公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

# A+ e( j$ e# s4 I. w

一、开端用语

8 Q/ s8 O- u% x

(一)主动办文

- Z" @) w8 k6 c Q+ Z

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

$ I! h. W: H8 F5 \5 i) c 0 t' x$ r" v6 M

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

& J" M5 s2 b" h2 g2 p

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

9 Z4 ~, J! t( [8 u( k

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

( b2 ^, ]% g, b* N) S) K# S 1 _7 C K: R$ O7 R& I- U

　　

* q' H8 z w8 V* C- g, s

二、结尾用语

4 ^- f4 w9 o0 ~1 d* j$ E) ? 0 w. m$ d' _- t$ l0 p; m$ i

(一)上行文

9 g1 u+ ]2 P* C! n1 R, t 6 B+ o9 U" q b

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

1 f# `- U5 d' \ l6 q* ~

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

$ \8 R3 i, h9 V* a% Y0 ?. k( N$ Q * d* U4 R4 V2 @) D: J

 

三、其他用语

" _2 |3 i, V7 V( d

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

. U5 _6 @8 U* R2 }" A 7 T. i* G6 m7 t$ k* S7 y* z. v

 

公文常用语分类整理：

" a/ X0 p! ]+ B( j, R% i

开端用语

! d. O0 N* \9 b) y- I 4 Y. z2 e9 e5 a" G/ W* O

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

* t( x& I, |4 f. g; F & {8 d/ {# O3 |# l

 

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

$ ?0 e% F3 ~+ t: w# j5 n

 

1 L( n4 H: N1 M( K # v8 m# L2 Y% `& L C% O, y8 Z& w

综合用语

D7 X% O) ]$ T2 t

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

5 M: a. G3 N4 d. B. w# E

 

% G' p( ^* o3 K( @% d+ i

称谓用语

9 J, {* m3 @. A: t+ s0 _& s; h 9 h5 l; `7 g% q. @

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

+ K* Q7 ]8 j/ J c$ u

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

7 @; p ]6 E% `3 Y# I/ i8 x$ u4 h

 

- x* u# i/ X& v$ |# j5 p# u9 J* R

批转用语

. _; }4 b! |. k- s% k2 S! a

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

$ l- P& |( A- P: M4 t3 U

 

表态用语

3 \: ~" l ]) x6 g: ^) N

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

- s) q3 {! V( r0 [5 M7 C 1 k& ^' \( t! u" D5 }

 

' M" d+ C4 l6 o" D

征询用语

% ?8 m4 z; L! W$ v# z3 }

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

# o# F0 O. d2 t* m5 a0 k

 

8 ]* u* G0 Q8 ^: ?( p) | w 9 K) e7 Q7 N+ y0 u& l# z$ J

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

% U- ]+ p3 o% p2 k

 

) h& P" K1 W- W7 |% d; w7 o # x; K: d. o4 f( ^5 G

结尾用语

8 a2 b# Z9 U" }9 n- N

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

0 n6 C; e3 i# s

 

2 N1 \' ?! Q4 o, ^

公文常用特定用语的解释

 

7 h( ?$ S& U2 Z7 \8 O) ~/ v+ U

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

, ^( A& |" s0 C, f

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

( a2 _/ u$ a. |' [" {6 n 8 H- w O* w; D. P$ f

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

X! B7 [* B$ R1 h! X& n$ R

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

5 c! ?+ }5 E, s7 {9 z p; R+ a: M 6 ?! l8 c# k; b

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

/ [' [- o! N0 y7 M+ D! x9 m & ]4 T- Y0 E$ A9 i/ n

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

1 z g+ t# [9 C, T4 t; g. x 2 q- j8 N* y9 z

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

& {! y( q" l- A. W* ^; | 4 |# S$ o; d0 ?4 a s& u* v' L

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

0 v2 X4 k0 i9 z6 { / l$ s: L! Q6 E8 p" u

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

% T5 w4 O, ~, R2 ^

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

. R b0 V, |( i- o2 k5 C

12.             ) W# @; a2 d3 Y k" v ~如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

: ~9 `2 Z i& a! K* {

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

3 M& j9 t/ e- k" l+ f1 I. g& D

 

