1 G; Z. `/ l, J3 z公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点6 y* c; o& m2 H3 W$ H! `5 V/ b
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
3 `# Q" d5 S6 R9 {& _3 H2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F- Z5 u& g2 a1 L# v9 d
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)( H7 ^1 ? ?, v# a' G
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)3 l( L, Z9 E* _5 x3 j( b- s+ }5 E( h
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)9 M4 ?# O3 F1 X' I
6、写作的职务性(依职而行,受命而作); ^5 c* P/ A3 i
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)& n0 B- x9 n# k
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
$ U8 j9 [5 ]! d- z. O二、关于秘书写作公文的一般要求. q8 e6 n/ F/ u7 g6 \
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)5 ^: `+ q' b. m# A' }; v6 k
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `+ k( \1 v0 b4 R* K" l- c3 J- B
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
1 w: r, c& \! g% x5 o0 e4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
+ i |2 G* ~+ J( K5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
' N/ `$ d3 ^: R% s: I Z6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f ^( `: o( p, @9 |1 P8 w
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)1 N! ? F4 |/ o# ^/ P9 u# N
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
1 K, H$ `( S( X! ?# x; t; H7 U) e三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
8 i" ^5 z) g: v: O# D- k8 M1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q* @+ [. k L6 \( R
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
/ Q, O- w0 J4 f# q! @# G$ H: S3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)$ |" V% S$ E% x! x" Y
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y6 v7 ]9 G& O* C( q
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k! l- J$ @# M+ J S
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
" { V; J/ N) x7 F% @7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)6 p5 e) O# ~; ^% ?, W
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j! ?+ k% S! D! D; C5 e
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
* Q3 Y' j( \# r {- O6 C1、要注重思想,不要只顾文字+ m1 H8 U- r f* Z! F
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
: k; ?5 y: @ ?. I$ I! y# m3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
5 F! B" @1 D( R" J, Z* \4、要完善提纲,不要随意动笔
, H. T( f' p8 L+ ~' Q. @* [5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
+ q2 ?1 N; s6 ~9 x9 C6、要统筹工作,不要挂一漏万6 z$ m; a2 i0 J4 Y$ u# s" z8 z v
7、要坚定自信,不要患得患失% ~" p1 O$ T8 j8 r! n, r
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X8 ^$ C Q4 |% Z# c: r8 |1 I
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
7 {* T: |, C' J: u j' v+ a(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球; U) `2 ]6 b0 ~, c! ]4 h
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
' G4 W1 H# B9 o- J2 b: Z(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b8 g6 U! M; \ c9 a
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |1 I' ]) M; z6 N( u; C$ \$ g
六、关于正文: \, j# t7 ~. m" n
1、应文题对应,忌帽下无人4 x2 S9 N0 _3 J ?, l
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
8 B% Y& ^; F M5 @. v3 b8 ~) Y3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
9 z. T$ l8 V+ {5 @: `8 ~, }4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L O# g# e# {, T+ i1 c S: |
5、应有感而发,忌无病呻吟- e- A% x, L& ~- ]+ i
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
/ D! T( d* E8 h2 B( S7、应开门见山,忌阐述过长- c6 ~5 n) X+ C6 a$ e. Y+ L% N
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
+ U! n% t( t( n+ w2 ?' E9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `) L0 ~8 L9 S* p4 @0 k
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
6 E0 V- U- G( _% M2 u( q11、应有理有据,忌妄想臆断
" G/ s6 i) c; P; [12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |