企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
$ ?. B" M9 z$ K7 Q' g) }培训目的：
; m7 L. U: C9 i7 s) Q" V+ x企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
; ?6 Y8 ?5 V0 O7 w6 N+ R$ M- H; {课程时间：  2天
0 I* \: O) l3 `% b1 M/ g第一单元  认识公文写作基本规范
" O  I, f4 b6 ?# G& A' s' u1 g* V一、认识公文
4 D% \1 A  k, ?" I（一）公文基本含义
: a1 H, y- {, ?3 g公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
9 H/ ^2 r+ g( P' M7 k7 h+ I     3.法定权威和现行效用；  
7 L$ f! B, ?8 h. |* ?! \$ n4.规范体式与处理程序。
) E! g. i. q& ^" V- _+ F. J1 T（三）了解公文的功能
& C$ r5 k+ W% ]$ K( a, i     1.指导工作；
2.规范行为；
- o" z$ W# V& }6 }3.信息联络；
4.宣传教育；
; g9 d+ }1 ?0 B" N4 o/ V5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
, C/ q+ o: w& {6 j1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
5 ]& X! X$ q4 {5 W' U3 n( G版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
7 c$ G4 o$ Y8 W2 v, z( @5 h" J版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
2 F% ?! }9 R# x* `0 Q- R格式案例互动分析
6 |3 c! N# H- @+ ]3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
5 L8 G" d. n' a, q《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
8 a' Q' \, _, q. x0 f3 p' \" C（2）规定内容的比较
! i4 }" F; `* a/ R: p$ `  R总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
7 g: ?3 R1 R: ?/ H0 q# w（3）新《条例》内容的调整
/ ^7 A+ Q* u- M3 N7 q# H; V行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
& G: [2 _  r) S4 t2 L( S7 @将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
/ e, _) t8 ?& e; x1 R. f在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
% q& d" ]: I2 {3 s1 Y' L* a$ z+ h4.新《标准》与原《标准》的比较：
5 M$ m. ?/ u# x3 W8 V( f7 _* Y. g（1）新《标准》的主要变化
0 p. h; t3 ?4 K2 C6 a将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
- Y0 \2 F6 X) u# p5 Q! T公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
+ K( G1 a3 ?: O) B公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
4 \& _$ D* e0 a( D  K取消主题词要素；
9 Q& p. F3 Y( c) K9 M/ q附件另面编排，版记位于附件之后；
7 y% g% u( u0 a9 ?信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
' [3 @1 G4 {% e/ r, z3 w1 H  P（2）新《标准》的结构要素
  R8 v$ n4 w# S& i$ y( S版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
5 k) T- g5 F8 z( D主体部分：
6 P# v* B; O* p" S9 j; ~标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
0 G4 {  P) ]4 ^, j版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
- D% \- s8 ^- {% {+ \1 L3 G* X* g3 _拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
) M6 k8 j: `( { 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
5 S1 d% g9 Y) E命令
公报
3 V2 _& Q' C* X# M4 r) s公告
- K+ I/ I9 _# w! B6 [通告
意见
5 ?  z' D# q0 b& {: B通知
通报
" O* ~/ T, X7 b" D4 X0 Z报告
请示
批复
议案
函
* S  y% v! a- n) `+ l纪要
7 V' H7 C- |3 y( z0 y（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
# g& a3 T/ L5 X7 s) z( j3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
6 Y/ X) M. f( L; ^) A文种案例互动分析
% ~' w- j7 J4 ?! O6 O; T+ V二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
9 g' r: x% y  w7 f) [内容……
格式……
表达……
. Z" p! c4 F& l# m3 I. j; T时限……
6 t9 r$ @/ f/ g- l案例分析
- [$ P# y7 _8 [) p" m$ z（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
2 v& T& q- l1 S* g语言表达……
/ c& {  ?) V' g) ]7 f( ^0 N, r+ c篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
* ]( |4 c/ @0 ?% _- j( Y1.准备阶段
1 j7 y' R4 Q3 S1 G, [1 p思想准确……
& c/ B7 y# A/ o( o7 A" \材料准备……
方案准备……
/ G4 L$ E2 e# I/ q% W9 w+ ^* j2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
; i  m7 j2 f2 m. L- `8 }. D表达规范
- X( u+ p7 c# e6 U) R3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
8 _5 P( z% u0 F! {( X2 e文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
2 q8 W$ N4 z0 s* B  L一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
  F/ a$ R5 [; q+ P2 r) \" J1 p& m& S规范、技巧与经验
+ y. |$ {# D$ N4 T$ ?+ i案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
1 c0 d8 T' Y, i; P& @规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 h# R9 p( @; X. \" V7 x/ h8 r$ W  I三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
- Z/ Y. U. \$ N2 T$ ]规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
1 Q6 R5 f, _& l. A规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
, k3 E* L, x0 L8 G4 [规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
" P: V" Q" r6 T七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 O) ~% J: i! s: Z# K  q& ~5 B+ F5 J八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
1 W: {- F4 Y# D5 m规范、技巧与经验
2 |: L! m* k$ t- ^案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
) B9 Z- J- N( [0 @规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
0 f; [2 I0 |9 z! I7 D5 D) S案例分析与修改
( j% F+ `$ a0 E5 ~8 p! q' _十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
/ Q, C0 u" C/ r7 @, U: V 换位思考
 思维方式
9 d. D# J! u" @$ a# v- S 角色定位
 逻辑要求
' P; y6 c/ ^/ K1 a9 I% Q& |3 B. m 锤炼基本功
 三种关系