B B3 d! t3 L+ m3 i; B- z8 s
|
目 次
$ ]/ X- ]/ C/ w) e# {% X; u前言
# N* Z/ k" k; g j' C1 范围
0 v6 N3 ]. n. |/ A* q/ {2 规范性引用文件& r* W$ E" k& S# g9 |; Z
3 术语和定义6 A; w$ s0 i' _
4 公文用纸主要技术指标
8 z* ~) G. M: j" \/ l( y5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
3 r% z: o3 V6 m/ U* \5.1 幅面尺寸
# N5 }; s4 x1 z, T3 `6 h5.2 版面8 b- g# i, ]! s* ^, y. K
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求0 `; j& G) P$ k! u( B- b" _
6.1 制版要求
) E0 E9 K) A4 ]* r0 |6.2 印刷要求, i8 t1 S9 D, P. o9 Z
6.3 装订要求
+ a1 a& M7 g2 `* K, M7 公文格式各要素编排规则- }8 ^" [% L& i% o* H6 V. ~! m
7.1 公文格式各要素的划分, `: f8 s2 [0 {4 O* {
7.2 版头
& B, m( s$ B& d; r" @- a7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
( Q0 {" ~6 B' G2 S# U3 }* i7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
8 T& l: e: i* ]* W4 \7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文2 |+ O* P0 { k! u: N/ L- f
7.3.5.2 不加盖印章的公文
4 R2 H9 i5 w( }6 p v) b# m 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文, g( P1 ^6 P9 ^" Y+ T K9 b
7.3.5.4 成文日期中的数字
7 w2 I) | T" r4 `: uGB/T 9704—20123 P o ^9 Z2 Z0 s0 v, y
7.3.5.5 特殊情况说明
$ H' y0 `8 r6 |; C' h% i9 `4 Z7.3.6 附注
' B, i6 l6 Q% C7.3.7 附件
0 b y# w, @+ |" A1 F7.4 版记& c% l% C8 r+ N, r
7.4.1 版记中的分隔线
& A& t; r; r3 |4 ^7.4.2 抄送机关
' m$ [9 W9 f3 F( _5 L) P, k8 ?7.4.3 印发机关和印发日期" Y# b4 d, R8 b& V5 h
7.5 页码* ?* a% k2 h. X7 c( G( ]
8 公文中的横排表格7 E0 V& f/ ]+ {+ A
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
9 Z- B7 X* {4 {. O" `10 公文的特定格式) f5 u! g+ M" s" j$ Y( H
10.1 信函格式# c+ D8 [" V4 g& X9 A9 l" k
10.2 命令(令)格式
+ n* J1 p2 Q% X/ J, X10.3 纪要格式- [3 [) z9 w4 r
11 式样
" O T8 n2 {6 L. x
7 r5 A+ H" r' T9 L" W% ?, F2 \* t
9 T: V' d* Z. \' t4 b( P& {9 g4 A R/ }
" T2 X- }% X. n( m! i& C% }0 ]: q
# t/ G8 S. _: ^. U6 }
0 t, d' I, ^/ j$ r9 g) V2 ]; S7 \( I
4 O. ]( Q9 v) ?8 |% D! _- }
$ |2 P- g+ r4 c% B! s" ?6 w2 p, `! C$ S+ m3 N8 v% W
% s# X6 i. }8 n( p9 g0 O0 z( A: a5 S' n3 b
0 f+ W! u. N' t7 Q
/ J0 _" d! }( V r3 O5 @- @& f
# h% H( _4 G+ D% z: O
: N3 Z5 j! M4 j; Z# l. b* T8 K9 R) V* }" k
7 M. K0 Z: c3 y8 f5 b+ v
" D8 y& p0 |, V1 u% ]% L
; ~% @. V, ^& D: G9 Z+ [2 p7 f }- R! F4 y+ q
. Y4 h- M! R3 X Y
' D8 @! q, ?/ u2 x {; I
% r# y5 {( r" e7 j! p$ t
/ p6 {8 A" r3 T GB/T 9704—20125 J, F. V' U( F* T7 l, o$ z+ a
8 T: X- c9 Y$ b! e* I& T
前 言
5 K6 w0 s s' C3 `0 v 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。/ F9 [) |3 S/ {* q" A( g9 v( D# Y8 S
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:& h2 U( b6 G5 u/ ^ J1 `4 V( N
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
2 P: O- g8 V7 j2 m+ e" x" L b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
# M5 D9 l) t" z3 b c)对标准结构进行适当调整;% w, w- B& ^, s4 ^" I
d)对公文装订要求进行适当调整;
1 P0 s- g+ {( O' L/ l- O* re)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
* X) ~ @- E6 `+ h! x( c 的编排进行较大调整;9 r) S! D9 F8 B! g8 g/ M
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;4 b5 O) U" }* f8 w" X
