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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 ( H+ D. e. X- T) Y
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, C1 Q9 a8 N9 B6 v6 ^; a领叙词 2 d9 P8 E3 h. |" [1 I
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。! l4 ]" ]: l; q! m( [1 Q- c
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$ H! s/ D& V" w" |追叙词 + }) [/ Q. I5 F; t9 r" |
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。+ g5 H1 E, g$ N9 g
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承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。 ?! }7 _# ], H; z0 w, l) I
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祈请词 . ~( Z3 P# p( f) E% K5 J
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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商洽词 ( S& w' P p6 ~: b* b' I' I
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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0 Q* O1 o! X3 a: M: D感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。. S; n! {: c- i8 L
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) D5 G0 t+ h4 F! O" t% K3 F/ p令知词 ' ~6 l! W, a; n0 Z$ B- n
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。+ \4 ?; `: F/ X/ X0 H
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' D! j0 B3 o6 f8 j告诫词 - E: l/ N- @2 T6 C9 z$ R% f: T. g
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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% ], t1 P# `; A& v4 s见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。4 {+ C# r9 D+ i
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办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 % {6 h: x2 U- `2 M# T8 D
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" Z C) P6 k0 R+ e0 m5 t- ]判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。0 s3 I* u ?& u# s4 P Z+ D% `; d
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时态词 , N$ @, L( B' F
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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目的词 - l4 a8 r, i) I/ D1 H# T
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。- `3 l4 P$ x: U2 P0 @( G: r; I% R: g
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结尾词 4 a0 J# B6 n$ v. z$ j4 L+ `! v- V- m
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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