在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：
' Y9 q" o% G9 U A/ N f5 O1 l b5 d7 U3 S& a7 n" N3 K1 _
你到底想说什么？ ! o! L2 h( K! N0 N
1 J9 f& S9 i+ e- l; | h你的重点是什么？ 3 S! \* f9 I6 W: U( }1 `( c
. F7 d% b8 p [- h
能不能用一句话简单概括一下？ O& _5 {" L6 b
/ _2 K% R7 H0 K' b
那，你想问的问题是什么？ 3 F' H, o2 w( X+ \5 T. N3 j+ p
! t5 t7 h8 I1 D6 C* @4 n5 ^+ l/ p
如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。 $ ?" z: Z% ~, N) `4 C) D8 T
( S$ a8 N; { z" r- j那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。
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! j: v) f" ?- d, Y9 f- h$ _PRES ) A. D/ ?5 I' v
; K2 R) l- T+ [$ G- O3 M/ P
P→Point（主张）：“我的观点……” $ h# g4 M+ E/ v2 G; R
+ x" N# \/ l$ M2 e3 W( j3 g5 [) R+ q. d* q
R→Reason（理由）：“我的理由是……”
1 g* }8 z9 I4 P& z8 h! J/ U! u9 k& @. h) r
E→Evidence（事例）：“举例来说……” - M9 p9 j9 l% ^& |4 \# r' A/ A, F1 |
4 X4 Q& P( ?$ b- q. ^
S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……” - [* H& P& E$ I2 B
, W. q' P1 D e Z+ _( i" @2 H简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？ # @" O0 O7 k% e: Q" ~+ \
' I& T ]3 i8 U Q( m* L: `做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！ / C+ p$ y6 \" V# X+ K4 l
) Q- {' V/ w7 e5 o: Q) ?
理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性； ' P. @9 K! \8 s9 Y. o
- n" V4 \; A0 W: D6 x* y5 N% C$ X2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；
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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。 2 E$ N% `- @! m( c/ p. |3 ?
2 o/ i* O$ B! Z* V& |举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？
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, G; U J: p. ^' N总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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