如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
/ C% C1 w" n% E4 ] 1.赞美行为而非个人。
; W# E) |+ `9 N/ ~* }( H- `8 I6 K 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 * N' s" L3 N( s% m$ A/ D
2.透过第三者表达赞美。7 f8 }8 Q$ d6 o2 j# U. T$ S
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
4 \1 I, v; [& o. f* W3 @, B 3.客套话也要说得恰到好处。
* i/ z# b4 o8 t R% ^- p- }) H0 ^ @ 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
u+ C& n% Y2 b- s- H5 l# F5 i; V 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
+ y3 n0 a1 P9 D4 @ N! ? 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 3 o" B% D2 s0 L5 G; Y Q3 [
5.有欣赏竞争对手的雅量。
& A; Q$ H- H' j8 e 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
9 H: m2 B- _9 Q' b7 f 批评时,绝不要…… ; U- g7 J0 @1 [& W: I2 Z
6.批评也要看关系。, Y. f7 a0 p/ c" o
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
& f; R9 k& Z8 q3 c. {3 B 7.批评也可以很悦耳。/ `/ l7 i- ~7 V- ~
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
( n/ L& g) G! ? 8.时间点很重要。
! L6 N8 P# E- G5 m 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 # j0 W; P |5 J7 O e, C; |9 {
9.注意场合。
q3 W7 I7 v" O# Q! _- {. K 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
$ ^& X7 W$ Z) v; [/ f 10.同时提出建议。' d R9 y0 l4 U9 [; P+ s/ P- c7 E
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 , d; V) z% @, L/ O' S* R
回话时,要小心…… % @3 K+ \( F2 n! ?/ A; n+ `
11.避免不该说出口的回答。
5 Q3 _, g6 v$ J" K5 H2 D 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
1 h O+ ?/ A: o) M5 {- D 12.别回答“果然没错!”
; `. h, d% u# r& N$ L; ^ 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
& \/ |1 W l! L3 M( N4 {" l 13.改掉一无是处的口头禅。
5 g, D5 E7 G1 M 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
; r0 a$ Z! v4 H1 l 14.别问不熟的人“为什么?”
0 Z& L; S0 k/ R1 _& ^ 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ; p" D7 p- ^! W: W
做面子,给别人……
2 N/ G/ @) f- j8 x" s; y4 M6 Y7 C 15.别以为每个人都认识你。
0 `$ \6 X" S7 M! g7 t/ S% @6 F o( Q 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” $ `$ Y& ~' ^. n+ w3 K8 w7 P
16.拒绝也可以不失礼。& G" W) m' W" ^5 s: L$ c
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
* A, [, c n6 p6 ` 17.不要表现出自己比对方厉害。, c8 J) L4 c, G) s: Y6 F& z
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 # {# I! S5 d7 ~6 v
18.不要纠正别人的错误。
+ v- Q& `. G( g2 g0 L* Y. Q$ t 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
$ E7 k7 a' e+ G3 B 19.不懂不要装懂。+ j q) F; }" o6 V" W5 J
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
8 w2 h4 Z+ O! N1 q/ O0 s 看脸色,别冲动……
+ U |$ Y" m h- z J 20.掌握1秒钟原则。
0 D6 |, V6 B( T( f! j! s% O 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 6 y$ l# h7 T7 _0 l$ O% l
21.听到没有说出口的。; \% p" Q( W7 x1 L% O) j
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? ; R6 Y( i( [+ e: K
22.时间点对了,什么都对。; E6 ?4 N ^5 S6 i. a) i% S& X
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
. x0 I3 q* _3 m3 P* p# P8 M 去尴尬,有方法…… 0 f" J* b" A. {. |- P% d. r' P
23.微笑拒绝回答私人问题。5 _) f* E" d/ F# G2 t1 d
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 / K: ]7 g$ t" M- T1 {4 v" G
24.拐弯抹角回绝。: U+ r0 B7 g& c3 |+ v
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
: J- X6 o. O, F9 T' } 25.不当八卦传声筒。9 N: a$ l" j" `9 s" R- K0 I
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
' Q8 D- n$ y8 p& z& [ 26.下达“送客令”。; j+ {# W! Y% T" p
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 , N3 a; A& R+ p2 a6 M/ q$ d
27.让对方觉得他很重要。
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