执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。3 r; }7 |- g- q C
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。- M6 a6 Q& ^! w3 U7 \6 A
( J6 G% Q' g% ]: S; A8 [. |# Q S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。; E, ]) K+ R) x b0 T* q6 m
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。 Q( K: k9 d* r5 g
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n8 E' q4 `- Q1 p4 O2 b. w; H& x 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。) O$ o. v9 X% _: }: y
# P1 D. y6 i- z( D 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。, }) R( w8 R3 K% m8 y4 Y) l
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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0 V0 H! |+ m( t; f9 n% T" g/ B+ e2 R 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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5 }. o% a9 `; c 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!6 H/ b* U0 R6 o+ \& i: D+ \, M
$ F1 v }" [8 t" f 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。7 r3 _0 G" F& `& S* C( _! B3 z$ M
& X! t+ K: z7 R2 Z 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。7 i( H# v# x. h7 p/ J% W5 D$ t
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) p/ k. p8 G& i# t* p 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。. {8 J, x! \7 C
' Q9 I; k3 I& U, x 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。4 X) _, Z) F1 ~! \& `
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& N7 H( U/ {7 z: c 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。& {& t9 f$ G4 @$ x7 C
, ?% w$ n2 U* T& r2 t& \* V8 ~. Y 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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1 N, s# b8 P: f) P 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。0 W6 j% I0 B1 b% W% c
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。4 L( L6 [; M' q1 z( w3 ~
. u" F2 ^' I, r( Q0 d- E, q 主力做重要又紧急的事;. I3 \: p6 A1 V; N; Y N" Q
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有空闲多做重要不紧急的事;
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集中时间处理琐碎的事;
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! t9 A8 ^8 m! [ 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。% O. K! N# e5 C$ _
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。, X& }( |+ T: F
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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1 H9 f4 @8 f( O) s& e 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。. G' ?4 ]; _; I, g9 R$ x
3 l% ~) `% O% g2 `7 R 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。 t9 m$ Z C- P, q- H5 |+ L1 T6 X
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。* a% L3 c' s- L* h
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第四,明确每一项任务的完成时间。
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9 C( `2 i: {* F3 w& a 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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一天当中时间安排:$ e8 [' j/ s p2 d& W$ O( V/ P
' {* N. B6 I3 j$ F+ a 早上早起先做一天的计划;" T3 R* e$ x$ T4 j, t% |
3 X8 A3 \+ o6 D: M2 n 上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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9 ?# ?- p/ J; g7 z+ i 上午全情投入重点工作;
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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下午继续投入工作;
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;: y; o2 U. Q; ?' @& {
! E; p* }! a* X9 t8 Z# s 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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7 e8 P" |3 b! E3 |9 N6 z 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。1 _2 t9 T5 T* Q% M8 r
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。, v5 f/ f; b5 F1 n( F
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良好授权的要点:
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0 t- N3 F. t6 | 对目标的充分理解,知道要干的是什么;" u9 J8 `3 ~; U# F+ w( \* D! N
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;" F* p* ?% z. d
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。/ p6 r. D- T& h4 N
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |