《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
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                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
4 N* W3 E9 ^" ~- Y案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
  [- j3 u) E5 D% q- l9 W7 D（二）熟悉公文的特征
+ w) u, I/ x. Z5 D. [" Y  T$ J; {6 U             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
7 u) T6 e$ L9 o0 H（三）了解公文的功能
+ _1 |) w$ m" R             1.指导工作；
$ n( Q/ D9 e3 o, [9 t) ~2.规范行为；
3.信息联络；
' U+ Y7 R7 E2 t& J  D9 X4.宣传教育；
( U$ d) ]' _& {; X; A( ]5.凭证依据。
, ]) d* x: ]5 s0 L/ \% k# s（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
1 A. o  n+ ~6 e3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
( M) ]& ^% x7 A5. 格式案例互动分析
$ e1 ?! Z; H6 D（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
              1.命令（企业不用）
              2.决定
; p- d+ ~4 m% L) Q& F9 F              3.公告（企业基本不用）
4.通告
. o2 h0 f; i4 a9 S6 [2 b               5.通知
( ^  S' F' W6 c7 r& @' }               6.通报
, [; X& M( n( b8 i9 b               7.议案（企业不用）
; S. w( y- \: q. K. h4 Q8.报告
. O, E5 [6 b6 B$ K& G5 s9.请示
3 }2 l; V/ i- d8 q+ B; H10.批复
  t, q" t* a- F  k, b11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
+ s' c# t1 x# i; a8 I/ a; B2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
1 k3 i! q0 R$ a! b2 @. w文种案例互动分析
8 `$ b( x2 ~7 w: u5 c6 v（七）其他类型公文
3 K6 a) _0 ?! c& c! ]: V1. 事务文种
2. 会议文种
3. 商务文种
1 w( J+ x) a- ]+ j: W4. 礼仪文种
8 x# F  @+ ?3 t+ S3 r5. 案例演示
( w" p2 R, I( D% k% i二、认识公文写作
% w3 ?+ t6 ~* o% [7 K& l（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
9 B9 s6 [8 W9 T/ `6 \( @& q/ t2 w1. 目的
2. 内容
3. 格式
4. 表达
5. 时限
# g, p+ [& f7 j2 C+ P. U6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
* K2 W) P/ ?  Y% K: s5 E9 p, {9 ~4 [1. 思想内容
# t+ @" _2 y7 E8 k2. 语言表达
3. 篇章结构
4. 案例分析
8 W$ |$ f1 l9 E（三）遵循公文写作的基本步骤
7 @6 P" _2 d4 j3 X2 t: C1.准备阶段
1) 思想准确……
" ~0 F& I3 K# J5 ~2 U/ l2) 材料准备……
2 F" ~1 x8 f) i# t' W' q3) 方案准备……
2.正式起草阶段
5 D# D" j5 E+ b8 l7 _1) 标题
2) 首尾
3) 主体结构
: X8 w; ~# N3 T: ]; b5 k- I4) 表达规范
, u+ r/ Z2 O; d% B* p! N3.加工修改阶段
% g% O+ `0 J6 c, }1) 范围
2) 步骤
6 |8 ~6 ?& t. O0 z3 Z9 ~3) 方法
- I8 Z& z7 l! |4) 文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
9 B) O' H. e$ n( V1 A     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
: B6 z( f) T4 w一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
' r- F( J3 ~* A( t规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 t4 j6 G  l5 c$ N% X$ X二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
3 O$ A7 N# L+ K规范、技巧与经验
" b  q% Q6 e! c9 `- q案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
- l! Q# }$ C9 y9 I0 ]  k五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
9 e; h' J0 u" B0 b规范、技巧与经验
- D5 s) X& V8 p) P1 J案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
- e& H' p% y4 H  T规范、技巧与经验
5 R3 F! [0 s, C! }+ ?; e/ K* w案例分析与修改；导语、标题训练
0 I$ z7 D, s: ]七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
7 z# T; N  E, R! h; a' P( {6 b$ J规范、技巧与经验
案例分析与修改
' Z) }1 d. u$ |* N9 ^% h" l八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
5 `* h" L' S. f/ J& Z7 V: e规范、技巧与经验
0 t. Q$ j1 R7 B案例分析与修改
5 f) Q5 P8 t7 d$ a( C, K$ ]  S, t& O九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
" n% l, w$ j  h  o7 _0 c: N! k5 D4 m规范、技巧与经验
2 u) l/ I- ]4 B& p% c% t案例分析与修改
% F1 t) b1 K* x十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 ~+ ?3 M: t) Q/ Q; K; l' z% o, W规范、技巧与经验
& K3 N, w  Q4 ~案例分析与修改
9 y$ S/ d  M" T8 j6 r; h* p十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# v. ~2 U" a$ c% y' q* C规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 v1 U% p% R% M: [2 _" h& U十二、怎样起草调研类文书
调研计划、调研大纲起草规范
/ t& q' p  g2 }8 n( x调查报告起草规范与经验
. w" N0 v7 V; i9 Q  T& F3 Q案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
# p5 l" u# k4 B1 n; R" E# t案例分析与修改
/ ^" D, A2 [! }3 d十四、怎样起草领导讲话
) V$ j- L2 \1 A& Q8 i& X4 e常用领导讲话起草规范、技巧与经验
" e7 Z! a; s; @2 L& n' Q2 g案例分析与修改
+ w7 p( ?2 V" |. ]. S/ n领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
5 p: `/ O3 v  F7 p; L8 L/ I5 ?（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1. 领会意图
& ~' N6 T* _8 g" u4 B8 W2 v2. 换位思考
6 ?% w% n9 u2 n3. 思维方式
4. 角色定位
5. 逻辑要求
- K2 ~8 \! [& A0 o6. 锤炼基本功
7. 三种关系
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
（根据以上需求定制课件）
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