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。0 r& Z8 R$ Q9 C# U
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
$ s1 J+ O* q0 o, o 本标准为第二次修订。
& m5 Y! c i$ c5 t 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
8 u& i# J/ Q' t2 z 本标准由中国标准化研究院归口。
`; v# l6 G- F: O 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。1 w2 g4 b1 h! B$ P1 l! O4 k/ T
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。$ m/ @) O8 t7 x! C
本标准代替了GB/T 9704—1999。
" G; P- m/ B" g0 ~ GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
% y' G9 _; \3 `" a5 q: k ——GB/T 9704—1988。
2 Y7 h8 ?- I5 {& B; p" N( A5 Y/ w
y! ?! e" i! r
: t8 `; D2 n% A$ V, D- B( ^' @; P* R. m( P' @( y
% r* |/ g( |' B/ y' j/ a5 V, w3 h, B! Q. Z; V( |1 i* Q
. M& k* f+ Q( F2 L; d
8 O1 J7 m. o" l" t, R7 m8 v
7 U8 k E9 K5 M) \. P
n6 x2 `. u9 h$ l" S. H- | GB/T9704—20121 P) L" t* B# G. Q7 N8 S4 B! L
B' i% s% V: d q1 U
党政机关公文格式 $ Q, H2 I! T8 o. J ]6 R
1 范围
5 Y: O2 L" ~$ T& X6 P
5 G1 U" i7 p. H5 k 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。0 _+ q9 I, l6 y) U
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。. j+ I6 s' J. c( L8 u
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 _/ B5 c$ p! p! C; c) {
9 P6 O/ \$ @8 B ?, S
2 规范性引用文件/ b6 S, Y3 N. R. x7 b
$ H8 q" z3 D* k( u! x
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。% j$ H/ w- w' z6 p% w
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
. ~! S& f$ U- Y% ] GB3100 国际单位制及其应用
/ S. H# m8 \8 i) v5 i' A GB3101 有关量、单位和符号的一般原则5 b" T* S- [+ ]; K5 ~
GB3102(所有部分) 量和单位6 k+ T+ T9 e& }8 e* t3 N7 o/ p
GB/T 15834 标点符号用法
8 z1 J* f8 B2 y fGB/T 15835 出版物上数字用法
' n0 m+ y: F( B9 O3 术语和定义
* f' k$ F' N% M
' E8 q6 i. e7 k; n下列术语和定义适用于本标准。, y" |4 W5 o9 o
3. 1" X5 {* ^. y# e5 I, t5 C5 a% L6 t) E
字 word
0 Q6 k' G8 }1 ` N v9 b' u标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
8 b+ b( \$ s- M1 O( O3.2
& |# Z8 w/ q. D# O 行 line
3 R- E0 w) t: c& o/ A$ G标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。/ a Z& ^ c; u
9 d: k) x" c- ?6 Z7 ^0 R
4 公文用纸主要技术指标* W3 x. y+ T& V1 G0 p8 p ^
0 c3 Z, y# y3 y- Z/ g/ w; `公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
( v5 k. M$ V" E! U. E1 j/ _
$ O( u1 L5 S9 _7 E% |5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
# T, _3 U! l) d5 `9 R9 x; U# d! D+ ]7 _" S( e& n
5. 1 幅面尺寸
# [# r/ g7 F- w# I+ I! l8 Z8 ?+ h/ B 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
3 n, u$ Z2 S* n2 `% W3 o4 d- R# ]GB/T 9704—2012
; B' ^$ e* _+ ]$ \
* J, S$ K0 J5 X6 O7 w' F5.2 版面. t) R* z5 C8 h: i
/ i7 x0 W$ a! `+ R% S# O6 ~& O
5.2.1 页边与版心尺寸
2 B/ t) H0 S6 ~5 U& m4 B% | A公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。0 E C! Q( o+ l* ^
; Y7 ^* i/ R8 O. G5 H5 i9 i
5.2.2 字体和字号, Q; W9 @ Y, J9 c' Q
, U/ d9 n& v3 M- F2 G" J
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。3 m7 [; [0 a: n1 l, H
' B1 `8 h2 G. A# G$ e. k/ v5.2.3 行数和字数
* d0 y6 c* [0 d% S) ]7 m) g- @2 r) V, d; {' E8 M. `* l) h
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。/ v% M2 r; a2 w2 z5 r
! H/ [/ [+ r# P' l( }& ?/ V3 Z3 g9 D5.2.4 文字的颜色
; {7 t5 d1 F+ Q4 ?
0 R+ `. G/ T6 L) Q- F如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。6 G; V2 T5 m3 z! ?
& Z) e% L6 _, S ]3 _( f- n
6 印制装订要求9 Y- o' N5 B. c# |0 ]
5 l! }% O# C C0 D+ u, @6. 1 制版要求
$ W4 W9 I Y- d' o: J6 Q; p& s }# I9 N" J- g5 i( q
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
8 U+ S" A7 n3 g6 D* x: t9 j% b/ _& G* ^4 U/ R4 W( ]+ c! K$ x& P
6.2 印刷要求# i. u: ]! u5 ^; g2 G9 p9 p1 u
1 U- P# K; a: [% y& [
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。* W* l2 f; y9 v9 ^
( V& a& [& S @ _1 U0 d) f
6.3 装订要求# a4 Z1 _3 i( S8 ^: f3 m
8 I R: p$ K- R0 \4 `' F
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
( A$ o+ H$ q9 p' A8 h8 ^7 { 骑马订或平订的公文应当:
/ p9 {; G7 h: Q: B0 H9 u, s( S' C a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;; m6 v4 X! B) ?2 j, t
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;! V+ d. h* u$ O; |
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。( J' ~, r8 N. B! G& r+ O
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
0 t0 I- r+ \/ s( d _9 b# E
1 j3 X5 o- o: S- _! R9 O3 ? v7 公文格式各要素编排规则
9 F7 Z0 E H" C) V5 w3 x l o) j9 d3 x% c3 U% w( A1 X) J" b* k
7.1 公文格式各要素的划分
" S! N ^$ F& [" A$ d9 T. D0 s: a
: r' m" v! `# q2 e$ W 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) a. _3 b8 t! C4 K 页码位于版心外。+ G0 Z2 B+ K6 f1 o1 u8 z5 H C
GB/T 9704—2012 * ^7 K* u- A+ s1 V! H' A
7.2 版头2 ?6 ~% o7 y2 j& I0 W ?& l
7.2.1 份号
0 W: Q4 Y: {0 T6 V0 ^* _$ i7 a Q' ~+ ~& ^6 K, o5 S0 ^
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
# Q' E5 C. \+ r' }! D, N7.2.2 密级和保密期限$ E _6 T6 f: T" x: a
$ S$ [1 P4 D, I7 K; L
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2 Y# f! y. v! l$ G/ p7.2.3 紧急程度' Y0 `5 V1 P& s: z; J
- E6 K1 O1 p& x如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4 n$ X: ?! q/ E# b: z( Y7.2.4 发文机关标志, A9 X" G# C! p6 C
$ N8 [8 ~7 Q% k由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。0 b& d. t8 ^8 H! I4 j) ~
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。: d7 A# F( R: X- Y$ E6 D
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4 {8 N( }9 { r: x7.2.5 发文字号
3 }" L" `) u0 `( l% s
& c0 c0 J: K* ]' H0 e- J/ b编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。/ G! @1 L% g2 P) E
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。* b) b* ~+ u1 R! t7 C3 p g3 @4 d( F
7.2.6 签发人
4 [/ q+ [/ [3 ~5 W/ z+ O, o/ P [0 ], z
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。1 G7 |; V4 [! P) G2 X
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
! d7 ]& O8 |$ |2 J5 F" _7.2.7 版头中的分隔线
4 h$ G$ O% W2 h' A0 d( A. p
5 K/ L6 j- k( i9 i发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。) h+ f# r/ E5 e/ G/ }6 T* y
7.3 主体) g4 V0 o. K% k7 x- ?
