关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

% [8 s, x3 O/ _

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

) ^; Z( G3 y3 e) G" |

鲁教办[2004]5号       （错误）

- i: }# A5 W- u' @6 t& t8 K2 b , e0 Z+ X3 t4 ^( v" c) \" Z: [8 Y! s

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

3 G& B3 x; _+ s! x! s

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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6 h1 n$ B" G/ P6 h0 @* x5 n

 

 

3 i( g @& w* l: m) m6 w( i$ _4 ^) ?% ^$ h" Y5 m# J" `# E- a, n) W. Z& T2 u0 Z1 b2 C5 u2 O# K5 a/ C1 ~: _- z( }) v& u$ J( I5 `' F6 k: b; I

公文用字的有关规定 / q% a$ \; V/ {. C

$ _) S* ^6 b+ o7 \7 Y ; K* W l, R+ B4 e" a% s _; `( ^% o( y% { ~ g; e* L- X: R# u   ' O1 `) D& Y* v& D! ~- {

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 / c# t2 q/ g i5 I9 j" b6 g

: ~$ B$ c! `) y9 l! H# f+ ]! k2 Y$ V( k- C& [. Q' m" s5 D   ( z* |- ?, h9 I6 o$ N, q1 b; m" g$ z0 [6 _( u, S) U, F0 v- O [3 K# c   # u- h8 o9 }0 _! W% Y3 L f6 G$ Q3 d" v 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 6 s' g$ n& }8 u: {3 C$ U. O% f (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 + h# H7 G2 R7 d, y (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 - m# y; A" ]# c: }% c (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 # k6 F( H+ d; T5 b s$ | 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： + P4 D( k$ U; J1 f ]5 E (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 , e+ i0 }1 F- @, |' ~3 L+ T (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 / |9 x7 L& e5 G2 Z% x0 e (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 $ d# v8 }' c3 K! v, E (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 9 t( S# o3 n5 r8 o# s. ~' |. [4 n# j 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 ' ^3 _+ p; L1 \: E (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 8 u% ^1 h$ g# ]7 { 四、其他注意事项 5 k! e, o8 r- \/ U) Y ~* A' e (一)关于汉字排序问题 " V( F: \0 [$ u& t# n2 O 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 - }9 k3 C; q1 s2 r {: w# o( V1 r5 ^ (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 # a4 W8 y h2 w! W! ^ 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ( R' J1 c* s: E: d9 o j 5.破折号错用 " P g' A [; M% V& V& p' N* U9 E 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) / l! G; E. l1 y y' c ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) . l' n9 i. i1 k& F$ u/ X0 v0 d+ x/ k 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 2 t% [6 [# m" |( D! s 《 < 民办教育促进法 ( b8 S0 v4 S8 y( ~7 A+ G$ o > 实施条例》 ( 错误 ) 0 B& ]4 G. s( ]1 e- j$ F1 l y 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 8 Q/ ~3 t8 t1 M. E 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 1 C) v4 f; d' z 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 3 v% w4 Z1 H1 S. B4 k' [* o 越政办 (2004)9号( 错误 ) ( V+ B7 U5 W* a9 n; E 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 7 M: k( W+ u8 Z 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ) R- X# j$ `! R2 s 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 , ^6 `- E8 F. {. K1 @$ R4 u 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 7 B4 {% D0 m9 @1 N, M/ S 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 . [$ n7 J) k9 c6 ] 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 5 V6 ^5 }7 o4 o8 A: f8 Y0 Q 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） $ B. V: i( ^, W2 r: y# |5 ]: m 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 1 b5 [/ ]1 Q4 \6 l! L, ] 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) , }7 S; \9 P* J2 S; g9 p& ]& k 五、关于汉语拼音的使用 3 ~- z) T8 E! j$ l% H5 O 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 $ S2 g. S' D" g& b* H; K( Q! g 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 - t2 r C$ b7 L4 G 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 ) R7 ?( Z6 }9 P' F- B 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 3 ?, ^" x7 z* i5 r0 V ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI " Y3 K; s8 p, w) b: z/ x2 w- b/ U0 i O 正确用法：拼音应以词为单位对应 1 c( t6 {" G' l8 p 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 8 l: Y' o! a( B x ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   . A* n @0 B6 B# h' K# e7 I7 i* V yinjie      爱鸟周   ainiaozhou _! g! B/ p( u, w （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 3 U+ P1 L! }# a3 M; E3 [ 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 9 d0 K3 N$ o) H1 q6 D, p) v 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 0 K' q( }: l: D' M0 H （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ' h6 Y- @; |, }% I6 F; a 其余分写。如：整理好   + t8 z$ Y1 z0 s+ p# A zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 ) f- [6 f1 l/ S 缩略语词   如：环保  huan-bao   $ B) @/ v4 A4 ]$ ]- n% F0 u 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   : l$ w9 y' q" B) J) v. }# o3 Q4 X2 r( S+ } san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 6 z# d9 b" Z! Y$ } 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   , e- _7 l& V; }5 f+ q6 o+ V aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi # L( h/ V+ L0 ^6 A$ W 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 0 E7 h4 V/ f7 k/ O 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） # e% B' s3 M6 S; u （2）一句话开头的首字母。 / D+ O0 V/ l# D W! w: S1 ?5 L （3）诗歌的每一行开头的首字母。 " \( O2 ?5 |& ^ （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 * v& w6 s, T! F, q 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 & d1 h- O/ f" ~1 S( n 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 : q: K. Y' ~& f 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 " j& d& ~' r% X2 E( A 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 $ n. r% f. Z8 c （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 / T1 G) Q N( P( n) K6 @ H 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 $ z& w9 n1 I: L' L" k; n 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   6 n2 u/ M# }- @: e2 u 0 I1 C' j- u2 b 8 v' a3 d+ V, F" R

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S