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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
: O% X, ^( Z! P4 k, R) O政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
5 Z7 T, U& Z+ S  T勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

% R2 T+ l# Y) S1 q1 O思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。4 U& W* I& G1 ]" o$ M& @2 F
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
0 O6 R2 z, e, S$ K; Q# Y. ^严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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8 L& S/ Y6 j' K/ W(二)浅说政务8 x2 C7 i, T6 m2 v0 O: |) ~
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。, B$ K) {  h7 l: E5 f
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。" I# ?# _8 i7 `* e
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。- }# C7 s; Y% ~. l1 O. w4 s
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
3 T6 _7 z; X# `% [7 S- t' `2 f# R(三)浅说事务6 I# y/ }* m6 f' u* \
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
: |" ^: o# ]6 p: G二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。7 Y* i9 Z5 E  d( p6 M! c
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。9 ]# y! w& w+ |, L. [* _
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。7 @7 w' E. K. i! r
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。! |& V- {5 i+ U  b6 J9 _
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(四)概说常规
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) b& R) Y: R3 Q8 K$ P' V粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。% g# |# O# |( h# `# P. \
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

& q; X3 x* q& I六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。7 u. K1 t! d* i9 ]8 \
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

! i- k! V4 T8 v( R十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。. r/ x5 h% K: G7 e7 O8 o

( D1 [0 g  Q6 |(五)文秘信息
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$ A' q7 w) o) l2 W9 w部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
% i1 F3 J' W4 [$ B" p常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'( ^, l' B. j; b5 V3 D7 h/ i
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
5 m9 S& W! s0 k+ `参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

' V; B  L/ G9 @, ]3 d3 h; q信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
' }4 r3 X- j; p全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。& _+ o. g! Y& ~. i

$ Q( S, Z0 o, d& Y. @+ u6 A(六)机关财务"% V: `& w$ o- p% T4 e5 d  p

' L; L- q9 S2 A6 d9 j% h( l8 N+ B$ x! @机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
2 J5 V9 {5 {7 \$ K! {" C月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。2 r( h) X4 x& A# }
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。6 U2 c; g$ u& w$ A9 G0 X& F
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。1 j6 x# S" v. F9 E! W
(七)物业服务
& i  ?1 X+ F- r7 I服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。! f; }% m- W# a
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
! ^$ p* G" l. }2 C0 J( ~木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

5 x; f4 B/ U+ b6 [保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。" G/ L- R* @7 s0 W
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。1 j, t' P. r. C3 P3 T$ W5 Z9 {
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。. q: N' K& M3 {/ V+ S! _- x1 ?
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(八)车辆管理2 b" O/ h3 b4 y$ w( v$ S  a
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。* `! L% {, [3 |3 `' r! G1 `; v* `
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
% k, f$ v) W# P' f四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。# z/ t& W; |) ~( T9 B" c
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

% b+ H7 ^( N7 D, P9 \八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。* R4 T- [; f* A6 {, i
(作者:麻旺喜)7 \8 F' k- D, _
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