1 p! j$ }1 U( K" L2 B1 d. J4 q0 `2 ^

/ ?! C/ U% s% q, S3 k) w) o8 g r- I; c9 F' }" r! O6 b) T+ D7 f! R4 ]8 H7 x6 v

$ y# s }2 ^1 |( \$ F ) g" q5 K0 ?( F5 h5 c + J% N% _' f9 g0 r: ` q. X; `8 f3 h8 J- {0 d* I. ^3 v; c7 q" `: i1 y1 u6 Y$ q, N4 u/ K9 R/ Q$ L/ L8 v f5 N& U- {. J1 j8 f4 l& z# z3 B# K1 ^+ o @! e& |& T) J/ m. L; E6 `7 ^2 Q5 s0 h& [9 w0 I! e; F$ Z2 D3 m8 m' o" Z9 ]9 |7 v# ]: [& Q. \* \6 k3 I" T- _& E) ]* g( J _# H; z% V1 c1 h( E( X) D% D6 ~1 Q2 \) `" C# W3 c& j& o- T. ]; x0 x* P' Z' k7 C* E8 K! X: _4 f9 L6 @9 V6 X6 W) ?; t C' g* u5 @" o5 K3 h: ^* ]8 S$ P5 U. [6 N$ H) \' T7 {2 l# O6 H2 T, S, ?1 Z2 y7 C* A' K8 S! D$ l7 |- v, W/ V4 }1 C' a0 U6 H' x H% ]2 G1 r4 u+ B a* H9 F. e( W3 z: ~: d8 {" t; Z- S3 U, i) }6 n0 Q: Z: Y/ R$ @7 @5 {! k" m8 ^2 t# h1 G3 z. \* I. Y, }! B" I- F4 a- X& m( o1 D+ L: r2 \4 O% g$ O" t' I' k% v: |- {9 V$ _3 I. M9 b/ Y3 R* l$ ?: R! ?0 m, n: ]7 y k! t- X! K' z) f; X3 l: ?8 U3 d" {6 _* {1 w% Z% B: h1 _* X, x+ h4 }& {+ S" W1 @, E5 M, _) w2 t- F' I7 B: e& t& b) x# t B X- G- O. U$ Z% R5 f. o7 [( B/ ^" K* e# {" J2 C 类别 8 [9 v! Z5 s* {8 @( Q9 y % V, `9 i4 v0 Y d( h7 ` 用语名称 G8 _- N ^1 R/ m 作用 # n, w$ _, H; x+ I* a- b m 常用特定用语 2 c: R( a7 P! e! c9 ]0 \# U; | & I \* v8 Z; W, `2 P# T, }5 J 1 ' ^$ Q$ D4 F, S. R. R8 ` 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ; V% ?# b0 x' N2 { 2 称谓用语 9 @" S8 S( m- N0 t+ g 用于表示人称或对 单位的称谓 4 m" \# K, L# w4 n% ]3 A 2 t, J5 f7 u+ R% s+ C 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 5 e. k- D/ y' {% v& D6 n# L 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 0 w/ I' h; m( K$ @" _/ O: i - F4 D; b! N- x; A& J 递送用语 2 B+ B+ D6 E9 u9 D8 t& u ! n* K' q R p/ ], h) p 用于表示文、物递 ! b# o% w7 W9 U- n 送方向 上行：报、呈。 / t! U. C3 k; Z% u4 A- V9 x5 Q 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 . E3 [9 ]8 Z5 ~& [* f / G5 K$ P1 {2 V9 Y; B 4 1 }, Q. o4 I7 _: g: e 引叙用语 + V1 y; C& U7 c. |3 f 用于复文引据 9 E0 o# n6 {% _+ `1 C" N* H/ g 悉、接、顷接、据、收悉。 ( L) q6 _4 v( e' x( i3 u. n . k4 f% ~3 C4 X8 u3 t 5 ) P$ |+ n7 ]1 A# t' {3 F 拟办用语 ! E4 @: Y! `1 b( @4 d* ?9 v 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 " `" I2 V( Y& I3 a * P6 A" S5 {1 `5 ?5 ^6 [# x9 m 6 5 J3 I5 u3 Z/ y' l( G; d6 I 经办用语 用于表明进程 9 i( m: r8 j8 k$ }5 q5 @( ]0 ~ 经、业经、已经、兹经。 ! c( v* h% [) n, X 7 ! s2 n% I# o! f 过渡用语 + u. O" O+ C( M x) o# U" @& i : b! X2 I; ~5 E- I5 | 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 5 O S. f3 f! n0 @% w e2 ] 8 ' J+ W6 e$ E% n% D. V 3 f! n: {4 d. I6 d% a 期请用语 ; d" w; v+ P( O' [ 用于表示期望请求 # [% k* t: c6 A2 q0 s- w8 t+ X- W 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 ) ]" b' \/ J) U) v/ d 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ; E2 i7 O/ D- X% x 9 ' e% Z5 @" p6 H/ X) U 结尾用语 . x# ]! e3 d0 ?, Z( j 1 g# v) u0 z f' C' x 用于结尾表示收束 0 Q% P( w, i9 C+ K: @* R) X 5 m" Z1 M3 _4 {6 ~- j6 { 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 , B" @5 i$ Y$ N( j$ w+ O 10 $ M/ l m1 b E; x6 m 谦敬用语 ) x1 A9 r$ U; Q! T: I 用于表示谦敬 % j0 Y. f" X6 L9 J) }( u8 X8 S / \2 M" n( v$ K. y6 K. ^$ C/ L- P% M 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 $ l' ]) |5 `- j, J 11 - m5 H) G7 I2 ?/ T 批转用语 用于上级对下级 . E- s$ l5 E3 J3 R7 ] ]/ S 来文的批转处理 批转、转发。 ( M. O: m4 e! y1 J, i R6 ?$ N 12 ~# C' f- T6 \+ ]8 g+ X4 ]+ i2 i7 ? 征询用语 ( [% S- x: h4 Y/ _* \ 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 4 w) B5 K- m- f2 O) W, f# C( L 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 % p9 ~* E3 h( W1 X" n: @ 5 W, B; E8 F: ]7 ]5 }; e3 x% p' f

9 [8 Q6 `0 U- y7 p4 } ) N5 s% n5 x. l

常见公文批示用语（全文）

 

" n/ u8 r$ Q6 k$ t

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
6 C" G$ d- D; c7 }- `! Z平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
' J) ~$ j3 [3 ~4 t) J# z" ]; m" n! i! O0 H' p
1 a' s0 g# T7 w7 O- y1 G; r此复；为……而努力；……现予公布。
' n$ p) x8 ?( h0 J# I* F2 z1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
; W) c/ ~  r/ z如无不当、如无不妥、如果可行等。
0 {: z1 s( P. o# o$ V; }+ q

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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