/ O' S* R
    回话时,要小心…… % @3 K+ \( F2 n! ?/ A; n+ `
    11.避免不该说出口的回答。
5 Q3 _, g6 v$ J" K5 H2 D    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
1 h  O+ ?/ A: o) M5 {- D    12.别回答“果然没错!”
; `. h, d% u# r& N$ L; ^    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
& \/ |1 W  l! L3 M( N4 {" l    13.改掉一无是处的口头禅。
5 g, D5 E7 G1 M    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
; r0 a$ Z! v4 H1 l    14.别问不熟的人“为什么?”
0 Z& L; S0 k/ R1 _& ^    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ; p" D7 p- ^! W: W
    做面子,给别人……
2 N/ G/ @) f- j8 x" s; y4 M6 Y7 C    15.别以为每个人都认识你。
0 `$ \6 X" S7 M! g7 t/ S% @6 F  o( Q    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” $ `$ Y& ~' ^. n+ w3 K8 w7 P
    16.拒绝也可以不失礼。& G" W) m' W" ^5 s: L$ c
    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
* A, [, c  n6 p6 `    17.不要表现出自己比对方厉害。, c8 J) L4 c, G) s: Y6 F& z
    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 # {# I! S5 d7 ~6 v
    18.不要纠正别人的错误。
+ v- Q& `. G( g2 g0 L* Y. Q$ t    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
$ E7 k7 a' e+ G3 B    19.不懂不要装懂。+ j  q) F; }" o6 V" W5 J
    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
8 w2 h4 Z+ O! N1 q/ O0 s    看脸色,别冲动……
+ U  |$ Y" m  h- z  J    20.掌握1秒钟原则。
0 D6 |, V6 B( T( f! j! s% O    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 6 y$ l# h7 T7 _0 l$ O% l
    21.听到没有说出口的。; \% p" Q( W7 x1 L% O) j
    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? ; R6 Y( i( [+ e: K
    22.时间点对了,什么都对。; E6 ?4 N  ^5 S6 i. a) i% S& X
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
. x0 I3 q* _3 m3 P* p# P8 M    去尴尬,有方法…… 0 f" J* b" A. {. |- P% d. r' P
    23.微笑拒绝回答私人问题。5 _) f* E" d/ F# G2 t1 d
    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 / K: ]7 g$ t" M- T1 {4 v" G
    24.拐弯抹角回绝。: U+ r0 B7 g& c3 |+ v
    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
: J- X6 o. O, F9 T' }    25.不当八卦传声筒。9 N: a$ l" j" `9 s" R- K0 I
    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
' Q8 D- n$ y8 p& z& [    26.下达“送客令”。; j+ {# W! Y% T" p
    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 , N3 a; A& R+ p2 a6 M/ q$ d
    27.让对方觉得他很重要。
* O7 S1 }  Z( {/ y  
1 \- ^, ]* U8 Z2 ~9 Z4 r
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

* m* h# ~" J% `# H% [" q' k- t9 S$ z& b  Y" z
 

精彩评论2

正序浏览
1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

20帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )