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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。3 r; }7 |- g- q  C
6 j. l7 S* t8 g. s
  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。- M6 a6 Q& ^! w3 U7 \6 A

( J6 G% Q' g% ]: S; A8 [. |# Q  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。; E, ]) K+ R) x  b0 T* q6 m
+ t+ N3 R% h9 u8 Z9 ~! I" N
  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。  Q( K: k9 d* r5 g
- U3 v% `) L1 P
4 @. p. D: Y, l* ^0 e" K; {
: z& }  u' d9 E/ k  c" r8 k9 U1 D  V

  n8 E' q4 `- Q1 p4 O2 b. w; H& x  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。) O$ o. v9 X% _: }: y

# P1 D. y6 i- z( D  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。, }) R( w8 R3 K% m8 y4 Y) l
' d- J( L7 v8 ~* P: h" b
  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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, x. |; c) B4 T# y" [/ G& w0 N9 \
- @+ {( Q& O, w
0 V0 H! |+ m( t; f9 n% T" g/ B+ e2 R  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
6 X$ m! ]4 X  ?# E
5 }. o% a9 `; c  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!6 H/ b* U0 R6 o+ \& i: D+ \, M

$ F1 v  }" [8 t" f  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。7 r3 _0 G" F& `& S* C( _! B3 z$ M

& X! t+ K: z7 R2 Z  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。7 i( H# v# x. h7 p/ J% W5 D$ t
' A$ P. z+ {/ \" S
+ d. v# Y2 b, ~) A% p" a

4 i; u+ b6 O$ \  q  i
) p/ k. p8 G& i# t* p  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。. {8 J, x! \7 C

' Q9 I; k3 I& U, x  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
' k4 P/ F$ T9 T% u) c' w' l' j; S' A) c7 ]) q% s
  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。4 X) _, Z) F1 ~! \& `

. B  i2 @! V6 T, i7 W7 b* Q. [6 `1 `+ v: h2 b
9 e" ]4 H+ G# |4 }

& N7 H( U/ {7 z: c  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。& {& t9 f$ G4 @$ x7 C

, ?% w$ n2 U* T& r2 t& \* V8 ~. Y  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
4 q; _( ?: Y7 @& `3 Z
1 N, s# b8 P: f) P  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。0 W6 j% I0 B1 b% W% c
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* y; ^) r+ `6 M0 Y0 V# F/ n* s
  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。4 L( L6 [; M' q1 z( w3 ~

. u" F2 ^' I, r( Q0 d- E, q  主力做重要又紧急的事;. I3 \: p6 A1 V; N; Y  N" Q
0 G2 `/ @5 X6 J" w* ^
  有空闲多做重要不紧急的事;
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  集中时间处理琐碎的事;
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! t9 A8 ^8 m! [  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。% O. K! N# e5 C$ _
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  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。, X& }( |+ T: F
* o6 }1 B# v2 D+ O6 k3 ~

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  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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1 H9 f4 @8 f( O) s& e  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。. G' ?4 ]; _; I, g9 R$ x

3 l% ~) `% O% g2 `7 R  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。  t9 m$ Z  C- P, q- H5 |+ L1 T6 X
' x" n( d+ p+ y9 s$ i
  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。* a% L3 c' s- L* h
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  第四,明确每一项任务的完成时间。
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9 C( `2 i: {* F3 w& a  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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1 n, w; @! D. o6 x+ U8 z. m. s) ?2 h& e! W3 P" T
  一天当中时间安排:$ e8 [' j/ s  p2 d& W$ O( V/ P

' {* N. B6 I3 j$ F+ a  早上早起先做一天的计划;" T3 R* e$ x$ T4 j, t% |

3 X8 A3 \+ o6 D: M2 n  上班路上可以阅读或听录音;
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  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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9 ?# ?- p/ J; g7 z+ i  上午全情投入重点工作;
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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  下午继续投入工作;
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;: y; o2 U. Q; ?' @& {

! E; p* }! a* X9 t8 Z# s  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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7 e8 P" |3 b! E3 |9 N6 z  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。1 _2 t9 T5 T* Q% M8 r
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  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。, v5 f/ f; b5 F1 n( F
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  良好授权的要点:
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0 t- N3 F. t6 |  对目标的充分理解,知道要干的是什么;" u9 J8 `3 ~; U# F+ w( \* D! N
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;" F* p* ?% z. d
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  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。/ p6 r. D- T& h4 N
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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