只要方向正确 就不害怕遥远
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3 W- \$ \, m" C: |——如何走好写材料之路
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(2019年7月16日)
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5 F& @# j% g3 L1 L2 E+ {& [ N根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
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* @- @( @4 j& x0 T; T; T“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。 - u2 x- l, x9 V
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我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。
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* F4 Y: _8 I7 X& K' R' r- i为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 + y, t( N2 Y! C7 p; ^
' \5 c' I- Z9 Z8 r7 E! f+ G9 TWM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
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一、关于“学”的方向 ; b. h' V/ C5 b
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' z6 [& q% {; x4 I. X' y9 p8 Q F! w在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
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- O1 O4 ~( X4 o在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。
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越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
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# y$ \: q `5 C; T' v我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。 - f; u9 _9 a9 d; h% l% @
2 y/ y! r5 `) c1 D! B' V% w也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
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& R: W5 b( ^+ B4 p是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。 " Q' b& g* e D" X3 ^6 G1 ~5 U1 Q
$ ~. j& g" V& M/ n, [2 p) o* T中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
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所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
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但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。 3 }# S7 P. D4 \- M o6 ~- o$ ~+ l1 H
# k7 e' D% r, j" c3 h3 J% ]9 h" H那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢? & k( Z2 h" N5 N
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第一,端正态度 ( j( u: T+ g3 e" i& M
3 M1 G$ x: p6 t在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。
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0 N+ K! Q, D& e1 s, N- K5 K, o6 H这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 9 [: {. s2 h/ v8 E' F
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有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。
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还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
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7 p$ w/ r2 ?4 s+ A$ g我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。 + B: ]! J: D/ S( I; S6 U3 e
, }4 @) y' X' a! g3 k( S" q幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 ' F3 Q d+ K# f4 `) L: w% o
3 d6 R, l! K' |- o我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。 $ B; X6 ]$ b4 c9 ]
6 o: Q* |$ t5 G4 ]$ i2 f实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
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正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。 . F2 `+ V2 ~/ A$ J1 G
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【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》 $ j4 L' ?# w. M! h5 C7 m* o
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(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子 , d& \7 C7 L" W5 m4 N* ?
$ O* U$ `( j9 c" a(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性
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* Z; R/ S7 x3 N听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
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7 u$ V* L2 e, C, y, m我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。 ' y- f7 F* x! Z# ?, R( r+ ]3 T( X9 s
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第二,学懂公文 K- d8 J, H8 v
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——把《党政机关公文处理工作条例》学懂; & K$ m% g, x8 J( N7 w) y0 y1 c" B
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——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; 5 A9 P% x$ Y9 z
+ u1 g* q7 K3 b8 M0 m) X; x——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来; # y' w0 g9 P! r# T/ L
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——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
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怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
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第三,上手去写 2 H; M+ a8 J5 ], e- C
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——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
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@) y6 I: q0 v5 c: s) e——确保“出手的工作代表自己的最高水平”; % `3 S2 _" G% d
5 w+ I" v, A2 _——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。 ' `+ c0 ^" r6 j2 g, v
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第四,参与推稿
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一个人走得快,一群人走得远。
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推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 ' C( i. N A6 q& W1 C! X4 N
( D+ c8 K$ | E* m第五,及时复盘 $ w$ {/ Q% A5 `/ P' n
8 k, v! U) G# z, z2 H9 c* n% _写材料是一门技术活,实践性很强。 1 J& m' k. V: o, ?" t- V3 o
/ Q- d5 |. |- O/ c( d+ Z“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
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1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
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/ C2 I* P0 o |2 b+ K. t# L& P1 t学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
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7 x& { H' a0 w- K. s- Q2 W6 F关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 ; j. s* F( G; L4 n0 S
3 n | z) g- E* r2 v这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
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/ f6 @/ q2 s9 v' ?每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
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有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
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他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
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0 _' f- ~: ^- P( J. F我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
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% t1 T$ }+ p- T2 c; K; Q# e5 ?说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。
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) b. G. [9 K: O) X" b我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。 1 L$ @; H% b/ Q* c3 ]' X+ j
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8 Z n C6 \0 e; V1 |' a1 A5 y二、关于“思”的方向 / r4 u6 I7 M1 ^. X2 G; z# t6 a
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总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。 5 V: e2 U# e; X' E2 _: |
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