最新国家标准公文格式


* W& H) s# F7 w8 q7 _" Q& A标题（2号小标宋体）
+ ~$ s; @2 A; X5 V; o发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: w5 q! F+ y' B4 r7 z/ d一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ L$ o4 s# L. b0 j. B7 d（一）X X X（楷体）
& t3 \" A# a- A5 x9 d6 h0 FX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
. R9 l5 W6 y# w5 G0 V7 b0 K# OX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
4 e; m) w+ R- s3 OX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* D8 `7 c/ ~1 k- e. j: |% ~+ e3 d附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- L/ S: d8 Z+ @      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
' V8 t- h: H( \7 E, g' p  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


: F8 |: y9 o2 t8 Y; ^& D
* G0 E7 T7 r# C

(说明)
9 e, h8 s$ m, D, j# M0 R/ v& I1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
1 u( |6 N8 B9 F7 r3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
1 M3 i9 ^- W- R% o+ C- |- ]附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
3 ^3 \$ u' L6 l  J5 g4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
+ d# S- m( O& K" u) ~5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
2 ^/ ?/ L( y4 q- P+ H6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

/ K( M. t/ z7 q  S函的写作格式
5 l3 c7 L( A# H% D, p5 s函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
9 S( H. H1 f' a5 c1 X$ F  v（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
+ B8 ]. U+ p! A6 @（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
* L0 e, v5 Z: |（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
3 b5 |# L' G0 R, F- ~（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
5 |+ q* X  R; P& O- u署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
% y9 G( `0 \- T) ~8 h2 N& S9 ]主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
6 |3 I, ~) a( f% ~X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( g6 ~) p7 _6 k8 k特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- G% [6 Q, k  K8 {6 c% J# ~8 @+ L2 T      2.X X X
6 C% H' A8 F# v2 A, Y0 ~6 z! ~                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

! x1 d% ^( f& w; `4 v  C+ T通知的写作格式
7 B5 N# J6 p4 J; H( K. v通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
5 O; q. V5 X' D  m! P1 D* I$ x一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
  ]; l- q# R2 v! ?㈠意尽言止，不单写结束语。
/ C# r2 A' w5 k: T- C, I㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
$ t5 ]# r( e% N  A) T   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
5 f2 q& B/ h) N8 T' r+ ^X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2 }$ s3 F2 c% s9 L      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 t( e' d- U& P% t) C/ |成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

* k: I0 P: @/ ~2 ]" Z: C0 ]请示的写作格式
6 Q9 I9 Y. a7 }/ n+ R请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
( T& H5 x' R  p$ \8 L! k一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
1 F# h9 x, B) q- r! L6 q二、正文：
! a. ~& z% Y9 ^7 O; c+ f㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
+ w: j3 i  y; z3 T& h注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
/ n! X2 V4 p- _8 e, e/ p  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 k* F/ Y, F  G9 v% [5 J5 F以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( j  _2 Y4 h9 E4 W/ x6 K      2.X X X
8 q* _5 X; W) e! K  O$ U; B# f. n 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

2 Z* p0 C3 f# \  s3 w加红头、份号、版注等的文件格式
% D$ p1 X/ W0 |3 y, n