电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
4 J* Y4 r. e7 e' w; }3 _一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
9 `* Y6 \  t8 F  V  p* T: p% V  G　　函数名称：ABS
* S! ^7 t0 i; T9 t1 J7 A+ Q( M  n' b　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
7 |$ D7 B( V  M5 R, C　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
" r( z8 x$ b3 s' w　　2、AND函数
3 X$ Y1 C* b! X7 R　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
3 R0 E. ]. u5 q. a5 ?% J　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
9 J4 E* I- n3 z7 L　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
* f; z  L4 V  B2 E9 c0 r; O2 |　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
+ [% m" l: Z% A. Z　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
: G8 j0 X+ @0 M' c8 t　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
4 l) j  J- I2 S4 C　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
0 y, p9 y" u) N' S5 r! K1 l% p　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
4 ]# I* O! l4 f2 I& [4 X　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
6 u& k) F/ ^) H- B0 a* S1 x6 {- B# b　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
& j$ @2 {3 Q3 U" S　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
% [& B% U# f" L) T; s+ }

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
, j/ e- Q. ]* ]; b( S: r5 Q$ ]- d; s    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
) }6 ?* T. ?7 S　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
$ |; F7 x3 S5 ?; L3 q2 g' Q　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
, g. ?$ I6 r! {' ~, W1 F0 i( m　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
- t, L$ S3 {5 E# k9 W　　函数名称：DATE
4 l1 C$ \/ q4 p1 p　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
" l, s: S0 F$ `# C: R( p# J+ [　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
& ?' M) e* L: r- T  k　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
! {* j$ w8 D/ ]  S. c2 W　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
2 O* |% G; ~! M9 x) i. z　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
8 w4 m/ C2 ^' E- S  c. n1 \6 H. r　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
: M' p& \9 Z. K: C　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
) u5 S; n( x, ^5 W9 h! D　　使用格式：DAY(serial_number)
2 |$ B. ~% B7 k　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
2 }# I! g! {3 i- Z3 J) {　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
$ |2 c7 \' W& W& a$ u1 s　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
* V  L9 f3 Y, F$ \  J# c# f" I　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
) }6 {" q+ a5 C) w& z* D　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
% B$ h% z: T$ ^% H" b4 M, n1 S　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
' F& H2 O3 x' ~# P% [  x　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
4 ?( F: K# B% |8 H3 r) p' |　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
) r: D& x! P% @9 e' {3 E( S　　函数名称：IF
8 a& v' c# f7 c0 s　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
$ n" H, @2 Q2 I) Q1 n! W+ J　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
; t) w; v, a) h& J　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
3 i- ~; t3 X. U, ^4 x6 \　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

' f  |6 G3 d) a* e1 M0 K' R4 F　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
" }9 @4 x1 A( w14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
# {& @& D- J/ P1 ]　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
7 [- q; g9 Q7 I　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
1 x8 P5 f" ^) z9 [的结果。
4 o& F% y$ W% K; V　　16、LEFT函数（截取字符串）
9 I* @1 W7 `# \+ t' `2 y! T　　函数名称：LEFT
& l. k9 E9 d. _: g. t　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
+ y: H  d0 c5 m- o7 b5 v　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
) s3 r. h/ U. [. u& B　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
3 M/ j5 j& K% l; c　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
0 v( g& A8 `1 P　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
8 U& L9 w& G0 x9 F　　函数名称：LEN
, a' z1 |1 B& j) [$ i5 H/ t* u　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
- Q8 ?3 x/ ^/ }& R1 F3 \2 V　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
0 I2 G  }0 S0 C; t2 v- r" r- Y9 h　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
/ p8 ?4 D+ C" K8 h5 |/ a, M  ?% ]　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
9 u+ d' R: z7 D- q" ]　　18、MATCH函数
' l. F& i4 k1 X3 A8 a) k2 d　　函数名称：MATCH
2 k# [. x0 B7 ~: C　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
" Z( n  d* ?1 {: b3 l# }　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
* ^6 {9 R  C) p, t6 _　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
1 Q# J7 X7 B- @* S3 \' r  @　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
0 w; z+ b) n# r* S: n9 J# }6 b　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
, r  K; I7 f0 `5 W6 g; _　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
! J& H; ~4 t  F, G+ Z0 X: z0 R, M' m　　19、MAX函数（求最大值）
6 g1 [0 Q; m0 ~+ T# z  N+ T　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
* X+ Q' s( s: j" s7 V　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
' |; U% ~# h; A- t" I* v　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
9 ?. v4 @+ R; Y0 b0 _2 `3 ~　　函数名称：MID
. E9 G5 o6 J7 b4 [8 d9 c! Z　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
5 q3 o0 t: i8 E; L2 ]　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
% t3 H& ^& R: m7 V) o6 P$ ~. x　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
. i5 \# i, \8 t4 g' k　　21、MIN函数（求最小值）
# ^& h) X- U9 L　　函数名称：MIN
1 u$ M6 |2 L2 g& I  S5 g% _　　主要功能：求出一组数中的最小值。
. h. U! L9 ^/ q; |　　使用格式：MIN(number1,number2……)
* g2 ?2 w( ^5 V' Y; ^# l( ~　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
' X$ Z8 V5 G( O  \　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
$ u' a7 K( I2 q( Z5 D, W% j　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
4 I5 Y' m0 y5 K( S　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
" C. }% u. ]; F6 }! U! Y　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
' k- _2 W( N; c# C4 j8 P, Y　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
0 O/ K. i/ W4 G5 b2 K5 S" v　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
. T$ l# e7 t  W- Q; [　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
0 U) r+ N8 H& I; P; A" T　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
8 h4 i: _5 z6 v, E; ]0 v# c　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
( k8 q. l/ `) E- v( Z/ p5 F　　函数名称：OR
5 C' i8 D0 K7 e1 s　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
, }: E' O' S$ W　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
0 m  c( G6 P; r% N; ~3 d　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
8 H: E4 v( L" E1 L6 ^: }5 U9 v* r　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
8 N4 `6 \  Y6 ~- K　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
( z" a0 Z$ ^7 m& m　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
3 a. |. a" W1 \% a　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
2 X% T/ V3 T2 ?2 N* _　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
  ?* F4 z& C7 ?8 A　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
6 h( b7 ]3 ~+ d! U. h　　28、SUBTOTAL函数
; P4 |) \2 N! P' I& {( e　　函数名称：SUBTOTAL
; w' U9 z( N. f　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
2 }% u3 B: l3 y/ [6 V　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


! O* }* i7 W% V6 u　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
3 f1 a1 @8 |, c1 g　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
5 s0 s0 T3 c  \7 e: G　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
) t* Y) @. J' i* K　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
! ^6 _! B! a0 I) q3 N, j　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
$ v7 Z( s$ \3 ~　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
$ p! n2 p7 v6 Q, Z/ S" R0 s　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
: p6 Q$ O% G8 u) @　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
0 V5 k1 t9 W! e0 u/ x8 Y( l　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
5 g( R2 n. w+ j- C* n: \　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
0 U. }5 u; c( w+ ~4 R1 U　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
2 I8 y3 s( U. _; u7 W; H: h% ]3 u　　函数名称：TEXT
6 b! ~* [  w, p. {　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
- E: P0 T- E6 E　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
& d$ q* G& ^2 _9 R' c- E　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
/ @  {6 r2 U3 Q# I8 W　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
2 L# v* e! {- M2 v' p' N3 A& U' Q　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
/ L& D" U, q5 L2 [$ C　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
) ]. g% I8 u. |6 q　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
& _  G8 i4 V9 d) R0 c1 w2 V* T. @　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
4 j7 W  T4 f2 v) J' z( s2 M+ T　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
3 O, f, g6 p4 g% h* E! G1 j　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
! h2 P  }4 C; W' ]　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
0 G0 |8 p+ z1 j# j　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
" C2 a, f1 E$ K. ^' H　　函数名称：WEEKDAY
; ~" J0 h: d$ U/ @5 M　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
" ^2 @: F5 x* v/ n, V  G4 ~0 `　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
* ?: I8 u7 T! i2 l) T一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
8 {: O* u- D# M# |1 ^7 ~　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
3 k* u/ b& s5 Y! m+ H    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

8 @9 p' Z3 g: m3 S  w6 G  Y/ ^
- a2 E7 B4 k/ I" Y0 x4 G3 M* p8 f# H1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
% g4 S, G" C; }9 h3 v$ `( F=MOD(ROW(),2)=1
# L8 k. Y0 N6 N( x/ }2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
& h  L. q, D  J/ l1 N3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
) s1 \  c( \9 A5 v2 S' G=MOD(ROW(),3)=1
. k/ K" M/ G4 b3 A: u4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
' A9 Z; [( X8 b/ i# R=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
8 \# Q9 g0 z, k& J" _3 A说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
3 ?3 Y9 k# a( W! k加入样式2：
5 B# l4 Z, }) z8 q% v# x2 i=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
5 s3 T1 r6 g& W二。用颜色进行筛选
3 _9 l6 q" [8 Eexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
* f" o9 F' P1 v( }  e将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
8 X9 X$ W2 L, |2 i( ]2 ~5 N2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
- L! `( a6 I% d  ?3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
3 K. @5 C5 T* \# |8 i2 i1 参照储存格的绝对地址
  ?+ d7 i5 n( d5 e  ~2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
0 ^; j' h; V4 V. s- p4 类似 TYPE 函数
5 U, r, o2 O1 t9 W& S8 B5 参照地址的内容
0 e" o7 B  a. x. w6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
6 ^4 b0 z( }$ ?, j% u. G: p# X7 z11 传回储存格外框方上样式，数字显示
: x1 J  h) d/ q7 O" u% Z8 G12 传回储存格外框方下样式，数字显示
) T0 ^, H- X: m! O! |+ S13 传回内部图样，数字显示
0 D# x3 i9 X3 m+ l3 J8 D# @14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
+ P8 f2 k0 Q; Z/ K, e* _: N17 以点为单位传回储存格高度
% ^9 ^) D, B3 v0 M+ Y18 字型名称
19 以点为单位传回字号
+ r  j  K! Z) W20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
- i7 O5 u8 m, }, T; T21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
" M, Z& @, [0 t* Z* Z3 e' v* j" V22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
& B) b' m  e0 Y- b' M" s24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
( E$ g+ I3 H) ]* S* |1 r9 @25 MS Excel不支持大纲格式
8 e8 q; Q% a' v1 t8 |# b, b% n* ]26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
1 y& p- _, U% j+ D+ J0 |) L28 大纲的列层次
$ f5 L* Q) ^/ A29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
  _* T# {8 s% E' z# T* g32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
+ }6 B. @, m# D$ E" f35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' V; T; g: B. x) o3 @36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
, \* J  u/ y7 n. ~37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
% r2 D: l2 V6 t38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
% i# V: }1 u  Y' K3 M+ L8 _, d- f! f41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
2 K4 G7 j( V- w. l44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
  h; Y! Y& n, a. Z: `3 N45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
) @* X; z$ Z+ i& R46 如果储存格有插入批注传回 True
, D% f2 F# }: R# c( n% b4 Z47 如果储存格有插入声音提示传回 True
9 a9 B& M% A- n8 X: A0 J48 如果储存格有插入公式传回 True
8 a2 x. L, Q/ Z4 a) C1 ~" l. \& i49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
" l) N5 r/ V6 f& a50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
; ~1 b5 |0 J# N0 M4 n53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
0 ?& K9 H8 u2 C- n55 传回储存格在数据透视表的位置
  A2 h5 g1 E9 s' X$ ~- |56 枢纽分析
- }4 c3 a- ^8 ~: E' l/ G57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
+ i" t9 B) N" ^, o. ^1 n) Y59 传回储存格底线样式，数字显示
' P4 x1 g/ P/ X( j1 K6 J" N60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
6 u4 [9 K9 ?! V* r- f4 Y61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称