公文写作常用习惯用语汇编; u( c' B2 v8 W# q( t
一、开端用语
9 Z7 a7 p$ V6 [, ](一)主动办文 \: u& e) a. c( ^: w+ Y V
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( Y( V! }6 ~/ d4 I5 T2 i
(二)引用来文" F, e3 |6 t8 t1 [
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
4 Z$ D- b+ m& [2 }5 C 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ k1 \6 S* `0 r
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。" C: x0 ]- t: r
) \( Z. W8 c% K6 A4 t& c2 I0 W二、结尾用语1 H. B" p; D0 a Q" B
(一)上行文0 J* P0 Z/ _. i7 z V' S H
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。4 c8 B0 I! v, [ y8 I2 @
(二)下行文
# g- t% O' B, Q1 W: o' B- H 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。, N6 f8 P/ M- ?" b$ H' Y
(三)平行文/ ]$ F0 v3 U7 J
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。% Z+ w: P& ]/ V) X |# |
三、其他用语
9 J4 S2 x6 d& G 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
* l1 m/ c# U/ E6 S公文常用语分类整理:
( F1 O9 B) S/ K% i开端用语2 ]0 N7 @ F7 k Y! r
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。$ r5 b# h) Q1 J+ T) r% ^
期请用语* [; {6 @* `6 q6 d& g# g3 K, \
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
8 ]/ e. k( E+ Z, Y- f+ t4 Q' o/ N综合用语+ m+ c$ ^4 k9 t6 f9 U+ |5 C' n4 _
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
* Z' y! W* c. m' M9 i8 |. v称谓用语
7 C) ~2 J( L# \) H' b0 s f& N公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
h0 ]; `+ P5 [: F5 ]承启用语" {4 u7 ^- @& [" N7 M
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
3 B, j& d$ u, X: n- h, ]& ?6 m4 ~批转用语. y. G8 O8 u7 p) V( |3 T
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
" H% G" {# a5 |' \$ \& T+ b) Q表态用语
, b+ U2 v9 |* U公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。( `) j3 Q* ~' p2 m9 [: q
征询用语( N/ _! P' X( z, G. Z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。9 d; M( C, r0 I- Y
引叙用语
' f1 a' D8 C& W, b8 h5 A公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。8 \1 ^+ z* k1 u
结尾用语- `. i# j; ]9 J" h% U% H. |
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
/ {9 |# H2 P; J! s0 d, u0 I公文常用特定用语的解释
; R' m$ H. w: n# _7 D5 R1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
$ b9 ^+ u, W0 Q3 \, A$ Y2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。$ Z( z- v2 o" d0 x; |/ D ]/ X- I
3. 届期:就是到时候的意思。
8 ]! W4 ^0 q# U E! T7 k4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
; O( }- t% B' k! d5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
9 b2 \: Z. n! z3 g1 l4 A. S6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。- K: Z G! V. w. K: B; x! Q
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。& \- Y. f" h) X( h
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。9 {3 j1 b1 G6 @4 }' T) f
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。4 |' j; x9 I- `! f0 h O
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
- b: o! d* W* A- A6 p11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。! ]: v8 h, Y: G( A
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....! _7 ?( [3 u5 a) q7 \4 ?, W# ]1 E
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
- d7 B+ H1 h2 \, k- S2 A公文常用特定用语
' @+ n# b# ^, r) X, Z0 _' w" a类别2 N. g0 ^) K% [
用语名称/ q7 V$ @2 Y7 I5 e
作用
( T; s+ A; \! @, r6 ]7 W7 b常用特定用语& C* P# z, |/ E1 q3 O
14 X4 _& D! l* `- p {+ @, X
- X |, o& B+ \* G# T
开端用语
4 n6 {3 b/ B+ y$ ]. n主要用于文章开头,表示发语、引据/ S3 z/ O7 y9 U! _
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
: V* s" A) t, F. x* x l$ e& o2; z# V/ G* b* K
2 P- g% A( T; e1 O7 C9 w称谓用语6 Z* l* N [' ~' l
用于表示人称或对; A6 e; d) E# h( K
单位的称谓
+ @+ Q u. S W* z) Y第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
: v- m4 w0 x0 s9 o" B. Z第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
' [7 ^5 I v1 D/ f$ _7 Y第三人称:他、该公司、该项目。
' S" ^: ~( L: V" j q. q37 Z: s; O+ k3 z% r' @
7 k( z" j; f y% l$ C$ U6 ^4 o; g+ e: _6 D* q C
递送用语
0 W6 G, q7 j" Z; n0 k( o# a用于表示文、物递( e4 L- p6 k* f1 W6 a( Z
送方向8 r% F/ `1 o9 w, K* x
上行:报、呈。
3 f6 W/ ^5 [* G9 v0 e$ p平行:送。6 k- E# p$ r1 x
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。) a) ]4 V0 } G% t! M; e/ q8 A
4; Z$ h6 H7 u H( C+ N5 P
; x8 M2 \$ l* q1 Z. c
引叙用语, H! n) R/ k* k$ F
用于复文引据3 g' n ^; Y+ K8 o% X: G2 W) r/ N
悉、接、顷接、据、收悉。* c7 u$ P. p1 U
5
; j; Z: E5 g) D* G! W4 R; u, e/ P# W# p7 R; h2 _- p$ Z' x- A& ^
拟办用语
0 H* u/ I6 s3 J: e% T" _用于审批、拟办" X# v/ v: m% j U1 x" I& g+ A5 K; m
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
2 Q6 ?0 t* D7 r. h" R6
' }! U( Y4 A! z A& l( S4 @6 U. _5 V
2 O) T& F0 `' H3 v* u& r# X经办用语- L+ f. R9 h1 i! R% i5 s$ l
用于表明进程& m0 q/ {' ?: Q- ?; Y. Z
经、业经、已经、兹经。
/ Q$ G/ w1 G3 f% ]7
! r1 Z `$ z, t: V( r( v0 M
+ U# a( l \* [) [' C5 u- |3 ?过渡用语: v5 e ^2 v) _) _6 y% ]
用于承上启下
" `% W M" q- R3 c$ W) |) ~& }( B鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
3 i! T2 w7 ^1 z, E5 O+ z$ H8
& ]& _4 P$ E, k, R
; E. O& R( v5 W$ l期请用语
7 t5 T, U( l4 x# G% J用于表示期望请求
) [$ m, K. l7 P* z* |上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
2 f) j" E1 c9 d: D, G: @平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。+ `4 W" Z7 s! ]
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
5 ~- N* Q2 f a' B7 O, q) L9 n* _9
; s" Y h7 H# m! C/ _, d: f: |5 A( ?; c% h$ U6 G$ X
结尾用语
8 k4 N2 _! z! Y7 k O! U用于结尾表示收束
2 z) K' V! i' x5 Q* U9 _% X上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。: g$ q O# C3 N
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
% s0 J5 O I5 B+ k0 ?4 D: |! V下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;6 S; O% R9 w" D. o& O- p% W$ ]5 U
此复;为……而努力;……现予公布。7 ?" a4 T4 c) q. H" h1 ^
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" p; s" }$ a' V6 F! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
3 A' j* D$ F) o5 [6 I% k谦敬用语: B! X# K9 Q3 P1 e! P0 [+ ]* R- b# U
用于表示谦敬" L' d; t$ p; q6 _' w" x" T
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
2 R. L, r; i* x11- x4 Z# N4 p& ]/ x; Q% q
5 ]9 k( ?2 B! Q. a- S( D
批转用语
" _+ |3 I* M4 s/ Z+ s7 V' X用于上级对下级( f! E- z5 ]! ?- y/ }$ E1 S6 U% ^( h
来文的批转处理" s/ O# |; f4 t
批转、转发。
! v) w" X. v8 _; \# y) i12
7 I' w2 u! r3 F- d5 r5 b9 |+ |0 ]% z# ~' S0 y" ~
征询用语2 J- i/ o4 R* o8 u; A
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
6 A) x% {3 F `, c8 E: q% G; u当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、& a" K6 {% s, l: C" ^0 [9 T
如无不当、如无不妥、如果可行等。
. e5 X; U9 L+ I3 n2 @# \" ] P! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e& i0 y1 M6 o' n: ], [
常见公文批示用语(全文)
; f6 `% F, b/ I$ H一、审批公文用语的一般规则。/ |! c% [* o! _# F' F- d% @$ T/ Q! f
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。2 F6 c+ [ `' _
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
, {' K/ `% K% ?$ ?) ?9 n(三)批示应该注明年月日。. c2 j8 b0 \; D
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
+ u9 ^8 ^) H4 H$ ^$ T3 p2 i7 w! T(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:% y" l& j. }* N0 B# g" G
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
6 j' W* X* Z# Q0 D. @$ N$ [; Z2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
! `0 I! f0 @: E4 W9 M' j$ d3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
* u5 B+ W- N5 }( a2 L! E& H此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。& r7 P( V l1 i$ u
二、几种常见情况的批示用语。# {( V+ b3 x3 s- q$ d* p
(一)署领导、办公厅主任签发文件7 x9 @9 }0 M5 `
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2 k! N* V; E. f7 o/ i* w( G1 H
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
+ [ L, z* g( O' h8 P2 v6 ~3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
7 J. _1 t2 l) _- }0 n4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)# J: Z: Y; R' v P
(二)请署领导签发文件
! y+ m+ W4 N9 H# p% k2 J' x8 v本帖隐藏的内容
. o/ q0 P7 y; A. l% i! e, _! [% C1 Z r ~+ y+ A8 _* Y9 s. e: `. M
1.直接签发:“请××签发。”
5 @5 C1 x) \% J2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
2 y z0 |- o, K M. E3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) \7 q- t) V9 R$ s
(三)请办公厅签发文件
$ u: J9 R5 H( ~# j: a% d+ s1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
4 |0 O, d5 F5 i3 a; [9 a f2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”8 U2 y. F5 r: k( g& ]" x9 h V( ^! S# l8 r3 A
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)+ C. Q2 `- a9 g( b$ g
(四)批示阅读文件4 g3 @. c- y: J) G
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
6 l( R. o8 U( X(五)批示办理文件+ A& S O+ p5 ?% s! _
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
& W! J+ V6 A d- u9 O2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
: @& m0 e) e2 ~& z, ?: d$ ^/ e3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
, a7 [& {1 y/ n& g$ E4 s+ g0 r: K: b4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。! E/ P- A9 ~9 \* \! b4 r; \2 b
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。4 N7 W3 u' g9 B& l4 b% u* C/ ]# ^
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
* l8 y5 J' x7 m y(六)批示送审文件8 D8 y0 r2 u0 V5 @1 H' g J: d! C
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。2 V5 j/ D9 k/ ~
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。5 ]9 n8 o- l0 K# M5 p, |, F6 o
(七)批示会签文件
& d7 e/ O6 X/ t1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。7 v: s4 b0 t3 R9 B
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。2 h) p7 a, {' L4 `
(八)请示的结束语
4 V- W; J$ B% R1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
: J6 {7 P; _; y% l2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |