公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
( ^5 n6 n" b5 D  r6 Y(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
& a. _) P# g, j* ]$ b' c, F" y国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
' M4 L& p- v% d* \- I   不仅依赖企业的产品和服务质量，
9 b) P: y+ J; G" T( }; B   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
- f' X/ m% A- y1 D( q8 P& p% G一、认识公文
（一）公文基本含义
7 A1 q5 T) U3 @: u; G% O公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
: ?/ W. O; h" L) U（二）熟悉公文的特征
6 A, ~: r4 I- L     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
' [  X; w  G) G- B# e     3.法定权威和现行效用；  
# M5 I3 o( c7 s! Q  f& P% k4.规范体式与处理程序。
; f) n' L3 R9 @（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
6 @; |( w# A! ~) u' X; |4 t2.规范行为；
  o  U  }9 m& y* E2 z: n: z3.信息联络；
( m1 |3 O0 x9 h& f+ C& {4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
' s* x+ J2 c1 u( O# _4 c/ d5 X4 D眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
* R) l* j3 y2 X- O: {主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
/ q+ n) x' H: D7 l$ [& A9 [版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
% _7 d1 B- p3 @. U) O（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
/ _. s! [# M4 q: D 4.通告
     5.通知
& e, {3 ]2 z8 g' X& t3 n     6.通报
  o7 W# Y3 ]" h& G     7.议案（企业不用）
/ C' f1 l6 V* M/ \8 Y1 C7 [: H8.报告
9.请示
( Y7 _. Z; Z5 Y- d/ C10.批复
. d, v+ ]* C. s11.意见
12.函
+ P8 u1 L( O% w' w1 g: L13.会议纪要
& p# H. J) a$ i7 N. B8 a（六）选择文种的依据
1.发文目的
! I: b6 {* ?* R5 t5 Z2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
5 B1 `; F) ]  v6 ]4 I4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
# C% y7 q; X! U0 X( R商务文种
6 _& [# s% {0 I8 W. y) Z0 w礼仪文种
' ]% }0 c+ K# D9 f     案例演示
二、认识公文写作
, y! U1 }+ _8 t  K( E（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
& F" c6 i+ V" D7 g5 q0 S案例分析
# _4 M- P) i- c, w) K（二）明确公文写作的基本要求
; M  ?# |3 w4 _' {思想内容……
语言表达……
篇章结构……
0 u* ?6 S% O. Z! _2 W案例分析
( n0 \: E" H; M- d+ Z9 l（三）遵循公文写作的基本步骤
: `8 a& ]% }4 a7 ^( ^5 a% e4 B5 V7 e1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
) _$ u$ q! s( Z+ c7 O标题
! F; P; G; d! H3 L% }6 n+ V! K首尾
5 E- _/ W/ i% b$ g" o主体结构
表达规范
2 a  X5 e1 _) _1 x  I6 v! {3.加工修改阶段
范围
步骤
7 ~) t5 `2 @+ q/ z% E; a方法
7 z. z2 o. U9 R& U/ r4 U; I" y' J文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
1 I8 ^3 ]% C$ a     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
% a9 t+ `4 s+ A) M案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
: r5 @/ o3 y) ~  F( Y7 L5 N案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
$ a4 i( m- J' K9 q规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
8 h, w" T/ ?: D% c' O' A3 ^规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
/ W2 X. d/ i9 U: N8 s1 S  z! g7 ~; ?5 W五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
! X# u( ^1 w4 v+ I' U案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
0 Y$ t4 ~+ q9 R5 W案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
/ S" u& H" B# f! e9 n6 N# C  ]规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
# p2 |- s% a6 M, x规范、技巧与经验
5 X7 A: ~7 ]( |# s$ g8 r3 e案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
8 c. }! a% r% ^! O2 N2 b( D! e规范、技巧与经验
案例分析与修改
' I; {; I! C; M: M$ E十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
/ @8 I- N1 d  y) t规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# L! y3 y, Q1 H2 Z规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
+ D4 a9 @, C1 ~! U8 f7 R常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
' K) O- Z, T6 m) M- b, }案例分析与修改
/ a; g6 q- b3 `' j常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
3 k6 r  z2 X+ _. T3 r案例分析与修改
4 @# x& ~2 o6 B- w  ]7 _* v2 O十四、怎样起草领导讲话
( a2 Z! E( c2 L% g& I1 q- i! a1 M常用领导讲话起草规范、技巧与经验
% l, P! v- R* w, H3 Y% Z$ N7 Q/ d* U案例分析与修改
* _1 Y- `) o8 u领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
- G- g7 b3 f& h2 |. ?0 {7 O第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
6 G2 X4 P- P: J2 H; v) D 逻辑要求
/ n* |1 ?) ]4 _8 M7 @( c 锤炼基本功
 三种关系
说明：
, I- C$ Y+ \& U7 a* [以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y