一、关于讲话稿、汇报材料 ' K o3 {, X( |+ X' N1 m4 s: ]) r
5 V6 g2 G+ Q. L5 x7 E1 Q
/ H! [& Y* t4 ^ @) @( ?* |$ b
color:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题:
* n/ o3 h A1 J6 W6 ~& n, x7 R9 ?: G9 n
首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
, }; c% i6 D* T( h+ }
3 |; u& p0 C* _2 ?$ s1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。
! c# g. k3 J. e
8 b; o1 T) C5 C% z2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。
! @2 ~- Y* R+ x# N
$ ^7 x. J* Z- B9 P) ?6 E$ H: }4 k- D3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。
6 C9 o5 N5 u; g% {* V0 T- T: r' U( `5 _
其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲?
5 R8 _8 s( S r' K1 U5 P' l8 V0 W
" }' ~6 t- S, p9 O2 Q' Y1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 6 v- E, U. V, G& N
; m7 h' @- ~ ]! b: q7 ]' e, ?
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 $ {8 d5 k% Q9 u% r& i
2 l/ r! K1 x! c, H. y; U) i- P
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。 + `8 a% L: g/ {' J; H
1 y: d% {4 m- f, c第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。
6 w& p8 n: m# `4 }+ N B) y+ p* G
- C! p) F& V/ j I; \二、关于文件 . w4 S, B4 u- |3 [$ G+ ~" ]8 D8 ~9 ~
1 m" ?- i" d' e
文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点:
8 M' k5 }3 Z! I3 ~7 ]. w4 c; G& H$ k2 g
1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
{/ v( [, ~& V9 d m0 g- Z d! N0 r& ? W
2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。 2 v/ e( c( V' M2 h$ b5 @
' Q1 z, s9 W6 ~3 q D" L, J- G: D3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
) B+ O K! E: e) F1 |7 w# R) _ B
. ?$ v, M" [/ p# J1 L& q' D三、关于调研报告
0 r$ j& V8 ~! Q$ A5 _, `) w
3 O$ M, O R _1 U: n5 M' Y5 K调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
9 \ G7 J; H6 x3 W) t0 X
# E; ], s& K; R2 I5 z3 r例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手: 6 N7 b! R! S% h) I- x6 C" h
! f6 S. p& k1 s* w8 W9 J
一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 / O. z/ m( Z8 O5 R% O6 T) y5 \
, T/ x4 w! L3 O" @( c3 d/ T二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。 5 J! a4 T0 q. p7 A# k' E5 \
2 a' W/ c* ~* h2 j! Z; E' c! w
三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。
% I( d* s; Z5 c3 o7 _& r
, H' t' b8 P& P) S( J( a6 `5 v4 s四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。 ! @! Y$ P @8 b6 V) T; ~; D P
" Y& e+ |& _4 ^' ?6 X四、关于信息采集与写作 , V4 N( r1 h9 x5 }5 ~
2 k% N6 g o; V0 c; s/ T% r% Y政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。 % e2 f: E) k) ^9 K& s w' v0 D8 {
8 E* P2 Z& W, |! ] L B* f
五、提高综合素质和文字水平
$ k! m( V- U+ D7 p/ g; @9 {6 R# U
一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。 8 j1 x/ B6 X G, }7 R# L
5 m N( b% l, i) y( ^1 Z二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。
. t4 L _8 o" Z- I3 r4 A( u% R1 n9 S M" S& q
三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。 + I9 T+ \% ?: {0 m8 E1 Y) c
; d) D& I) }/ j$ ]0 z4 e四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |