怎样开好现场观摩会

* a9 d7 d4 N# ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“; F, y" G+ U7 }5 K color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实8 Z: k% _. Q# r5 I4 ]8 u4 X6 S) y& mcolor:#3E3E3E">”; U3 _ x+ G+ r# x3 W; q Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“; T: ]2 J1 L& U& |' [3 T color:#3E3E3E">调稳抓- {! X& }4 w3 v B3 |3 O5 `color:#3E3E3E">”" {: ?& `0 @* ?1 y* ]5 x Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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4 `( N# v& H9 U- ?0 Q2 y4 jcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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2 v1 p# c# G/ u1 \+ Q: L& Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。4 N2 ]' l, E7 `' F" ]. X1 ecolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

 

+ l {/ e' Q1 C' V1 A& I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。6 c$ S6 _9 W Y( {* \color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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( T" s+ A* Q7 g$ w; _7 ?% DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 a& m% {1 _3 S5 c! ^4 N- C color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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; |; k4 D( j! h+ f' \% B/ jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。 {6 B) e- `4 @" _9 x color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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# E! [6 S% s: S" p% B& s J0 |color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“- R* Z: H" d( H color:#3E3E3E">六看7 r8 v/ \8 c9 ^color:#3E3E3E">”" N+ u4 c0 S1 K6 H2 }" t Helvetica;color:#3E3E3E">：' H% F& E' ?9 e( h1 R color:#3E3E3E">

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1 z/ S5 C2 m% m+ c0 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“0 c0 Z+ u; O, Q2 J9 ~2 f4 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”8 U4 i$ |, i* e$ l b# a9 T' | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 e% N$ v/ `% s( q: A1 t4 qcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看. T: v3 p/ G2 k; ]/ [# E( Fcolor:#3E3E3E">“1 {5 I2 B7 D7 M" e2 U$ G Helvetica;color:#3E3E3E">新1 _6 y- U6 h. C2 G color:#3E3E3E">”, L2 _- i6 H* n6 n* C. A! MHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“7 L0 [* U8 e+ e0 f) q. n/ R color:#3E3E3E">新0 B6 C- X. A3 X/ ^/ {5 bcolor:#3E3E3E">”8 F+ `/ Z6 F% R6 K- ]0 @3 {+ D Helvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

 

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" {/ k/ ]% J) z8 H" lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“3 @& |. E5 b& _$ u: O1 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”3 f# P7 _/ e0 L4 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; f* Z4 c9 k- `3 Ecolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前+ t, _, V) k# l4 ]7 V: m4 o. v8 oHelvetica;color:#3E3E3E">“! H- g+ m, l1 S# ~mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”& f+ O2 m, K/ q; a9 \color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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* ]6 D7 t, `0 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“0 M0 O1 ]+ ~9 H' K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”& }, S7 z' @5 f7 C6 g4 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( o1 E/ R" O: [( s7 G) c) l, fcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20158 [/ h4 ^9 o2 e+ [/ z+ @$ p, F color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是6 U% F% \. P$ Q! j$ y8 n Helvetica;color:#3E3E3E">“1 p: v9 g, m U mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”9 t' n0 [ j3 P2 v2 m% C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“' [, I% }4 \; V* R7 k+ Hcolor:#3E3E3E">三创3 Y: [5 w6 v6 o+ G& F. Ecolor:#3E3E3E">”, U/ h3 W& L4 N! ] Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“( p4 h4 d+ K8 P- ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”# e8 v* j# @; r3 e. [8 u color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“3 @; s/ X8 L6 n6 Q. \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”# [" h/ q( I6 @1 w, U2 N- y# Bcolor:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目121 Z% \. T8 B1 P/ R. `7 F8 Y. @. b Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“$ c/ X% H" k ^ J3 z, Z color:#3E3E3E">三创! m. K' a k; g7 [/ i! Kcolor:#3E3E3E">” Y, h: M4 C% k9 L6 x6 qHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。: W" B9 I0 f$ Z2 J+ W- L3 w. @ Helvetica;color:#3E3E3E">

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; ^$ e, j2 T' ]/ y8 M0 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“2 P+ z. _4 A" l% b( R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”( Z6 [ H0 h* @: W3 d; b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' {9 P( d# I1 u% o* R0 U color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“3 f, i0 p; ?2 L! p color:#3E3E3E">全0 U' L8 f( T& R: O! a$ u color:#3E3E3E">”5 `* O. I- ^/ W$ nHelvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

 

% y m- T A" ]" e# O) I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“# ?2 C, W! i3 {; ?! x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”3 ^; o. H/ G; E. ~5 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) q: d( }7 _" k9 v2 c) r: H" ocolor:#3E3E3E">这个: h: b( [7 k. v7 A* F color:#3E3E3E">“: W& k9 v+ v' C/ l1 N( m. wHelvetica;color:#3E3E3E">景8 _2 R1 w% ~. `* i/ M# U8 C color:#3E3E3E">”3 t; _- Y8 g' fHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

 

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* f6 f) h& s3 o6 x5 c6 U- F5 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“, p, h9 R' j" }7 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”7 T6 K: n' c9 K0 n9 [/ K$ w/ M3 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: L- u% q3 b+ A: ^color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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9 s6 k1 d6 \& x, Z7 n4 ~color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

 

4 j @: |. U$ w+ h9 L. k SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“$ R: g1 O3 H1 ^/ |# IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”" o. w$ D% _. l0 l( F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" w# c" L( N) S2 H5 E* ]) @2 [color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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; x% y$ i5 h$ W4 j d% l$ B) z- AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“5 w/ M; Z) s8 r) ^9 u7 r; R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”4 E! i0 u! @( A& B( ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& k- e$ w( u9 N/ v color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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$ s; C. I4 Q. B, |; A' a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“. g# z b: t0 [ s% g1 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”7 m* L$ O% z% P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 K+ H1 d* r7 R: k# v% Lcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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* @( q/ _1 E( L& \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“# |+ t) I4 f/ w8 [7 j/ X- O7 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”3 }2 B$ b# _8 \5 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- R- V7 j7 g( U- R. z' pcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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+ y$ {% A: x3 r d1 ]3 C: [ 8 g6 O2 c" G% d: V' f; F6 w! g# N

$ H" o- a8 l8 n6 @( d7 B0 ncolor:red">（文章摘自《秘书工作》( ]0 S d3 E0 _ g& k color:red">20155 m2 n. o A) A* \# IHelvetica;color:red">年第2 s C9 l; J4 a3 b2 v8 \* z7 V color:red">110 O+ g0 Y6 E NHelvetica;color:red">期。作者：王清春# \; R" i" o2 y( _! U- R8 @ color:red">  # _; A7 b9 K, nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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