7.3.1 标题
9 c1 S' T S: E5 p2 ?9 p# R
& [7 r# j5 G# S: t6 B) i' ]一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
6 E7 s; O9 e2 A& zGB/T 9704—2012
$ C0 h: i% b g% t/ U8 n
9 J* F# Y" V# I$ N' ~7.3.2 主送机关5 q; {; I* v& W m! G3 f
- m) c! a* w7 \* i编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。1 t4 E. E( [5 C
$ e4 S! D% y9 Z- k# j7.3.3 正文7 q$ {: y3 m' G& [
* c& W" q- X" d5 Z/ u+ _8 d1 X
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4 ^$ C+ l' x, U1 p* j7 B$ o' a7 r
. E& l: p) {% B! a! p i9 y
7. 3.4 附件说明
9 u9 z! U7 X9 h3 a
' Q2 H( V& g/ p9 y' S3 T; g如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。' m* R9 B' R# ?/ n2 }! g6 c2 u
$ L/ ~; Z5 W- M/ `% ~
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
9 I0 p3 ^1 o3 M' x1 p$ t% g0 H+ Y+ U; Y9 z" E9 ~# @
7.3.5.1 加盖印章的公文
6 ]( d7 d, D! P; `/ ]: s2 O/ ?3 W$ a' t* u+ ^# G+ K9 b
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。; J) a5 y- f# y4 |; w) ^# c! b
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
" q' d+ O, j" i2 N7 ^: e联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
# c4 A: X8 c7 A R9 q6 p
G9 Y! p2 j8 F1 y/ F7.3.5.2 不加盖印章的公文
J' b/ s# J9 k4 r! d; g
, d3 J# N9 x! Q3 Z. R: L 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。1 \* r9 f: Q( d5 p5 |, Z
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。/ T8 X' I. {/ f* ^- F" R
; O: l& }$ }& M; c# @3 M2 _/ l6 ?- G
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
1 ?( _# P- u5 H& B" A; \" y8 {" t/ ^2 L! l& d' T D8 r
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
: J+ }6 Q, J9 }4 [# b% S0 u1 m3 @ 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。& R3 B7 U+ ]6 l% J( N7 h0 i
签名章一般用红色。$ }9 E1 u) G( \* k: {8 P1 k' }( [
GB/T 9704—2012
5 a d5 L; A" N$ j2 V- x7.3.5.4 成文日期中的数字
" O3 W8 g! W; Y( I; o' z5 q3 R! }" ~ F6 a {5 m4 N" N6 ?! U8 z5 C
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。- ?- a: `8 \( k' @! x
. m; z2 p6 c5 z. M2 ?! w$ B
7.3.5.5 特殊情况说明
1 `( q6 d" H: H2 V
- T. z8 d0 ~ |当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。0 o/ D) `, j4 g$ A
! j' b: E0 o& n5 P( G5 T1 R
7.3.6 附注/ u0 |0 g. K1 ~! w/ C1 p# Y0 E
7 d9 {) ]& o- y/ I$ B( B如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
4 j% X# ?4 [- S1 _, W. H4 r
' S9 h" p# x: ?6 {* H7.3.7 附件& q. D: b! h% `+ f4 H6 z
# D1 j* B; `9 S M) f0 F h" o7 | 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。: f! ]. L: y1 k
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
6 _ A2 j3 | [4 o' }. n" y3 @4 G" L7 Y( B1 X
7.4 版记
: B: S6 }, e% E* Z+ h4 Q/ O
4 z/ M" e- z/ L7.4.1 版记中的分隔线4 X' g& H2 Z( G" i+ A* h8 i
+ T$ p _- l8 n6 e5 W; V1 W3 o
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。; V% L' }$ `& ]0 A+ D
6 n# b3 `/ T" _+ |7.4.2 抄送机关
1 |! v8 B8 @" ~: j# Q8 `8 S- R# h& \
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。7 ]' ~$ b! f- c, H5 l
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。% h/ d! \% w l2 Q
1 p" V& B; I- Z7.4.3 印发机关和印发日期
Y+ J( c3 z5 a4 ?8 j8 l* `% D7 |% D* n, ^' P4 M6 }! r: |
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
" x" p6 h) O' n i0 e+ N; c版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
6 P' y/ j3 x3 D) L
, b& H. P7 R0 F6 d% H) c7.5 页码
' i j2 T: |$ q: e4 D. E6 @9 z! r% o5 F) q8 c P
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。8 `) ]! a7 C5 D( a
GB/T 9704—2012
+ R9 R9 q. F6 e% e7 q& K1 A7 F+ _3 k! `( \# a! l! F4 k
8 公文中的横排表格: B( t1 s; b* G; P" Q
9 N/ W- [ k H$ Z2 r* `
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
7 u' j- H1 X& d
W! M3 K9 V$ e3 ^- e9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
& |0 B( [' @3 v" l2 w; T5 L9 ^2 _- Y' h3 }6 r# i' e
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
. r+ a) d+ M) [$ f$ `5 h8 }5 S3 ?* t$ U u
10 公文的特定格式
1 K2 E T* M, Q: K) E* C0 _9 k+ I# f( r' w- b/ B% j! x# c# }6 z
10.1 信函格式
1 U) I& F+ ^" ^- K) y& R) x. H- r9 }
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
( K V$ |% U+ C$ F) \, i9 h 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
/ B6 S$ x; m- u) N: w# h8 [ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
, \2 I" H, g; C. O7 x 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; s/ `- U* \5 x& w7 ]' A 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
5 X1 X4 W4 h1 [6 Q& h$ W 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
9 i- e; J/ @ u( K4 J 首页不显示页码。
- g }. z# D1 f z版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
( T$ L @. p9 a# i7 V# ]2 H/ N# U! U& N$ p0 l% @( u
10.2 命令(令)格式
: H8 }* i& W' d7 {: C3 x, T* r* H9 _( o6 V% V+ C( ^0 v B
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。2 k/ }& F" e" {$ s" a, I! z. O
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
5 R0 J1 K" y1 O- L签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。0 h0 l" O6 p2 q
- [+ m4 a% n3 {' i: o2 ?8 i
10.3 纪要格式8 D. S& c% d. |. ~% [% s b% k; }
! D/ |! h8 e6 C* O" x. c. |
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。9 _0 P0 N; J! Z0 E# K1 K* h
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。; M: v6 Z9 q# Y. F0 o' o* o
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
0 |, E* Q2 }0 M 纪要格式可以根据实际制定。5 l$ [6 {, \* c6 ~7 o
GB/T 9704—2012 7 w. [, E7 D- Z
11 式样: |6 z0 Q2 `8 Q; J( } e* m
5 ]% q8 o' d" ]# S+ Q x
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
6 i b# O! {: V% r
" ?' Q; e( I Y% A
7 H ^8 u) X$ g. q9 | b8 @, f) Q1 E. |% Y4 V% l# m' [, @
1 h m( B1 {& T: C9 \7 h8 h/ {- y! x5 g( h
5 R# P. L0 Z8 K$ d
! U* ^' y9 S$ `$ |
/ D6 I6 j) J3 C2 o- I/ J$ l$ m% ~4 ]
0 |# f$ z X" |( K+ ~8 w8 X1 `$ h# _
7 P) Q! q! d, L F$ C3 G
1 S. m2 x& b! N3 `
" s1 V0 M0 {4 h$ L0 Z2 Y3 k
0 p2 }0 u- S# S' c" A, \- B* X% \5 B) o" N
; T; u2 {7 }8 P" O
& v1 n5 u; ~8 }2 }" Z- F8 T
% g" H8 I ^9 c8 x
8 T% s: S+ n5 U) S( d
, v! j9 j/ p4 ~
! G" s' i9 P, ]$ g6 P9 {3 S
) k) @! W" R0 t9 G0 \
, G& s4 o* f7 n# V
0 ~9 ^0 B8 l9 k0 Q0 Y) `3 t) W) m5 L, t: @3 k- Z) w
6 s' d5 T2 Y2 W$ A' I& s N3 p; m1 `7 A8 V7 z8 h" G3 U: ^, K, q
8 d" a% u: R# J
! R k! U- ]$ |; r! l0 J: D) K! W& ], {$ C" H9 p* A5 O
9 y [0 ], v/ E& Q! ]
$ B3 g, L1 u# R/ w
4 P/ V$ w( F, L) |7 X9 }6 a% l+ ~' m5 w" N) I1 J
' E8 t& }; o" e5 u0 m7 T9 s
2 D, n) H3 G8 J/ ~: \0 w: `% W | | | | |
7 V. D* | k- U0 e* K6 }; B
: C1 {: W7 y: g1 ]0 u! `" m9 I5 t" i8 ~; V \# ?
; @) ?" ~# [1 u% z6 |2 i. Q
3 B+ V W- J+ t& Q# I+ M
+ V- N' q1 ]+ o( m. G# H3 u0 v; p
2 j1 ~3 U" d9 |1 d0 q1 t9 K7 b8 G) @/ P# t/ _- n
# M* L2 a) ]) a) a9 u7 E
/ c3 d* I# v% l
5 ~9 |% D" l5 P
( Z2 `& A" t, B% p( d! x. w
/ a. e" f& ?3 c
1 C6 H) n6 S3 X' b9 n7 C/ I- F: u6 M
' \8 w, m/ p" [6 x5 w) p
$ d! A: D* z8 ~ I$ S0 u
7 n- {1 A7 Y+ p' {5 v- L/ _" N! q1 e. K4 g; v& v# e* u) \# [- y
, d+ ~+ b: Z7 m8 F+ C: [
- ~- k8 u1 v( M3 ]5 R0 i7 X9 h5 k. K
) A; a; [4 W6 I8 n9 r0 b8 T: R8 E3 ?" j
/ u! F1 d8 J3 ?5 P( G) l) j. V! `/ ^; u* |. j& F+ m- [7 u; ~/ [ \
1 o9 c7 o" t5 E* Q& f$ M
6 f/ r# Z, C! j2 g
9 J9 F0 v8 M8 M! r! p' c6 u
0 ~' j/ }/ L9 C& L
* z* L L! C2 O2 P' b- P* }2 U3 c# z# Y% s$ n( N) m+ B( x6 k: C5 Q
$ O7 s2 ^2 j: T6 S. `5 D7 i
, W4 x7 R0 P% e6 o0 u4 d5 }
: b& o5 n! B" }1 q0 d5 X
# z; j9 M$ k9 Z% I( y4 p' @
$ @; o! p! O9 d1 y+ R3 X, g" E
0 ^7 a. [5 Y- c, [4 }
5 L9 u3 x9 }. R/ x
; |8 T1 n1 ^( q" n& N) T/ p2 ]1 {7 Y B. O; N
/ R( W; M( V% ^" U, C! L8 d
$ @; e, A7 j* _1 [. j+ M
4 t+ [+ m! i1 t( \, D. p( E
1 s! P' c% @8 j- z( r, t
* G& U5 F3 I$ y1 M. g
/ p0 o3 g- o3 n& M
|
|